彭燕州
摘要:進入大數據時代之后,財會行業受到了極大的影響,財會行業的發展既面臨著巨大的機遇。但隨之而來的也有很多的挑戰。本文旨在通過分析大數據和財會行業的關聯。為行業的發展提出一些建議。
關鍵詞:大數據 財會行業 機遇與挑戰
所謂大數據,是指對大量、動態、能持續的數據通過運用新系統、新工具、新模型進行挖掘,從而獲得具有新價值的東西,在這個過程中,財會人員的工作職能和處理對象都將會發生重大的轉變。在大數據時代背景下,財會行業的發展將會面臨更多的挑戰,工作人員必需認清其中的關鍵,才能在時代的發展之中尋求其中的機遇得到更大的發展。
一、大數據時代給財會行業發展帶來的影響
(一)處理數據的轉變。其一,數據結構的轉變,既從單一型結構向復合型結構的轉變。一般的傳統會計工作人員所處理的數據大多都是結構化、標準化的單一型數字,非結構化數據并不在他們的處理范疇內。而在大數據時代,財會人員要面臨的最大難題就是會計數據結構異常復雜,這些數據中既有傳統的數字、文本等結構化的數據,還包括相對不常處理的視頻、圖片、音樂和地理位置等非結構化的數據。其二,數據性質的轉變,既由精確性向相關性的轉變。
(二)財會人員工作職能的轉變。傳統財會人員的主要工作職責是對財務數據進行處理,他們的日常工作都是在對這些數據進行詳盡的計算及審核,最后將這些數據整理成報表形式進行存檔和上報。而在大數據時代,這些工作完全可以依靠計算機來完成,財會人員的工作量將會大量減少,特別是機械性重復的工作減少,財務人員的主要工作職能將轉變為根據統計數據進行分析,從中得到運行的規律,并在這些客觀規律的指引下對財務工作進行有效的管理,為企業和單位的運行發展提供指導意見。
二、大數據時代給財會行業帶來的機遇
(一)核算范圍擴大,分析能力增強。財會人員所處理數據的范圍將從傳統的結構型數據轉變為結構化數據和非結構化數據共存的局面,這種轉變會使得會計數據不僅包含傳統的結構化的信息,還會包含如個人評價和偏好等非結構化類型的數據記錄,從而達到全面反映企業經營狀況的目的。另一方面,因為核算范圍擴大、數據來源增加和信息化發展,將會使財務分析的能力得到增強。傳統財務分析僅僅是分析已有的財務結果,也就是對結果的分析,而現在的市場對于企業決策人員的前瞻性要求越來越高,若僅依賴傳統的財務分析顯然是不足的,財會人員若想給決策者提供前瞻性的支持信息,完全可以利用大數據技術對數據進行處理,再通過財務管理方法對企業的現金流動、資源配置、風險管控和收購兼并等進行管理,以達到合理管理的目的。
(二)業務效率的提高,非系統錯誤減少。隨著現代世界中信息化產業的快速發展,傳統財會工作中的業務核算已基本由計算機完成。隨著計算機處理能力的提高和會計電算化的應用,原本要花費長時間和大精力來完成的月報、年報的編制工作已經可以在短短幾分鐘之內完成,這將極大提高企業獲得財務信息的及時性和對這些信息的使用效率,使實時的財務報告不再是空談。而且為了保證數據的正確性,傳統的會計工作人員需要對會計信息進行精密的人工計算和編制會計試算平衡表,這使人力被很大的損耗。在大數據時代,使用計算機進行核算能節約人力資源,并極大的減少非系統錯誤,為企業提高生產經營效率提供了有力的保障。
三、大數據時代給財會行業帶來的挑戰
(一)數據安全存在隱患。在大數據時代,絕大部分數據信息是存儲于計算機系統中,這就導致了會計信息的安全存在著諸多隱患,這些隱患集中表現在:一不可抗因素對數據的損壞,如地震、斷電等原因導致了信息系統發生故障,存儲的數據發生意外缺失等。二是當下網絡安全形勢的嚴峻,越是有價值的數據越有可能成為被盜取的對象,會計數據在存儲和傳輸的過程中很容易被竊取或非法訪問。三是數據容易被修改,如工作人員的誤操作,或利益驅使下的不當行為,由于計算機存儲的特征,數據修改不容易留下修改痕跡,因此相關的事件很難落實有效的問責機制。
(二)財會工作人員的整體素質不高。大數據時代即將來臨,身為會計人員,一要敏銳的捕捉機遇,同時也要積極的應對挑戰,這對財會人員的自身素質提出了巨大的挑戰。有關數據表明,我國的財會人才分布結構仍存在較大的問題,在美國,財會人員中近90%都為管理會計方面的人才,僅存在10%的人員為較低級的會計核算方面人才,在我國,情況正好相反,基層財會人員大量存在,而高級人員卻極為缺乏。這與大數據時代對人才能力的需求是相悖的。在大數據時代,需要大量的具備決策支持、融資管理和資本配置等能力的高級財會人員,以便挖掘出具有足夠決定性價值的信息以供決策,為達成這一目標,就需要不斷更新人才培養模式和變革人才結構。
四、大數據時代下財會行業發展的對策
財務、技術和信息三方面的融會貫通決定著財會行業的未來發展。而財會行業想要實現大數據在領域內的廣泛應用,不僅需要相關數據的有效管理,還需要財會人員創新思維、提升能力、適應科技發展的形式,適時調整從業觀念,積極改變自身的缺陷。而為實現這一目標,財會人員應該積極學習,彌補自身不足、主動實踐,不斷總結經驗。而財會人員若想將大數據變為自身優勢,除了掌握核心財會技能以外,還需要具備以下的能力:一是注重各類數據和資產的有效整合。目前,我國電信公司和部分保險公司等行業已經在企業的內部建立了大數據資產,他們借助大數據分析平臺,積極采集用戶信息,系統分析用戶的滿意度和需求,為企業的發展尋求正確的方向。二是需要不斷學習最新的數據分析技能。大數據系統包含的數據系統更為復雜,財會人員需要關注的對象也是不斷變化,這就要求財會工作人員不僅要具備扎實的專業知識與技能,還需要具備相應的數據處理能力,為企業管理者的各項決策提供及時有效的參考,從而提升企業的經營管理水平。
五、結語
綜上所述,大數據時代的來臨既給財會行業帶來發展的機會,同時也使其面對著全新的挑戰。因此,企業的財會工作人員務必應該以專業的視角系統地看待大數據和企業發展之間的關聯,敢于實踐創新,以便于推進企業的進一步發展。