陸修齊 陸旭明
摘要:當前經濟發展,企業間的合作交流逐漸加強。在合作過程中合同就是極為重要的條款內容。若在合同處理過程中稍有不善,就會影響企業效益的順利實現。所以必須要采取有效的方法對企業經濟合同糾紛進行預防。
關鍵詞:企業 經濟合同 糾紛 預防方法
企業經濟合同從磋商階段開始到合同終止,整個過程中不可避免會出現糾紛風險,有些經濟合同甚至將直接影響企業的生存發展。有些犯罪分子常利用經濟合同的漏洞謀取非法利益,所以必須要有效的預防企業經濟合同糾紛出現,減少經濟合同給企業帶來的風險,保證企業利益的順利實現。
一、合同簽訂前的糾紛與預防
磋商環節的締約過失。締約過失指的是訂立合同時,一方當事人違背誠實信用原則下的應該負有的義務,導致另一方當事人的利益受到損失,需要承擔民事責任。根據我國《合同法》的第四十二條、四十三條規定,締約上的過失主要有以下幾種表現形式:第一,假意借著訂立合同,惡意進行磋商;第二,對訂立合同相關的重要事實被故意隱瞞,或者是提供虛假情況;第三,對于訂立合同中知曉的商業秘密,被不正當使用或者泄露;第四,違背誠實信用原則的其他行為。為避免締約過失造成的損失,必須要有效的預防。
首先,合同磋商訂立時,需要將對方的經營情況、項目局部等進行調查,了解對方真正的意圖,并分析合同標的,全面調查市場,防止出現判斷失誤。其次,磋商過程中需要觀察對方是否有反常,比如商品十分短缺,對方表明有大量貨物可以供應等,對方違反了誠實信用原則,有惡意欺詐的情況,合同不成立會出現締約過失,也會使我方失去良好的機會,無法再與第三方訂立合同。再者,要約生效,需要履行先通知的義務,不能私自將要約撤回。最后,締約時,一方若有注意、說明義務,必須要履行,不能因為自己的問題造成對方權益受到侵害。
二、合同簽訂階段的糾紛與預防
要簽訂書面合同,以便有載體證明合同關系的存在。對于口頭和其他形式的合同,由于舉證難度大,因此是比較容易糾紛的。
合同的文字、格式需要規范,內容語法完整,文字清晰明確,避免使用俗語、方言等。合同條款的內容需要完善,將權利義務在合同中明確,提高其可操作性。尤其是違約責任、爭議解決方法需要科學的約定,約定需要明確、規范。合同中需要注意防止出現去除提供方、加重接受方責任的情況,以及將接收方主要權利排除的條款內容。
合同的簽訂人也需要給予重視,除了法定代表人之外的人簽訂合同,需要有授權的委托書,并保證是在代理權限內的。保留授權委托書,將其作為合同附件。
三、合同履行階段的糾紛與預防
簽訂合同之后,需要對合同履行的情況進行全面的了解,完善合同檔案以及報表制度,保證合同履行得到有效的監督管理。健全合同履行的法律風險預警制度,全面監控合同的履行過程,保證合同履行中出現的問題能夠被及時的發現,并得到有效的處理,使法律風險得到降低,同時有效行使抗辯權、解除權等。履行合同時需要將相關資料收集并有效保存,能夠將合同履行的全過程進行記錄,做到全面的監控,一旦今后出現糾紛能夠有充足的證據。同時能夠對雙方責任進行明確,減少糾紛出現的幾率。合同履行中,貨物交付驗收也是重要的內容,必須要有證據證明自己已經履行了義務,防止無法舉證而在今后的糾紛訴訟中失敗。對于傳輸的電子郵件、傳真等,需要對其真實性進行確認,收到電子郵件、傳真等之后需要由授權代表進行簽字或者蓋公章,獲得對方確認,防止出現糾紛對方不認可?;蛘呤窃诤贤袑㈦娮余]箱、傳真號碼等明確標注。對于合同中法律賦予自己的權利,需要及時認真的履行,比如合同履行的抗辨權、違反合同要求賠償的權利、單方合同解除權等。
四、合同變更、解除和終止階段的糾紛與預防
如果合同要出現變更,必須要經過協商達成一致才可以,不能單方的進行合同內容變更。同時保證變更的內容是明確的,并對變更簽訂書面的協議。如果一方當事人要對主要債務延時履行,作為另外一方當事人需要在合理的時間范圍內行使權利解除合同,否則該權利就會失去效力。若合同或者法律規定中對單方行使解除權進行了規定,解除權行使的一方需要通知對方。協商解除時需要簽訂解除的協議,并明確約定合同解除之后后續的相關事項。
五、全面、及時對合同法律糾紛進行處理
如果出現了合同糾紛,而雙方當事人就不能協商達成一致,就需要企業結合合同約定的方式對爭議進行解決,保證合同法律糾紛得到全面、及時的處理。向法院提起訴訟時需要注意訴訟的時效,需要在訴訟時效內進行起訴,如果超過這一期限就會失去勝訴權。由于合同糾紛而提起的訴訟,如果合同中沒有對訴訟管轄進行約定,需要被告住所或合同履行地的人民法院進行管轄。所以在對合同進行簽訂時,需要努力爭取對自己有利的管轄法院。對于訴訟保全,申請的一方需要有勝訴的可能性,若敗訴,需要對另一方當事人由于訴訟保全而遭受的損失進行賠償。若在訴訟中雙方通過調解達成了協議,調解協議是有法律效力的,需要雙方認真的執行,如若不然,法院就會強制執行。如果協調不成,或者是對法院的判決不服的,應在受到判決書之日起15日內或接到裁決書之日起10日內向上一級法院提起上訴。二審法院作出的判決就是最終的審判,需要當事人必須執行。若當事人認為判決有錯誤,在不會判決、執行停止的條件下,可以利用審判監督申請原審法院或者上級法院再次審理。
六、結束語
在企業經濟發展中,經濟合同糾紛是無法避免的,為此企業必須要提高重視程度,從自身的實際情況出發,采取有效的預防方法與策略,有效的避免經濟合同糾紛出現。