淺談新形勢下提高基層檔案工作者綜合素質的途徑

吳忠芳

淺談新形勢下提高基層檔案工作者綜合素質的途徑

吳忠芳

檔案是國家機構、社會組織和個人在社會活動中形成并保存備查的文字、圖像、聲音及其他各種形式的原始記錄，是人類社會各項實踐活動的真實記錄，是社會的寶貴財富，是人類重要的歷史文化遺產。基層檔案工作是國家檔案事業的基礎，是維護歷史真實面貌的一項重要工作。基層檔案工作不僅要對基層的形成的檔案進行收集、整理、鑒定、保管、統計、編研、利用，還要對本單位文書處理部門和業務部門的文件材料的形成、積累和歸檔工作進行指導。因此，基層檔案工作者素質的高低對檔案工作成果的優劣有著至關重要的影響。

一、基層檔案工作者應具備的素質

1.政治素質

檔案工作是一項政治性很強的工作。檔案工作的政治性，具體表現為它具有機要性，基層檔案工作者必須樹立堅定的政治信念，用科學的理論武裝頭腦，堅定不移地執行黨的路線、方針、政策，堅持正確的政治方向，具有高度的政治敏銳性和嚴明的政治紀律性。檔案工作人員必須具有嚴格的保密觀念和良好的保密習慣，嚴守黨和國家機密。同時，必須熟悉和掌握國家有關檔案工作的法規、政策，工作中不徇私情，真正維護國家、集體和個人利益。

基層檔案工作者必須具有良好的職業道德和嚴謹的工作作風，具有正確的世界觀、價值觀、人生觀。在工作過程中，需要極度的細致和耐心，檔案的不可再生性決定了一旦由于管理人員的不小心造成檔案的缺損或遺失，就會給個人和單位造成不可挽回的損失。因此，嚴謹的工作作風、求真務實的工作態度是做好基層檔案工作的基本條件。

2.業務素質

基層檔案工作者必須掌握檔案專業知識，這是做好檔案工作的前提和保證。首先，一名合格的基層檔案工作者不僅要鉆研透自己本專業的知識，盡可能具備檔案學、文書學、目錄學、檔案自動化管理以及檔案著錄、標引、檢索、編研、復制、修裱等有關檔案專業知識和基本技能。其次，基層檔案工作者還應具備較高的科學文化素質。隨著社會逐漸步入信息化時代，現代科學技術成果在檔案工作中的大量運用迫使檔案工作人員要學習與之相適應的理論、文化和管理有關知識，尤其是計算機、生物學等學科知識，這些對檔案管理實現現代化、信息化具有重要作用。此外，檔案整理是基層檔案工作得一項重要內容，相關的概括、總結等方面的文字編輯是必不可少的，因此，基層檔案工作者還必須具備較強的語言基礎和寫作能力，否則，檔案整理質量就會大打折扣。

3.創新能力

創新是一個民族進步的靈魂，是一個國家興旺發達的不竭動力。社會的不斷進步需要不斷地創新。基層檔案工作者要利用現代化的技術手段和方法解決檔案工作中存在的問題，不斷改進，大膽創新，克服墨守陳規的保守思想，結合工作實際，提出新思路、新觀點，新方法，利用現代化技術開發利用檔案資源，把傳統管理與現代化管理相結合，使檔案工作更好地服務群眾，服務社會，使檔案工作在創新中煥發更加旺盛的生命力。

4.心理素質

基層檔案工作單調、枯燥，整理工作重復、乏味，與其他工作相比，社會認知度不高，時間一久特別容易產生厭煩情緒，從而缺乏工作積極性。因此，基層檔案工作者要具有良好的心理素質，保持良好的心理狀態，具備從容面對工作壓力、客觀環境的能力，心胸寬廣，興趣廣泛，意志堅定，對工作保持濃厚的興趣和滿腔的熱情，發揮主動性、創造性，用優良的心理素質來戰勝工作中出現的各種困難。

二、提高基層檔案工作者素質途徑

1.營造尊重檔案工作者的社會環境和氛圍

基層檔案工作由于其工作的特殊性，長期以來得不到應有的重視。因此，首先必須加強宣傳和引導。在社會輿論導向中，加強檔案工作在老百姓生活中認證、存史等方面發揮重要性的宣傳，正確引導社會觀念，改變人們對檔案工作的模糊認識，使全社會都廣泛認識到檔案和我們的生活息息相關，提高檔案工作的社會認知度，從而創造出重視檔案、尊重檔案工作者的社會環境和氛圍。其次，提高領導干部的檔案意識。領導干部在人力、物力、財力上提供支持，在重大項目上安排檔案人員參與，在職務晉升、工作生活待遇上給予優先，使每個基層檔案工作者得到尊重和認同，那么，工作效率就會事半功倍。其三，基層檔案工作者自身要提高服務意識，增強社會認知度。基層檔案工作者要牢固樹立“工作就是服務”理念，明確服務方向，端正服務態度，創新服務意識，提高服務質量，提升服務形象，在服務中體現自身價值和社會價值，從而得到社會和公眾的認可。

2.開展多種形式的業務培訓，全面提高基層檔案工作者素質

業務培訓是提高基層檔案工作者素質的重要手段。單一的培訓模式已不適應新形勢下檔案工作的需要，要提高基層檔案工作者綜合素質，就要探索采取全方位、多層次、多渠道的培訓體系，促使基層檔案工作者更新知識、開拓視野，以適應基層檔案管理的需要。

崗位培訓是提高基層檔案工作者素質的有效方法。崗位培訓具有很強的針對性、定向性和操作性，上級檔案業務主管部門要不斷創新培訓模式，采用以會代訓、觀摩考察、現場交流等形式，對檔案工作者進行生動、直觀、形象、具體的培訓。通過各種形式組織各單位檔案工作者開展業務協作活動，以老帶新，以強帶弱，不定期召開業務研討、業務交流會，互相切磋，取長補短，促使檔案工作者提高實際操作能力和管理水平。

參與重要工作重點課題。讓檔案人員參與重要工作、重點課題研究，使他們在實踐中鍛煉能力，增長才干，調動工作積極性；讓他們切身體會職業榮譽感，形成事業凝聚心，在提高素質的同時形成檔案事業發展的內在動力。

三、結語

隨著我國的檔案事業的發展，檔案工作內容的不斷豐富，檔案工作領域的不斷擴展，檔案管理現代化步伐的不斷加快，檔案工作面臨的形勢給檔案工作者提出新的更高的要求。檔案工作者只有緊跟時代和社會發展的步伐，才能肩負起黨和國家賦予的“為黨管檔、為國守史”和為民服務的重任。提高檔案工作者的素質是一項長期、系統的工程，需要社會各界的共同關注，需要培育重視檔案、尊重檔案工作者的社會環境和文化氛圍，更需要檔案工作者自身的不斷努力，牢固樹立繼續教育、終身學習的理念。只要我們從檔案工作的長遠規劃到短期目標，從檔案專業人才引進到管理制度建設，從專業技術培訓到工作經驗交流方方面面都能站在新的高度，用新的眼光、新的思路、新的模式開拓創新，與時俱進，檔案工作者的業務素質和工作能力就會不斷提高，檔案事業就會永葆生機與活力■

（作者單位：安徽省蚌埠干部學校 233000）