淺談二輪續志中的數據運用問題

◎臧素雅

地方志古時被稱為一方之全史，方是指地方、地域，志是記的意思，如今被稱之是一地之百科全書，具有存史、教化、資治等功能。地方志作為官修之作、權威性地方資料性文獻，志書資料工作的好壞是志書編纂成敗的關鍵，決定了志書的資料必須是準確的，史實必須是客觀的，信息必須是可信的。在記述的過程中會有大量的數字數據，確保所用數據資料的準確性,是保證志書質量的前提條件。在有幸參與志書的復審工作環節中，本人負責了通校整部志書的數據問題，現就此談談一些看法。

一、數據的錯誤類型

（一）矛盾

這是志書中最常見的、卻也是最致命的硬傷，讓人一目了然地發現了這本志書的缺陷。因此這是數據校對中首要、必要消滅的病灶。在本輪校對中，發現了主要存在表格中、表格與正文、卷與卷之間的數據矛盾。

一是表格中主要是橫縱向之間存在矛盾、不平衡，分項和不等于總項，如《農業》卷中的表14-1-2《1986-2010年常州市農林牧副漁業總產值》這張表，設置的分項為總計、種植業、林業、牧業、漁業、副業，其中有16個年份的分項之和不等于總項。《財政·稅務》卷中表22-1-2《1986-2010年常州市行政性收費、基金收入統計表》中設置了累計和每年的分項，經將各年數據求和得出結果與累計數不一致。對于表格中出現的數據矛盾不能簡單地為求平衡而隨意更改，因為大多數正文中也會涉及這些數據，而是要通過查證，去發現哪一環節出了問題，是分項有誤還是單純的疊加求和出了差錯。

二是表格與正文之間的矛盾有些比較隱蔽。一般來說在表格的那一目會有和表格內容有關的表述，尤其是累計數之類的，如若有矛盾的一眼便能看出，但也有在節或者章下序中出現，也需要進行核對，消滅矛盾。如《旅游業》中表20-3-2《2010年常州市旅行社一覽表》旅行社的總數是100，而這個目中“年末總數99家”，章下序中“旅行社99家”，與正文之間存在了不一致。所以當章下序中出現一些敏感的、與主要內容相關的數據時就需要多留心，將其圈出來有利于核對。

三是正文與正文之間的矛盾較復雜，工作也比較大。因為這些數據散落在全志的各個角落、字里行間，甚至跨了幾卷，所以當核對到某一內容時需要把在其他卷中的相關內容找出來進行核對。如在《農業》卷中第一章第二節《產業發展》中有“2004年，常州全面取消農業稅，實行水稻直補，全市免征農業稅及其附加1．06億元”，而在《財政·稅務》第二章第七節《基層財政管理》中有“2004年3月起，在全市免征農業稅及其附加，全市免征1．18億元”，這兩個數據分別出現在兩個卷中，在核對到《農村稅費和綜合改革》這個目時，對其中出現的數據尤為留心，而且因其跟農業相關，所以將其與《農業》卷中的相關內容進行了核對，發現了這一矛盾之處，這種數據的矛盾隱蔽性很強，也很難發現。在《旅游業》這卷的概述中，有“有旅游飯店65家，星級飯店客房總數達7964間，床位1．3萬張”，這種重要的總數肯定會在具體的節中有記述，而后發現在第三章《旅游服務》中有“客房總數8541間，床位總數13856個”，這是在同一卷中出現的矛盾。正文與正文之間矛盾的集中卷在《總述》與其他卷中，因為總述是綜合性的內容，涉及人口、經濟、土地、農業、工業、公用事業、教育、社會生活等許多相關的卷，數據較多且復雜，校對任務繁重。如《總述》卷概述中“2010年末，全市有戶籍人口360．8萬人、常住人口（半年以上）459．33萬人（其中城鎮人口293．74萬人）、少數民族1．28萬人；當年平均預期壽命77．55歲，其中男性為75．75歲，女性為79．68歲”，這段內容需要與《人口》《醫療衛生卷》中內容進行校對；《總述》卷按照時間設置4個目，每個目設有5個子目，包含政治、農村改革、經濟發展、城市建設、社會事業，因此都要找到相關的卷去和對應的數據進行校對。

（二）數據小數點后保留位數不統一

有些數據之間本身不存在矛盾，但是在保留位數方面沒有統一，造成了不一致。如《經濟總情》第一章第二節中有“2010年，全市財政總收入841．7億元”，而《財政·稅務》中第一章第一節的表格《1986-2010年常州市財政總收入統計表》中顯示2010年財政總收入為841．67億元，顯然這兩個數據都是對的，只是一個保留了1位小數，另一個是2位小數，沒有統一。另一種由于小數點位數不同造成的矛盾主要由于四舍五入造成的。原數據報上來時是保留至3位或者4位的，按照本志書的要求，表格中的數據均保留至兩位，這就造成了分項的數據四舍五入之后會有大部分的大于總項，形成了不平衡。如《土地資源管理》卷第一章中的一個表就是屬于這種情況。上面第一個表中加粗的數據分項的總和是1．8，而不是1．79，第二個表就解釋了造成這種錯誤的原因，原數據分項是4位數的，加起來的總和是1．7942，因此與合計數是不矛盾的，而是由于四舍五入的原因。

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（三）數據單位不同

這種情況主要出現在與農業相關的內容中，因其涉及的單位較多，有平方公里、公頃、畝、平方米，所以在換算的時候容易出現差錯造成了數據的不一致。

（四）計算錯誤

在文中看到計算數時都需要重新用計算機確認一遍，在本次校對過程中，也發現了若干錯誤，如《經濟總情》第四章第一節中“市區固定資產投資總額7．05億元，其中全民所有制投資5．80億元，占總投資82．2%”，經校對核算，占總投資比例應為82．3%。

二、原因

通過此輪數據的校對，尤其是在查找原數據進行更正的過程中，發現造成數據差錯的原因有以下三種。一是數據報送口徑不一致。在校對《農業》卷中，發現其中有2個表格數據不平衡的很多，后經查找來緣，發現表格中有些數據來自《常州統計年鑒》，有些數據則來自《常州年鑒》，有些則來自當年農業普查數據，所以口徑不一致數據也會有差別，尤其是當年的普查數據會有變動。二是數據來源錯誤。志書中大多數據來自《常州統計年鑒》，在核對數據時發現《統計年鑒》中的數據本身有誤，存在相加不平衡的錯誤。三是數據報送部門不同。常州市的土地總面積在全志中是個基本的重要的大數據，這個數據在好幾個卷中都有涉及，主要分為兩種，和土地相關的如“自然資源”“土地資源管理”，顯示2010年，常州市土地總面積4372．15平方公里，而在“政區”卷中，顯示至2010年底，常州市總面積為4385平方公里

三、意見和建議

一是對數字、數據的規范標準要盡早制定出來，把因四舍五入導致的不平衡消滅在前面，而不是在接近終審稿時再解決這個問題。在終審時表格內的數據在正文其他地方也會應用到，再來修改糾正時容易有漏網之魚。對一些數字的規范用法，應在著手編纂市志時爛熟于心，在初稿編纂時就將這一問題統一好。二是在凡例中應做出規定，以統計部門為主，主管部門為輔，如出現不一致數據時，以統計部門為準。三是在市志的前期動員部署階段，尤其是在對各供稿單位的稿件要求中，可以建議在使用數據時統一使用已上報給統計部門的數據，避免出現各種不同的數據。