大數(shù)據(jù)環(huán)境下醫(yī)院檔案管理工作探討

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1.廣東醫(yī)科大學附屬醫(yī)院；2.湛江中心人民醫(yī)院

大數(shù)據(jù)時代的到來，我國在信息管理上實現(xiàn)現(xiàn)代化與高速化，同時，借助大數(shù)據(jù)終端可儲存大量的數(shù)據(jù)，形成了數(shù)據(jù)庫，這對于現(xiàn)代社會的發(fā)展而言意義非凡。傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理以紙質(zhì)為主，其管理效果不佳，且占用大量的空間，為醫(yī)院發(fā)展帶來諸多的不利。對此，醫(yī)院檔案管理工作的開展，應充分利用好大數(shù)據(jù)的實際優(yōu)勢，能將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訑?shù)據(jù)，其能實現(xiàn)對數(shù)字的電子化管理，能大大提高數(shù)據(jù)管理效率。

一、大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理工作的影響

大數(shù)據(jù)就是指一種需要新處理模式才可提高其決策力、流程化與洞察力的海量數(shù)據(jù)，且這些信息資產(chǎn)具有高增長率與多樣化[1]。當前，大數(shù)據(jù)已然成為現(xiàn)代社會的主流信息源與數(shù)據(jù)來源。借助大數(shù)據(jù)技術(shù)來對數(shù)據(jù)進行分析與挖掘，能有效節(jié)省醫(yī)院的日常開支、文化教育創(chuàng)新水平與公共服務能力，還可為醫(yī)院發(fā)展提供更為合理的決策。

大數(shù)據(jù)具有“4V”特征，分別為Volume(體量)、Variety(種類)、Velocity(速度)與Value(價值)[2]。而檔案管理則是對目標性檔案實施科學性的收集、整理、存貯、分類、檢索、保管、開發(fā)利用等，其是一個系統(tǒng)化、流程化的聚合體。當前，在大數(shù)據(jù)背景下，可充分利用好“4V”的實際優(yōu)勢，其能大大提高檔案管理水平。醫(yī)院檔案分類的開展，對醫(yī)院檔案管理提出了更高的要求和挑戰(zhàn)，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)能實現(xiàn)對檔案的細致滑管理，能對檔案進行科學的分類、整理和匯總，從而提高檔案管理水平。醫(yī)院擁有龐大的檔案數(shù)據(jù)，此時，則需要借鑒大數(shù)據(jù)中的整體思維，處理好檔案局部與全局間的關系，強調(diào)檔案資源從收集、管理到開發(fā)利用間的關聯(lián)，進而增強醫(yī)院檔案管理的實際效能。

新時期，大數(shù)據(jù)環(huán)境下醫(yī)院檔案管理工作的實施，能利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來提高醫(yī)療服務質(zhì)量、管理質(zhì)量與醫(yī)療技術(shù)質(zhì)量，這對于醫(yī)院的發(fā)展來說意義深遠。在醫(yī)療服務質(zhì)量上，能有效提取和分析醫(yī)院多元化、復雜的信息數(shù)據(jù)，主要涉及到個人年齡、性別等信息，還涉及到患者治療信息、診斷信息與醫(yī)療費用，此類信息具有高度的價值意義，其可讓醫(yī)生更為規(guī)范的判斷自身提供的醫(yī)療服務是否優(yōu)質(zhì)，可防止發(fā)生過度治療現(xiàn)象，還可實現(xiàn)對住院時間、診療費用的科學性控制，能實現(xiàn)對醫(yī)療資源的高效利用。在檔案管理質(zhì)量上，應重視對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用，重視對運營管理信息、服務管理信息的提取與分析，管理者可借助單調(diào)的數(shù)據(jù)信息來找尋醫(yī)院日常管理中存在的不足，便于醫(yī)院作出正確的決策。在醫(yī)療技術(shù)質(zhì)量提升上，可有效分析臨床診療數(shù)據(jù)與實驗數(shù)據(jù)，也能及時優(yōu)化與完善醫(yī)療方案。

二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下醫(yī)院檔案管理工作的實施措施

(一)增強相關人員的檔案管理理念

從實際情況來看，醫(yī)院領導人員的支持力度與重視程度直接影響著大數(shù)據(jù)檔案管理的質(zhì)量和成效，同時，檔案管理效果還會受到各個科室參與程度的影響。對此，在此后的醫(yī)院檔案管理之中，領導者應增強檔案管理意識，及時轉(zhuǎn)變相關的檔案管理理念，意識到信息資源的真實價值，全面了解信息資源的疊加效果，推動檔案的信息化管理，實現(xiàn)檔案信息資源的共享，進而更好的分析信息情報。此外，還應細化大數(shù)據(jù)檔案管理工作，將其落實到管理制度之中，從而實現(xiàn)對檔案信息的科學性管理。

(二)加強基礎設施建設

大數(shù)據(jù)背景下，為促進醫(yī)院的規(guī)范性發(fā)展，應實現(xiàn)檔案的信息化管理，這就需要加強基礎設施建設，強調(diào)軟硬件設備的共同建設，為醫(yī)院檔案管理信息化的實現(xiàn)提供重要支撐。從目前實際情況來看，對醫(yī)院檔案信息進行管理時，缺乏相應的軟硬件設施，致使大數(shù)據(jù)處理技術(shù)無法得到高效而合理的實施。對此，開展檔案管理工作時，應在醫(yī)院資金預算額度之內(nèi)重視軟硬件設施建設，從而為檔案管理信息化的實現(xiàn)提供條件。

(三)構(gòu)建專業(yè)的檔案管理團隊

大數(shù)據(jù)下醫(yī)院檔案管理工作的開展離不開檔案管理人員的支持，且檔案管理人員的專業(yè)能力直接影響著檔案管理的高效性。缺乏相應的檔案管理人員，就無法熟練的操作檔案信息化管理平臺，且大數(shù)據(jù)檔案管理工作也就成為空談[4]?；诖隧梿栴}，為不斷提高檔案管理效率，應打造專業(yè)化、規(guī)范化的人才隊伍，培養(yǎng)專業(yè)性人才隊伍，要求其既要熟練掌握相關的業(yè)務知識，還要提高檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)，定期對檔案管理者開展信息化管理，科學分析和利用大數(shù)據(jù)信息，從而形成優(yōu)質(zhì)、穩(wěn)健的檔案管理團隊。

三、結(jié)語

綜上所述，伴隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷改革，醫(yī)院實現(xiàn)了現(xiàn)代化建設。在大數(shù)據(jù)背景下，電子檔案逐步涌現(xiàn)出來，其可為醫(yī)院的發(fā)展與決策提供關鍵性的依據(jù)，能實現(xiàn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。但是，就目前電子檔案管理現(xiàn)狀來看，其在管理上還有很大的進步空間，需要改善的問題也比較多，同時，相關人員應增強檔案管理意識，從而提高電子檔案管理水平，為醫(yī)院的健康發(fā)展保駕護航。

參考文獻：

[1]秦雯.大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理的影響分析[J].中國管理信息化,2017,20(19):173～175.

[2]崔云燕.大數(shù)據(jù)環(huán)境下醫(yī)院電子檔案管理研究[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè),2017,14(06):94～95.