建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理發(fā)展途徑

柏忠軍

[摘 要]伴隨我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展，建筑施工企業(yè)也呈現(xiàn)出迅猛發(fā)展的態(tài)勢，在其發(fā)展過程中財(cái)務(wù)管理是非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容，做好財(cái)務(wù)管理能讓企業(yè)在復(fù)雜的財(cái)務(wù)環(huán)境中實(shí)現(xiàn)其迅速發(fā)展的目標(biāo)。文章主要概述建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理中存有的問題和發(fā)展的有效途徑，希望能在深化發(fā)展的同時(shí)做好企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理。

[關(guān)鍵詞]建筑施工；企業(yè)財(cái)務(wù)；信息化管理；發(fā)展途徑

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.35.101

財(cái)務(wù)管理是建筑施工企業(yè)在發(fā)展中需要解決的首要問題，若財(cái)務(wù)管理混亂，企業(yè)的施工也會(huì)混亂，很難為企業(yè)的發(fā)展提供資金支持。但我國現(xiàn)階段建筑施工企業(yè)管理仍存有問題，致使建筑施工企業(yè)整體發(fā)展速度滯緩，出現(xiàn)管理質(zhì)量下降的局面。所以建筑施工企業(yè)應(yīng)在創(chuàng)新管理方法的同時(shí)，做好信息化管理，以期在提升建筑施工企業(yè)管理質(zhì)量的同時(shí)，讓建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展。

1 財(cái)務(wù)管理信息化概念分析

財(cái)務(wù)管理信息化主要是建筑類施工企業(yè)，在施工過程中對(duì)施工人員進(jìn)行的財(cái)務(wù)信息化管理。即要求財(cái)務(wù)部門的部分工作可在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上完成，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)信息共享，能節(jié)約財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)間，提高財(cái)務(wù)的工作效率，這是一種新形式的財(cái)務(wù)管理模式，能將建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整體工作效率提升。譬如，財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)在外出差，需要進(jìn)行財(cái)務(wù)項(xiàng)目審批，但由于領(lǐng)導(dǎo)外出，無法將相關(guān)的財(cái)務(wù)信息全部發(fā)送給主管，若使用信息化管理，財(cái)務(wù)主管僅需登錄網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，就能看到相關(guān)的財(cái)務(wù)信息，并作出批示，部署下一步工作，使得工作效率大大提高。

通常情況下，財(cái)務(wù)信息管理會(huì)對(duì)建筑施工企業(yè)產(chǎn)生如下影響：其一，建筑施工企業(yè)內(nèi)部活動(dòng)中，企業(yè)內(nèi)部的管控人員需要合理地使用網(wǎng)絡(luò)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的資金進(jìn)行系統(tǒng)化統(tǒng)籌管理，然后將企業(yè)現(xiàn)階段的管理成本根據(jù)網(wǎng)絡(luò)編制的形式進(jìn)行控制，這樣做的目的是減少建筑施工企業(yè)管理不當(dāng)帶來的財(cái)務(wù)損失。其二，建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理期間，需要在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中使用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，然后將內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)進(jìn)行連接，用以確保財(cái)務(wù)管理的作用能更好地發(fā)揮出來。建筑企業(yè)在管理中不僅要重視制度化管理，更要重視柔性管理，既能合理地進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的合理化應(yīng)用，又能結(jié)合建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)的具體特點(diǎn)制定合適的建筑施工企業(yè)發(fā)展模式，在減少建筑施工成本的同時(shí)，讓建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到顯著提升。其三，建筑施工企業(yè)在新技術(shù)籌資期間，要做好柔性管理，先要在管理中關(guān)注網(wǎng)絡(luò)信息資源的市場變化狀況，目的是能做好施工企業(yè)的正常投資行為，讓建筑施工企業(yè)的利益實(shí)現(xiàn)最大化。[1]

2 建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理存有的問題

2.1 信息化需求不明確

在我國眾多的施工企業(yè)當(dāng)中，有很多企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)信息需求沒有明確，對(duì)于財(cái)務(wù)工作中所亟待解決的問題也沒有明確，使很多日常工作都受到了影響，無法有效開展。很多財(cái)務(wù)工作者在很多業(yè)務(wù)上也都保留了手工操作的習(xí)慣，無論是工作的方式還是偏好都在長時(shí)間的重復(fù)過程當(dāng)中養(yǎng)成了習(xí)慣。當(dāng)信息化管理技術(shù)被廣泛應(yīng)用之后，很多的工作方式和習(xí)慣都要發(fā)生改變，這使得財(cái)務(wù)人員在操作方式以及工作流程的變化上都要進(jìn)行重新熟悉，需要以新的模式去應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)工作。尤其是對(duì)于年齡較大的沒有接觸過相關(guān)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員，他們適應(yīng)這種變化時(shí)需要花費(fèi)更多的時(shí)間，這種變化對(duì)于他們來說影響頗大。他們對(duì)于整個(gè)信息化管理工作的框架并不清楚，使得信息化管理當(dāng)中的需求產(chǎn)生很多不明確的地方，無法按時(shí)完成相應(yīng)的工作，使得時(shí)間出現(xiàn)了浪費(fèi)。[2]

2.2 制度有待完善

施工企業(yè)在進(jìn)行信息化管理工作中缺乏足夠的技術(shù)指導(dǎo)，并沒有建立起一個(gè)科學(xué)合理的管理制度體系。在企業(yè)管理工作當(dāng)中，內(nèi)控制度并不完善，各個(gè)部門和人員各司其職，工作的任務(wù)大多不同，因此這類企業(yè)所使用的制度當(dāng)中也有非常多的問題需要解決。企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理工作并沒有系統(tǒng)性的指導(dǎo)，沒有能夠進(jìn)行規(guī)范和制約的明確的制度，這使得信息系統(tǒng)在進(jìn)行完善的過程中并沒有合理的管理依據(jù)。缺乏完善的內(nèi)控制度已經(jīng)成為當(dāng)前施工企業(yè)進(jìn)行信息化管理工作中的重要問題，財(cái)務(wù)信息的傳遞和審批要經(jīng)過多個(gè)必要的流程，在每一個(gè)環(huán)節(jié)都要由相關(guān)工作人員進(jìn)行確認(rèn)。而當(dāng)前所執(zhí)行的流程當(dāng)中基本都是一帶而過，相關(guān)工作的負(fù)責(zé)人并沒有進(jìn)行認(rèn)真審批，并沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中所包含的問題。嚴(yán)重時(shí)會(huì)出現(xiàn)不經(jīng)審批便隨意調(diào)用相關(guān)的資源進(jìn)行現(xiàn)場施工，而在施工任務(wù)結(jié)束之后卻沒有將違規(guī)調(diào)用的資源補(bǔ)齊的情況。

3 我國建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理對(duì)策研究

3.1 全面地分析財(cái)務(wù)信息化管理措施

財(cái)務(wù)信息化管理由六大模塊構(gòu)成：財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，主要是分析企業(yè)內(nèi)的所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并能對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)更新，能在數(shù)據(jù)分析的過程中實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的全面發(fā)展；會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)，能在最大化完成會(huì)計(jì)決策智能化系統(tǒng)的過程中，不斷地深化財(cái)務(wù)管理各個(gè)模塊，在做好數(shù)據(jù)分析的同時(shí)，能整理數(shù)據(jù)資源；全面預(yù)算系統(tǒng)，主要是多維數(shù)據(jù)庫的合理應(yīng)用，并將企業(yè)的整體發(fā)展情況進(jìn)行系統(tǒng)性的剖析；標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng)，需要分析不同產(chǎn)品的增長情況，并結(jié)合市場數(shù)據(jù)進(jìn)行分析；存貨控制系統(tǒng)，主要是對(duì)企業(yè)的庫存情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，能在企業(yè)運(yùn)營期間控制好庫存；業(yè)績?cè)u(píng)定系統(tǒng)，主要是將企業(yè)的業(yè)績進(jìn)行信息化的評(píng)定，便于了解企業(yè)當(dāng)年的業(yè)績狀況。施工企業(yè)，必須要對(duì)財(cái)務(wù)的信息化情況有簡單的了解，更要對(duì)財(cái)務(wù)的六大信息模塊有更多的關(guān)注，特別是其框架系統(tǒng)的構(gòu)成，這是實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理效率提升的最佳方式之一。

3.2 完善信息化制度

企業(yè)的健康發(fā)展必須要以完善的信息化管理制度作為前提，必須要通過完善的制度對(duì)內(nèi)部行為進(jìn)行有效的制約，并對(duì)很多將會(huì)產(chǎn)生負(fù)面影響的問題進(jìn)行預(yù)防。由于財(cái)務(wù)管理工作所需要面對(duì)的環(huán)境是會(huì)產(chǎn)生一定變化的，它的變化非常難以預(yù)計(jì)，因此必須要時(shí)刻進(jìn)行調(diào)整。可以將財(cái)務(wù)信息管理工作分成為軟件和硬件兩大部分，其中管理系統(tǒng)屬于軟件。財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的有效運(yùn)轉(zhuǎn)必須建立在完善的管理制度之上，只有這樣才能夠保障準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)表，才能夠?qū)ω?cái)務(wù)管理工作進(jìn)行有效的控制。信息化管理制度是信息化發(fā)展的關(guān)鍵，很多制度的制定不切合實(shí)際，在實(shí)際應(yīng)用中出現(xiàn)掣肘，致使信息化管理模式受限，所以要在合理化制度的前提下做好信息化的規(guī)范化工作。

3.3 加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)

無論是哪一個(gè)行業(yè)、哪一家企業(yè)，其健康發(fā)展必然要建立在強(qiáng)大、高效的人才隊(duì)伍之上，人才隊(duì)伍的強(qiáng)弱直接關(guān)系著企業(yè)經(jīng)營狀態(tài)的好壞以及企業(yè)成長過程中所形成的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。要積極采取激勵(lì)政策，要重視對(duì)人才綜合素養(yǎng)以及業(yè)務(wù)能力的對(duì)比。通過人才隊(duì)伍建設(shè)工作的有效開展，能夠?yàn)槠髽I(yè)輸送更多的高質(zhì)量人才，使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作能夠在各個(gè)環(huán)節(jié)上都得到有效的技術(shù)支持，使得信息化建設(shè)速度能夠加快。高素質(zhì)人才在實(shí)際工作當(dāng)中能夠更加有效地推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)程。

3.4 財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)為監(jiān)控服務(wù)

建筑施工企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，不僅要高效完成統(tǒng)計(jì)報(bào)表等相關(guān)工作，同時(shí)還需要有效監(jiān)督建設(shè)過程中所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)行為。因此，在建設(shè)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的過程中，要積極收集企業(yè)在各個(gè)環(huán)節(jié)的活動(dòng)當(dāng)中所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)信息，將這些信息有效地利用起來，建立高效的財(cái)務(wù)監(jiān)督系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行更為有效的管理。

4 結(jié) 論

建筑企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)信息化管理，能讓財(cái)務(wù)工作的整體效率得到提升，也能讓財(cái)務(wù)管理更加系統(tǒng)化。所以在管理的時(shí)候需要健全管理制度，并能在信息化分享期間避免信息泄露，同時(shí)要重視財(cái)務(wù)人員素質(zhì)培養(yǎng)，合理引入動(dòng)態(tài)化管理流程，使建筑行業(yè)能蓬勃發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1] 何一堅(jiān).淺析建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的途徑 [J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2015（7）：11-12.

[2] 王克霞.“營改增”背景下建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)信息化優(yōu)化途徑分析 [J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐，2018（2）：12-13.