高校檔案管理工作的可持續發展策略研究

陳 勇

良好的高校檔案管理工作是可以讓高校的信息資源得到充分利用的。因此，重視高校檔案管理工作是大有裨益的。隨著我國高校的發展速度逐漸的提升，高校檔案管理工作的內容逐漸的增多。基于此，現今我國的高校應當要充分意識到進行高校檔案管理工作可持續發展的重要性。現今許多高校在落實檔案管理工作可持續發展的時候存在著諸多的問題，這些問題將會嚴重影響高校檔案管理工作可持續發展的質量，因此當前我國高校檔案管理部門應當要投入精力去尋求有效的策略去解決檔案管理可持續化工作中的問題，進而提升檔案管理工作的質量。

一、現今高校檔案管理可持續化工作中的問題

雖然目前許多的高校已經認識到了高校檔案管理工作可持續化的發展的重要性，然而在實際的管理工作中，依舊存在著諸多的問題影響著可持續化發展的進度。下面列舉這些影響可持續化發展的問題。

（一）檔案管理工作意識低下

現今我國許多高校在發展和管理高校的過程中對于高校檔案管理工作的重視程度并不高。在實際的管理過程中，許多高校甚至沒有形成完善的檔案管理機制，這就導致了在實際的管理過程中，許多高校的檔案管理工作僅僅處于形式化的狀態［1］。真實正是因為如此，導致了高校許多檔案在管理的過程中被遺失和損壞，這種現象讓高校的檔案管理部門無法將檔案管理可持續化工作落實，因此當前我國的高校應當要擁有檔案管理意識。

（二）檔案管理工作技術含量低下

現今我國許多高校已經開始意識到了檔案管理工作可持續化的重要性，但是其工作質量已經沒有能夠得到提升。究其原因就是因為管理工作的技術含量比較低下。我國高校檔案管理工作可持續化是起步比較晚的，因此在實際的可持續化工作中，高校的信息檔案管理部門往往采用比較傳統的工作方式，沒有將信息化設備引入到可持續化工作中，這就導致了諸多的問題產生。因此，現今我國高校管理部門應當要意識到技術的重要性。

（三）檔案管理人員素質低下

檔案管理人員是決定高校檔案管理工作可持續化的關鍵因素，因此高校檔案管理人員的公工作素質是相當重要的。然而，現今許多高校的檔案管理人員的素質并不強，許多高校檔案管理人員并不是專職人員，他們往往是擁有本職工作的兼職者，他們的工作調動是相當頻繁的，這就導致了檔案管理工作可持續化難以落實［2］。因此現今高校管理部門應當要將高校檔案管理人員的素質提升工作落實完善，從而使檔案管理工作可持續化成功。

二、高校檔案管理工作可持續化發展策略分析

（一）提升檔案管理工作的意識

現今我國高校的檔案管理工作是相當繁雜的。因此，我國的高校管理部門應當要擁有檔案管理工作的意識。在實際的檔案管理工作可持續化發展工作中，高校要建立檔案管理工作系統，要宣傳檔案管理工作的重要性，從而是高校的各個管理部門能夠配合高校檔案管理部門去進行檔案管理工作可持續化［3］。此外，高校的管理部門也應當要投入資金，讓高校檔案管理部門的可持續化工作得到充分的保障。

（二）提升檔案管理工作的技術含量

檔案管理工作可持續化工作是一項相當繁雜的工作，因此傳統的可持續化工作方式是不能保障可持續化工作質量的提升的。基于此，我國高校的檔案管理部門應當要順應時代采用信息技術進行管理可持續化工作，從而使檔案管理可持續化工作的進度和質量得到加強。除此之外，我國高校的檔案管理部門也應當要采用統一檔案信息收集制度，要將信息化技術引入到檔案收集工作中去，從而使檔案管理可持續化工作的質量能夠得到充分的加強。

（三）注重檔案管理人員的素質提升工作

檔案管理人員是保障高校檔案管理可持續工作質量提升的重要因素。因此在實際的管理工作中，檔案管理部門要去建立契合的管理人員素質培訓工作，在具體的培訓過程中除了要提升檔案管理人員的工作能力之外，還應當要讓他們擁有信息化工作的意識。除此之外，高校的管理部門也應當要聘請一些具備扎實的檔案管理技術和信息技術能力的人員入校擔任檔案管理工作的重任，從而讓檔案管理工作可持續化進度加快，進而使檔案管理工作為高校人才培養做出貢獻。

三、結語

綜上所述，隨著時代的發展，現今我國高校檔案管理工作可持續化重要性得到了凸顯。因此，現今我國高校的管理部門要提升檔案管理工作的意識，要提升檔案管理工作的技術含量，要注重檔案管理人員的素質提升工作，從而使高校檔案管理工作可持續化發展得到落實。