企業(yè)人力資源管理的信息化構(gòu)建與完善路徑探索

文/趙楠楠

面對日趨激烈的市場競爭，企業(yè)要借助先進(jìn)的信息化技術(shù)，融入信息化、大數(shù)據(jù)的思維，使人力資源管理實現(xiàn)全覆蓋，并以人力資源管理的數(shù)據(jù)信息為鏈接點，推進(jìn)人力資源的創(chuàng)新和突破。

一、企業(yè)人力資源信息化管理內(nèi)容及原則

（一）人力資源信息化管理內(nèi)容

企業(yè)人力資源信息化管理涵蓋以下幾個主要內(nèi)容：1．基本信息；2．合同信息；3．薪酬信息；4．培訓(xùn)信息。

（二）企業(yè)人力資源信息化管理原則

在企業(yè)人力資源信息化建構(gòu)的過程中，要注重把握以下幾個原則：1．實時性。企業(yè)人力資源信息化管理利用辦公云軟件、OA系統(tǒng)、微信軟件等工具，突顯企業(yè)人力資源的實時化、鏈接性管理特性，進(jìn)而推動企業(yè)人力資源高效、優(yōu)質(zhì)化運(yùn)營。2．專業(yè)性。企業(yè)要想在激烈的市場競爭中搶占先機(jī)，就要充分借助于先進(jìn)的信息化技術(shù)和方法，體現(xiàn)自身在人力資源信息化管理方面的專業(yè)性優(yōu)勢，完成自身的蛻變和升華。3．客觀性。企業(yè)的發(fā)展離不開人，因而人力資源管理的信息化建設(shè)要充分體現(xiàn)出客觀性，客觀全面地評價和管理企業(yè)員工，將具有不同能力的員工安置于適宜的崗位之上，從而為企業(yè)的全面持續(xù)發(fā)展添加助力。

二、信息化視域下的企業(yè)人力資源管理分析

（一）企業(yè)人力資源信息化管理觀念創(chuàng)新

互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息化時代的來臨，為企業(yè)人力資源管理開啟了全新的視角和思維。因此，要重新審視企業(yè)人力資源管理工作內(nèi)容及方式，借助于信息化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)平臺，實現(xiàn)對企業(yè)人力資源的高效管理。同時，還可以利用信息化手段加強(qiáng)企業(yè)人力資源各部門間的協(xié)同和鏈接，使員工在網(wǎng)絡(luò)平臺上進(jìn)行交流和互動，探討彼此之間對企業(yè)文化、運(yùn)營、發(fā)展的不同想法和見解，為企業(yè)文化的創(chuàng)新建設(shè)和發(fā)展注入新的生機(jī)和思維。

（二）優(yōu)化應(yīng)用ERP信息化系統(tǒng)

企業(yè)人力資源ERP信息化系統(tǒng)的應(yīng)用優(yōu)勢為：1．加強(qiáng)信息溝通和資源整合。可以在企業(yè)人力資源管理ERP系統(tǒng)融入系統(tǒng)化的人力資源管理思想，突破傳統(tǒng)企業(yè)人力資源管理的信息障礙，鏈接和聯(lián)合企業(yè)內(nèi)部各部門之間的信息和資源，優(yōu)化配置企業(yè)內(nèi)外部資源，改善企業(yè)人力資源管理業(yè)務(wù)流程。2．降低人力資源信息利用的難度。在企業(yè)人力資源ERP系統(tǒng)中還可以構(gòu)建企業(yè)人力資源管理體系架構(gòu)，實現(xiàn)對企業(yè)員工信息的統(tǒng)一、集中化分類、歸總、存儲和開發(fā)管理，有效降低企業(yè)人力資源信息利用的難度。

具體來說，企業(yè)人力資源ERP信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用體現(xiàn)為以下幾個方面：1．進(jìn)行輔助決策。現(xiàn)代企業(yè)管理者可以利用ERP系統(tǒng)進(jìn)行人力資源規(guī)劃的輔助決策，通過系統(tǒng)方案比對、模擬運(yùn)行評估的方式，獲取人力資源規(guī)劃相關(guān)數(shù)據(jù)，并對員工的職業(yè)生涯進(jìn)行成本分析和預(yù)測，在ERP集成化的人力資源管理系統(tǒng)環(huán)境下做好輔助決策。2．招聘管理。企業(yè)可以利用ERP信息化系統(tǒng)進(jìn)行人才優(yōu)化招聘，并為應(yīng)聘人員提供與崗位相關(guān)的輔助信息，有效挖掘和開發(fā)使用人才。3．工資核算。企業(yè)可以利用ERP信息化系統(tǒng)靈活高效的薪酬系統(tǒng)，準(zhǔn)確進(jìn)行員工薪資核算、扣減、貸款計算等操作，并利用系統(tǒng)強(qiáng)大的回算功能進(jìn)行薪酬結(jié)構(gòu)調(diào)整和數(shù)據(jù)修正。4．工時管理。企業(yè)可以利用ERP信息化系統(tǒng)的遠(yuǎn)端考勤系統(tǒng)，合理籌措和安排員工加班、作業(yè)輪班、假期、工班頂替等，鏈接處理員工薪資、獎金等時間數(shù)據(jù)，從而提升企業(yè)人力資源工時管理的規(guī)劃控制效果。5．差旅核算。企業(yè)人力資源ERP系統(tǒng)可以對差旅申請、批準(zhǔn)、報銷等工作進(jìn)行控制，將數(shù)據(jù)傳輸集成到成本核算系統(tǒng)之中。

（三）實現(xiàn)對企業(yè)員工的個性化管理

企業(yè)人力資源信息化管理可以實現(xiàn)對員工的個性化管理，借助于信息化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)平臺，獲取和分析員工的行為、偏好、工作態(tài)度和狀態(tài)，為員工提供定制化的管理方案，有效增強(qiáng)員工對企業(yè)的歸屬感。

三、結(jié)語

綜上所述，隨著企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的日趨完善和成熟，企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身發(fā)展的戰(zhàn)略要求，引入數(shù)據(jù)信息化管理思維，借助于信息化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)平臺，實現(xiàn)企業(yè)人力資源管理的信息采集、傳輸、共享和鏈接，并將其融入到企業(yè)人力資源管理的決策、招聘、工資管理、工時管理、個性化管理等方面，促進(jìn)企業(yè)人力資源信息化管理的持續(xù)優(yōu)化。