文 / 趙芹
高校之所以沒有高度重視內部控制建設,是因為這項工作牽扯到很多人的利益,不同部門的人不同的利益,所以從整體情況上來看高校內部控制建設的力度不夠,管理人員的意識觀念比較薄弱,沒有意識到廉政風險防范的必要性,思想覺悟也不夠高,所以并沒有重視這方面的建設。
高校內部控制建設體系不夠完善,在相關的業務流程環節上面存在太多的漏洞。由于相關財務管理的內部控制人員的意識不高,所以就導致在執行不同的工作環節時沒有進行嚴格把關,工作具有一定的隨意性,權責不分明,就很容易在不同的方面出現問題。在高校內,需要進行財務管理的項目太多,社科項目資金、各類獎學金、國家助學金等,如果不對這些相關的環節內容進行相關規則的制定,沒有相應的制度限制,體系建設得不完善,就很有可能導致工作無法按時完成,即使完成了也是質量不高,容易出現一定的腐敗行為。
財務管理中的內部控制管理的方法使用不當,缺乏一定的管理理念指導,使得整體的工作質量無法保證。最重要的缺乏相應的監督,監督部門沒有發揮其應有的作用,內部監督往往沒有保證其工作質量,缺乏一定的外部監督。高校內部控制建設方法的不科學,沒有能夠了解高校財務風險的真正特點,沒有能夠明白風險評估和風險管理的重要性,所以在下面的對策建議中就需要完善相關內容。
想要加強高校內部控制建設,助力廉政風險防范第一步需要做到的就是進行相關的廉政教育,提高相關管理人員的素質。進行相關的廉政教育,提高工作人員的廉政風險防范意識,提高相關工作人員對于高校內部控制建設的重視程度,并且進行相關的能力培訓,提高相關財務管理人員的內部控制建設的能力,提高他們的綜合素質,幫助他們能夠從思想上和行動上都有風險防范意識,幫助他們認清現狀,拒絕各種誘惑,從而推動相關財政內部控制建設制度的完善。
在上文提過,高校內部控制建設的工作遲遲沒有太大起色的原因是相關的體系建設不完善,所以需要解決這個問題就需要做到完善整個內部控制體系的建設,從業務流程以及各種環節上提高高校內部控制建設的質量。具體上來說就是對相關的預算機制、財務管理各項目工作都制定相應的規范制度,要讓工作人員們按照相應的工作制度辦事,分清子部門以及子系統的權利與義務,也就是進行權責分明的管理,這樣才能夠從整體上提高工作效率,在出現問題時能夠更及時地找到負責人,然后更快地解決相應的問題。
關于加強高校內部控制建設助力廉政風險方法的第三點建議就是需要改進管理方法,采用內部監督與外部監督相結合的方式來提高整體的工作質量。高校內部控制建設工作遲遲不理想的原因就是缺乏科學的管理理念,所以在工作建設中就可以采用精細化管理理念,將工作分明,然后交給不同的部門負責,進行相應的總結與反思;其次就是需要發揮相應的監督作用,高校內部財務容易出現貪污腐敗行為,所以就需要接受內部監督和外部監督,將財務使用情況公開,接受監督工會、學校的監察處以及審計處的監督,內外雙管齊下,才能夠保證高效廉政工作的建設,提高廉政風險防范的工作質量。
綜上所述,可以明白加強高校內部控制建設對助力廉政風險防范有著很大的意義,所以就需要針對高校內部控制建設現狀中的問題找到相應的解決對策,首先就是需要意識上的改變,改變工作人員對內部控制建設的相關看法,提高對內部控制建設的重視程度,其次就是完善相關的體系建設,從業務流程環節上減少貪污腐敗的可能性,最后就是結合科學的管理方法,使得內部監督和外部監督都發揮自己的作用,幫助高校內部控制建設的更好,真正助力廉政風險防范,真正達到提高工作效率,提升工作質量的效果。