楊嘉琛
摘要:精細化管理是一種理念,一種文化。它是社會分工精細化以及服務質量精細化對現代管理的必然要求。所以部隊財物管理也應緊跟時代步伐、順應現代化管理的需求,對部隊財務進行精細化管理。這能提高部隊資金的使用效率,保證部隊各項工作的順利開展。
關鍵詞:精細化管理 部隊財務 管理應用
引言
軍隊,是維護一個國家國泰民安的主要力量,是國家最有力的后盾,其重要性不言而喻。部隊管理影響著軍隊的整體發展水平,而部隊財務管理則是部隊管理的重中之重。財務管理支撐著所有部隊的經濟活動,是部隊管理的最有力的物質保障。對部隊財務進行精細化管理,提高部隊經費的使用效率,是部隊財務管理順應現代化管理的體現,是促進當前部隊財務管理制度改革的重要手段。部隊財務只有進行精細化管理,才能維持部隊一切財務工作正常、秩序、良好的發展。
一、部隊財物精細化管理的實質
精細化管理屬于現代管理學科學化管理的第二個層次。精細化管理,顧名思義是對管理目標進行層層細化,這樣每個管理環節的職責都能一目了然和也能便于監督,發現問題。這些都能使單位企業的管理得到貫徹。
以下幾個方面表現了部隊財務精細化管理:部隊財務精細化管理首先要有相應的目標和計劃,以配合精細化管理的進程。部隊精細化管理的目標和計劃能保證各階段精細化財務管理正常有序的發展。部隊財物精細化管理還要有相應的制度,且制度要依據科學理論和現實實際來制定,這樣才能使制度適應部隊現狀,最大限度的利用好人、財、物力,提高各項具體精細化財物管理的工作效率:制度對實現財務管理計劃和目標具有重要作用,能配合計劃和目標,使之達到事倍功半的效果。
二、部隊財務管理現狀及問題
經濟是一切活動的基礎。所以直接影響著部隊的所有經濟活動就是部隊的財物管理。但根據網上有關資料及數據顯示,我國部隊,尤其是某些基層部隊的財務管理現狀不容樂觀,還存在一些問題,具體突出在以下幾個方面:
1.管理人員專業能力不高。部隊尤其是基層部隊的財務管理人員,大部分都不具有相關專業知識,因為其人員基本上都是從本部隊挑選出的,基本上沒有什么專業知識,而且這些人員參加業務培訓的機會相對較少,能獲得的指導機會也就偏低,所以他們只能邊實踐邊學習來獲得與財物有關的專業知識。這些都造成了部隊財物管理人員專業能力偏低的現狀。且部隊各個部門人員之間調動頻繁,缺乏一定的過渡期,導致以前的財務人員好不容易有了比較完善的專業知識,但馬上又被新的缺乏財物管理知識的人員頂替。
2.財務管理制度過于籠統。部隊針對財務管理工作制定了一系列相關的規章制度,但是制度卻指定較為籠統沒有具體的實施方案。這就導致了部隊財物管理的執行力度卻不夠,在物品采購環節尤為突出。采購對所購買物品的檢查,驗收、登記工作,沒有得到貫徹,物品不登記現象時有發生。一些領導對地方贈送的物品不計價入賬,這增加了財務人員對財物管理的難度,而有些物品盡管計價入賬,但是束之高閣,不再使用,這也造成了一定的財物浪費。
3.財物管理人員責任意識薄弱。部分財物管理人員對于自己所處于的職位認識不清,責任意識太薄,所以報人情帳,開人情支,擅自擴大開支的范圍的事例比比皆是。由于責任意識薄弱,基層部隊對于財務預算管理漫不經心,所以經常因為預算不合理而產生了許多本不應該出現的問題。
三、部隊財務精細化管理對應策略
1.建設一支素質高的專業隊伍。針對部隊中存在的問題分析,最為突出的問題就是部隊財物管理人員專業知識水平偏低,人才儲備不足,財務人員是財務精細化管理的直接執行者,他們的專業水平提高了,財務精細化管理才能有效進行。有的放矢的針對這個問題,強化對財務管理人員的培訓力度、增加培訓次數,以期提高管理人員的專業素質和服務能力,此外還能增加人才的儲備,
2.利用互聯網的智能化。這是一個信息化、大數據化的時代,積極利用互聯網對財務信息進行精細化、系統化。把部隊財務物品按照一定的分類方式輸入專門的信息平臺,且輸入過程需要有詳細的制度以保證輸入的數據真實可靠。輸入了數據之后并不意味著是一成不變,因為數據需要定期補充、修改數據,這樣使得整個部隊的財物清晰明了。此外因為計算機的專業性,還能減少誤差的出現,另外減少了管理人員的負擔,提高財務工作管理效率。
3.完善評價體系。人無完人,物無完物。所有的東西一開始都不是完美的,這就需要別人指出不足之處然后加以改正。因此也需要一個完善的評價體系才能使得部隊財物精細化管理邁著前進的步伐。因此建立精細化管理評價體系,是促進部隊財務精細化管理的一個重要方面。部隊要對下屬的每個單位,每個人建立評價指標,并定期進行考核評定,獎勵先進,鞭策后進,推動部隊財務管理快速發展。
4.明確責任促發展。只有把財務管理的責任層層具體到每一個人,才能讓財物工作人員明白自己的職責所在,權責分明才能各司其職,才能在出現問題之后馬上找出原因所在。這樣就極大地提高了工作效率。
四、結語
精細化管理是起源于發達國家的一種現代型管理理念,是指的建立在常規管理的基礎上,進而把常規管理進行更細致、更詳細的分工,以期達到減少管理過程中的資源浪費和節約管理成本。現今我國的部門面臨著現代化的轉型升級,由此積極借鑒現代型的管理發展理念,對軍隊財物進行更加精細化管理,提高部隊的管理效率,保證部隊能夠健康有序的邁向現代化,實現偉大復興的中國夢。