期刊資料的開發與利用

易 平

（黑龍江省社會主義學院 黑龍江 哈爾濱 150090）

期刊工作在圖書館工作中占有舉足輕重的地位，期刊工作主要包括兩大方面：即期刊的利用與期刊的管理。期刊利用是期刊管理的最終目的，而期刊管理則為期刊的有效利用提供有力的保障。

一、期刊管理的必要性

期刊管理是保證期刊工作順利開展的必要前提，它可以保證期刊文獻資料的系統性、完整性和連續性以及期刊管理的有序化。系統性是在收集期刊文獻資源時，要以圖書館讀者群的特點，如年齡結構、智力結構、知識結構和專業結構為依據，制定合理的采集方針，制定合理的核心期刊，系統地采集相關的期刊文獻資料，形成合理的藏刊體系結構，完整性就是在藏刊結構的橫向上保持完整，即一旦某一專業領域的藏刊體系已經形成了一種穩定、合理的結構，除非有重要的新刊出現，不要在頻繁地進行期刊種類的增減調整，以保證藏刊結構的相對穩定，保持藏刊的橫向一致性。連續性就是在藏刊結構的縱向上保持完整，即一旦某一種期刊已成為某一專業領域藏刊體系的組成部分，就要保持連續地訂購下去，

二、做好期刊的介紹、宣傳、報道、展示等工作

當前，科學技術迅猛發展，期刊的數量、品種越來越多。分類越分越細，加上變化頻繁（如改變刊名、地址、版式等），都給讀者的利用帶來一定的影響，因此要做好、做細以下工作。

（一）介紹重點期刊。收藏是為了利用，期刊到館后采用科學方法進行歸類和管理，編制目錄卡，用彩色類標進行標識，便于查找。根據讀者的閱讀情況，在閱覽室設新刊專柜，把新到館的期刊放在書架上，讓讀者先看到新刊。簡化借閱外文期刊的借閱手續、放寬閱覽期限、借閱數量。

（二）加強到館期刊的宣傳。定期編制新書預告和檢索性刊物，及時向讀者提供新書信息，介紹有價值的科技信息。組織開展編譯服務，定期出版編譯資料，及時向讀者報導國外社會科學發展的狀況。并及時通報期刊利用情況，這樣做即強化了讀者對期刊文章的印象和了解，也有助于領導掌握各級人員的學習動態和傾向，及時調整工作計劃。

（三）提供期刊目次服務。讀者最感興趣的信息是與教學、科研有直接關系的文獻。根據他們的要求，我們及時地提供有針對性的文獻資料。一般以復印手段進行，10天左右為一個周期。將編制好的目次集中陳列或直接提供給教學科研人員，起到對期刊內容報道的作用，讀者可根據館藏期刊目次提供的最新通告服務找到自己需要的文章，方便讀者查閱，節省讀者時間，提高期刊的利用率。充分體現圖書館“讀者第一、服務至上”的服務理念，必將成為圖書館的發展方向。

三、逐步建設和形成有效的期刊檢索體系

要搞好期刊文獻的開發和利用，關鍵是期刊的檢索手段要科學和完善。目前，對館藏文獻的開發重點應放在社會科學類期刊上，這類期刊數量多、內容新穎、信息量大、是一種重要的信息源。由于出版周期快，使讀者利用時要花很大的精力，而教學、科研人員一般都是帶著特定的需要來查找資料，希望快捷、準確和全面。要解決這一矛盾，編制索引和文摘是最有效的檢索方法，同時也是圖書館情報工作的主要內容之一。根據本院教學和科研等方面的重要課題和特殊要求來確定核心期刊，對核心期刊中的相關文章做專題索引，重點文獻要做文摘，形成以專題索引為橫向脈絡，以期刊文獻為縱向脈絡的期刊檢索體系。下邊分別予以論述。

（一）索引工作主要是指對分散在各種文章或期刊中的有關知識單元，諸如篇名、標題關鍵詞、著者或人名、內容關鍵詞或主題詞、數據、術語、引用文章等，分門別類地進行提煉、匯集、編輯成各類型的索引。能滿足人們多途徑、多角度、多層次的檢索要求，大大提高了檢索的深度。我們開展這項工作，主要是通過對《中文社科類資料目錄》和《國外社科類資料目錄》進行技術加工的方法來進行。即凡是目錄中文章出處為本館所藏期刊時，則在該條目錄后標上本館的期刊索引號，同時利用它選擇文獻、編輯篇名專題索引，從而把不同期刊中同一專題的文獻按時序編排在一起，具有專門性和系統性，一目了然。有了這種專題索引，可以減少教學、科研人員在閱覽、查找的盲目性，可節省時間，增大書刊的流動量，為教學、科研人員提供了全方位的服務。

1.要根據教學、科研的具體時間要求來確保索引的編制方式。從專題索引特有的功能和有助于科研的情報需要來說，并不是所有的篇名都能揭示該篇的意旨，由于檢索標準化、規范化的需要，應逐漸從篇名索引過渡到以關鍵詞索引為主。因為它具有揭示文獻內容的明確性，組織資料的集中性，反映文獻資料的專指性等優點，且成為今后檢索社科期刊的主要途徑，進而提高期刊的利用率以及工作效率。

2.要注意科學性和標準化。圖書館工作是知識性、服務性和科學性融為一體的復雜勞動，長期以來積累了豐富的工作經驗和科學嚴謹的工作方法，各項業務活動的規范化、標準化，是圖書館科學管理的重要組成部分。圖書館工作者必須具有務實的精神，根據讀者專題研究的需要，努力提高工作質量和水平，以保證讀者對期刊文獻的“查準率”和“查全率”。

（二）文摘工作。文摘本身決定它是原始文獻的情報產品，以縮寫的形式忠實表達原文的全部或部分內容。讀者通過閱讀文摘即可以獲得最新的理論動態、研究成果和其它的情報信息，并幫助讀者選擇和利用原文；便于讀者長期積累和保存文獻資料；通過書刊被摘頻率的比較和分析，了解確定本專業的核心期刊。文摘是掌握學術動態的簡捷手段，又是長期積累縱向資料的載體，因其簡明扼要，信息量大而被受讀者歡迎，逐漸演變成為當前檢索工具的主體。縮寫文摘要側重于向文獻利用者提供原始文獻的觀點，科學發現的摘要及其一些重要數據，從而達到把原始文獻高度濃縮、深度揭示的目的。為提高文獻質量要注意以下幾方面。

1.把握文摘編輯的范圍。其原則是要以本學科核心期刊為主導，結合情報要求的重點選擇相關文獻做文摘，這樣的文摘在總體上就不會雜亂而產生偏離。

2.增加文獻信息含量。根據不同的文獻信息，選擇不同的壓縮方式，掌握適當的詳略程度，不能因文害義，這是編制文摘的關鍵。

3.提高摘引的深度。認真閱讀原始文獻，提高每篇原始文獻在文摘中的平均“標目數”和“存取點”數，以利于使用者多方檢索。

4.注明文獻出處，以利檢索原文。

四、逐步實現期刊資源共享

期刊文獻收藏目前存在的突出特點為即高度分散，又相對集中。所謂分散，是指缺乏統一的、有約束力的協調組織與領導機構，互相封閉、各自為政、自給自足的做法，成為制約系統內共建、共享關系建立和形成的阻礙因素，因而造成文獻收藏總體數量和品種不足，而卻有大量文獻被重復收藏的不合理現象。所為集中，是指在某一地區特別是以省會城市為中心的地區內，其同類型、同系統的收藏單位較多，同時也帶來了一些特殊優勢如范圍小，距離近，便于聯系等，也為在一定區域內率先實現期刊資源共享創造了有利條件，圍繞這一主旨，我們著手進行了以下兩方面的工作。

（一）編制期刊聯合目錄。我們對哈爾濱較有代表性的高校及情報院所等共21個單位新收藏的社會科學類期刊進行了系統調查、統計和分析，編制了哈爾濱市地區社會科學類期刊聯合目錄，其中收集社會科學類期刊1392種。基本囊括了這一地區現有的全部社會科學類期刊。對期刊工作互通有無、互借互補、加大開發和利用的程度等方面起到了積極推動作用。

（二）建立計算機期刊檢索網絡系統。隨著信息時代的到來，計算機和通信技術都在飛速發展，使大量的文獻資源數據化，可以被大容量的貯藏和遠距離的傳輸。為資源共享創造了良好的環境。如我院社會科學類光盤檢索網絡控制中心采用計算機NOVELL網光盤網絡結構，通過MODEM可以實現與省內各個遠程檢索終端聯網，包括高等院校、情報院所、科技結構單位等，由于該系統已形成網絡，因此達到了數據資源共享的目的。