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論如何提高政府部門人力資源管理效能

2021-11-22 03:14:00尚曉飛
中國管理信息化 2021年9期

尚曉飛

(平度市崔家集鎮人民政府,山東 平度 266727)

0 引言

隨著社會的進步,政府部門的作用日益凸顯,不僅承擔調節經濟的重任,還肩負維持社會秩序的職責。政府部門比較特殊,受體制影響較為嚴重,致使人力管理水平不高。要想發揮政府部門的功效,需不斷優化管理模式,以此提升隊伍實力。基于此,本文先闡述政府部門人力資源管理的特點,再歸納提高人力資源管理效能的措施,希望對提升政府服務水平有一定幫助。

1 政府部門人力資源管理的特點

1.1 黨管干部

政府屬于國家機關,需遵循黨管干部原則。當前,很多政府人員擁有黨員身份,接受黨的領導。無論開展何種工作,都需要依托黨的方針路線,人力資源管理亦是如此。政府人員的選錄由國家統一安排,人員的調配、任免、解聘也是由國家決定。可以看出,政府部門在人事任免方面缺少自主性。

1.2 人員使用受限

政府人員的身份只有三種,分別是公務員、事業編、合同工。關于合同工,政府部門有自主管理權,如人員使用不順手,政府可提前解除合同或合同到期不再續簽。關于公務員,政府部門要遵守《公務員法》的規定。該規定明確指出:當涉及免職、降職等內容時要滿足兩點要求:一是擁有法定事由,二是按法定程序執行。由此可見,政府部門不能私自處理公務員。如發現人員消極懈怠,政府部門也只能提出申請。有數據顯示,我國每年有0.05%的公務員被辭退,這一數字遠低于企業辭退比例(5%-15%)。這項數據說明一點,公務員是“鐵飯碗”。雖然公務員隊伍較為穩定,但我國一直在控制公務員數量。

關于事業編,政府部門需按照《事業單位人事管理條例》執行。事業編招聘要公開,應聘者憑實力上崗。一般來說,事業編聘用合同為三年,其中一年為試用期。只有當事業編人員犯重大錯誤或考核不通過時,才能解除聘用合同。換言之,事業編也擁有“鐵飯碗”的特征。

綜上所述,政府部門人員配置基本由行政主導,致使人權過分集中。無論是晉升,還是流動,都比較緩慢,造成內部缺乏活力。

1.3 核心規則偏離

從嚴格意義上來說,政府部門沒有崗位一說,只設置不同職位。薪酬待遇與職位掛鉤,與資歷無關。換言之,無論是初入政府,還是久經沙場,只要職務相同,薪酬就沒有太多區別。現代人力資源管理講究按勞分配,人員創造價值越多,獲取的酬勞也就越多。這種做法充分體現公平性,但在政府部門不適用。總而言之,政府部門執行的核心規則不符合現代管理理念,這對政府職能的發揮造成一定阻礙。

1.4 管理手段缺失

當前,政府部門工作側重行政事務,如日常考勤、工資發放等。諸如人事調配、職稱評定等方面均由上級統一安排。人員要想進入政府體系,先筆試,再面試。要想通過筆試,需靠真才實學,但面試有所不同,人為因素影響較大,這無疑為暗箱操作創造條件。而在績效管理中則采取一視同仁的做法,不僅指標相同,方式也相同。很顯然,這種做法有失偏頗,無法實現區別對待。在實踐中,很少人員被貼上不稱職或基本稱職的標簽。很顯然,考核層次較低,脫離實際需要。在政府部門盛行“官本位”思想,想要向上爬,一要依靠背景,二要依靠資歷。正是由于這一特點,導致很多人吃飽混天黑。

2 提高人力資源管理效能的措施

2.1 加強黨的領導

改良也好,改革也罷,都要堅持黨的領導,只有這樣才能提高管理效能。管理是一門科學。既然屬于科學范疇,必然要讓專業人士從事管理工作。依托黨的方針政策與現代人力管理理念,優化人力資源管理工作。在優化過程中要注意優先級問題,本文認為創新管理方法、更新管理技術是當務之急。隨著優化工作的推進,人力資源管理更加專業化、高效化。

2.2 完善選錄制度

政府部門除了要做好內部選拔外,還要完善外部選錄制度。政府部門要對職位特點進行深度剖析,以此確定選錄標準。在多個網絡平臺上發布招聘信息,以吸引更多人的目光。為節省選錄成本,要先剔除不符合要求的簡歷。通知符合要求的人員進行面試,在面試中堅持寧缺毋濫原則,以便獲得學識水平更高的人員。新人初入部門,要及時組織培訓,以加快其融入速度。在日常工作中,要時刻關注新人表現,并給予生活和工作上的幫助。如發現人員不適合職位,要么調崗,要么辭退。如新人順利度過考察期,政府部門要委以重任,促進他們成才。

2.3 重構核心規則

要想人力資源管理工作卓有成效,需要重新構建核心規則。決定報酬的依據并非員工特征,而是工作屬性。換言之,工作越難,薪酬越高,這樣做可將人員價值表現得淋漓盡致。倘若工作規模較大,需按照職位根據對整體目標實現的貢獻度確定薪酬。當然,這種評價是在同等條件下完成的,如果條件不同等,那么就需要遵循兩點原則:一是工作環境越差,工作價值越高;二是工作過程中運用的知識技能越多,工作價值越高。

薪酬的公平性至關重要,但由于薪酬的影響因素較多,致使難以掌握。為盡量提升評估準確性,政府部門要全面收集信息,如工作條件、身體條件等。不同職位,評價內容有所不同,如政府文員的考核主要涉及業務知識、電腦操作、反應能力,政府外勤的考核內容主要有工作業績、工作表現、解決問題能力、反饋能力。經過全面考核后,獲得準確結果,再依托結果確定薪酬標準。政府人員在付出努力后獲得足夠回報,內心得到滿足,在今后的工作中必然會更加努力。

2.4 實施現代管理

意識是行動的推動力,標準是服務的基礎。政府部門要營造內部環境,促進為民服務意識的形成,除了在關鍵區域張貼標語外,線上線下也定期發布相關信息。政府部門還要規范服務標準,寫清注意事項。政府人員要銘記于心,作為工作開展的重要依據。

管理制度具有較強的約束力,是規范日常行為的關鍵。在健全制度時,既要融入以人為本理念,又要結合實際工況,將制度用于實踐,從中發現不足,繼而采取補救措施。為確保問題發現及時,政府部門要允許基層人員暢所欲言。當接到人員反饋后,政府部門要做到有則改之,無則加勉。

為確保管理有成效,需要擁有完善的管理機構。第一步,優化知識結構。政府部門要積極引進人才,以增強隊伍整體實力。為避免人才流失,政府部門要做好兩方面工作:一方面,設計出具有競爭力的薪酬福利制度;另一方面,為人才鋪好未來發展道路。隨著時間推移,人才逐漸增多,團隊的整體知識水平必然上升一個檔次。第二步,調整服務結構。每個人身上都有優缺點,政府部門要懂得用優點彌補缺點。年齡偏大人員擁有豐富的工作經驗,而年齡偏小人員擁有十足干勁。在開展工作時,政府部門要將二者融合在一起,從而實現優勢互補。當服務對象為老人時,可由老人出面,有助于問題的解決。當服務對象為年輕人時,由新人出面更為合適,可提升溝通效率。第三步,完善崗位結構。俗話說:“好馬配好鞍。”政府部門要盡可能將人員放置在適合的崗位,這樣才能發揮人員的最大作用。

為調動政府人員的工作積極性,需要政府部門健全激勵機制。政府部門要深入人才市場,了解各職位的薪酬水平,以此作為薪酬調整的依據。根據實際狀況計算各職位薪酬,以突出按勞分配理念,使政府人員拿到合理報酬,認為這是對自己工作的一種認可,從而更加熱愛職位、積極工作。政府部門還要實施制度獎勵措施,以表彰對工作有貢獻的人員。為提升獎勵效果,政府部門要采取民主方法。事前發放調查問卷,以了解人員需求,再根據自身條件確定獎品。除了物質獎勵外,精神獎勵也不可缺少。在政府內部要大肆宣傳先進事跡,讓其他人來效仿。考核體系的建立是重頭戲,關乎激勵是否徹底。政府部門要深入研究各職位特點,以此為基礎制定考核指標及方法。在考核過程中堅持客觀公開,接受各方監督。如出現不和諧聲音,政府部門要認真對待。如果調查屬實,在糾正錯誤的同時處理相關人員。如果調查失真,要對舉報人進行思想教育,避免同樣問題再次出現。

3 結語

在新時期下,政府部門人力資源管理弊端日漸凸顯,無法滿足實際需要。政府部門要從四方面入手加以改善,分別是加強黨的領導、完善選錄制度、重構核心規則、實施現代管理。通過多措并舉,提高人力資源管理效能。

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