和樹軍
摘要:近些年來,隨著經濟的發展和社會的不斷進步,各大企業之間的競爭越來越激烈。因此要想使得自己的企業在激烈的社會競爭中取得更好的進步和發展。就要不斷提高企業的競爭力。所以作為企業的一個核心的財務部門,企業財務的資金管理越發的受到企業領導的管理和重視。同時財務管理的水平也決定著企業內部調控水平。因此,做好企業財務的資金控制工作是企業資金管理能力的關鍵。
關鍵詞:內部控制理論 方法
一、關于內部控制理論
內部控制理論的發展經歷了一系列漫長的過程,大致可以分為內部牽制、內部控制制度、內部控制結構與內部控制整體框架等幾個不同的階段。對內部控制理論的理解,我們可以通過一下幾個方面:第一,具有目的性,是為了達成某種目標而實施的理論;第二,是為了達到某種目標好或實現某種目的而進行的,而且這是一個動態的過程,是企業為了實現自己獨特的經營方式而取得發展的一種手段;第三,內部控制不是指某種事件或某種情況,而是指的一種企業經營的一部分,簡而言之,就是內部控制服務于企業的發展:第四,內部控制受企業內部和外界環境兩方面的影響。
二、企業內部財務資金控制的現狀
(一)基礎薄弱。目前,很多企業的管理者認為,建立企業財務控制制度會在一定程度上影響企業經營者,使企業金融主要不能自由地進行企業的管理和改革,這是一個非常不明智的看法。如今,很多企業都建立了財務內部控制制度,但對于很多企業來說這個制度都形如虛設,并沒有發揮出它真實的作用,主要原因是規定于一些財務工作者在內部控制工作中不重視、不落實。除此之外,這些制度的制定者和實行者在制度形成的后期沒有進行進一步的學習和培訓,使制度不適用于自己企業的發展。
(二)監管不嚴。制度是一個企業發展的重要依據,制度的實施很重要,與此同時監管工作的重要性也很重要。每一個企業都應該具有完善的財務監督工作體系,做好財務預算管理、企業財務動態監測、企業會計核算、監督企業經濟責任審計等一系列相關工作。但是仍然還有部分企業在企業內部審計管理方面的制度建設不到位,致使很多的領導曾出現貪污現象,究其原因都是因為監管不嚴。因此,嚴格進行企業的管理和監督,完善監督制度,避免因為制度缺失、監管不嚴而造成財務內部控制工作的漏洞。
(三)人才缺乏。企業財務內部管理制度的建立,實施該制度是關鍵,這是一項專業性極強的工作,因此制度的實施需要專業的工作人員來進行指導。隨著當下社會的發展和教育水平的不斷提高,許多專業性人才也層出不窮,但是企業需要的會計人員是不僅僅了解專業知識的,還應該是具有良好的道德品質也具有管理的能力綜合性的人才。但目前國內大多數會計人員僅僅在自己專業上比較擅長,綜合能力比較差,而企業為了節省成本選擇這樣低素質的人員從事會計工作,根本達不到企業用人的標準,最終受到影響的還是企業。因此企業在選拔人才時,一定要擇優錄取,積極的引進專業知識強硬同時具備超強管理能力的綜合型人才,同時最重要的一點是不論能力如何,若道德素質底下也決不可錄取,只有這樣才能為企業后續的發展做好準備,為企業的內部控制提供源源不斷的人才支持。
三、解決企業內部財務資金控制問題的方法
(一)完善治理結構。一個企業若想得到發展,就必須嚴格的管理企業財務資金控制,要從根本上解決企業財務資金控制存在的問題。完善治理結構首先離不開的是人才,企業的發展從根本上說就是人才的發展。內部財務控制工作的完成離不開優秀的管理人員,因此,必須深入改革企業的結構,努力提高管理人員的管理水平,改革創新,更新他們的管理觀念,將企業的內部財務控制,深入到他們每個人的心中。同時,企業要建立一個動態的管理體系,通過相關的預估報告和企業的戰略目標,對相關項目的各種風險以及人員的薪資進行控制,在工作中建立一個責任心極強的監督控制隊伍,促進控制工作的實現,最后企業領導進行最終檢查。從而形成這樣一套完整的體系,促進企業之間財務工作控制的實現。
(二)建立良好的信息溝通效果。企業的成功還在很大程度上與良好的信息溝通有關,擁有一個良好的溝通平臺能使企業的上層管理者直接了解企業的情況,使企業的相關部門獲取正確的消息,從而盡快的尋求解決問題的方法。建設這樣一個信息化的平臺,可以很大程度上提高企業資金內部控制工作的效率,另一方面,完善和發展計算機化的溝通平臺,也能夠加速平臺的信息傳播,而且能夠減少人為的失誤。
(三)強化相關的考核工作。隨著現代企業管理水平的提高,考核已經成為企業應用的一個重要目標。通過開展定期考核,建立一定的獎懲機制能使相關的工作人員化壓力為動力,提高工作積極性,增加工作熱情,同時員工也能更了解自己的工作成績,正確認識自己的優勢和不足,發現自身的潛能,提高工作效率。另一方面,考核也能使高層管理者從客觀的層面上考慮如何提高公司的整體績效水平。企業定期進行內部財務資金控制制度執行情況進行考核,在執行時對出現的問題及時進行匯報和解決,對于嚴格執行內部控制制度的給與一定的獎勵,對于違法的進行相關的懲罰,獎懲分明,在一定程度上加強內部財務控制目標的實現。
四、小結
企業的內部控制理論的優化和發展是企業健康經營的重要手段,本篇文章通過對控制理論的分析,探索了當下企業內部財務之間控制問題的現狀以及相應的解決方法。完善企業治理結構、建立完整的管理體系、加強企業的監管力度、對企業進行高素質的人才培養等都是解決企業財務資金控制問題的有效手段。在新的經濟時代,企業的內部控制需要跟著企業的發展而改變,因此完善企業的內部控制制度對企業的發展仍然具有重要的意義。