高校獎學金評定管理系統探究

蔡 星 劉旎舟 賴海婷

高校獎學金評定管理是學生工作中一項非常重要且繁瑣的工作，也是高校思想政治教育的重要手段之一，它涉及每個學生的切身利益，既能有促進學生德智體美全面發展，又能樹立刻苦學習的榜樣和典型。獎學金評定是高校管理的方向標，學生工作的指揮棒，對良好學風、校風的形成有促進作用。

獎學金評定管理系統的開發，實現了獎學金評定的無紙化操作，極大地減輕了高校輔導員和管理者的工作強度，同時降低了失誤率，提高了管理效率，提升了高校管理水平，具有極其重要的理論價值和實際應用意義。

一、傳統獎學金評定管理存在的主要問題

（1）通知不到位。傳統獎學金評定工作需教務部門提供學生成績數據，學生工作部門下發通知開展評定工作。信息發布渠道的局限性導致的通知不到位、通知內容失真以及通知不具針對性等導致錯過獎學金申請的情況屢見不鮮。

曹同艷針對南京曉莊學院大一至大三年級學生進行調研，結果表明：平均13.61%的同學會關注獎學金，51.97%偶爾會關注，34.92%從來不關注獎學金信息，從整體數據來看，學生主動獲得信息的意識比較薄弱［1］。

（2）管理效率低。學生接到獎學金評定通知后，準備紙質申請和附加材料，雖學校已經提供了固定模板，但是各班同學上交的申請材料卻是五花八門，不便于統一核對和錄入，大量時間浪費在整理和修正學生申請材料上。另外同學們提交紙質申請和輔助材料后，輔導員需要將學生紙質申請材料全部轉化為電子版進行匯總和評定，極大地增加工作量。

（3）出錯率較高。參評獎學金學生少則大幾百，多則幾千，會產生大量學生原始成績和加減分數數據，人工錄入和計算出錯較高，錯誤結果的公示將大大降低了輔導員在學生中的威信，情況嚴重者會導致評定不公的情形，進而影響校園和諧穩定。

（4）評定過程不便于透明公開。評定過程中紙質加分材料很難全部展示給學生查閱和核對，只能將最終的計算結果公示給學生，計算過程、加分材料難以進行公示，這有悖于獎學金評定的“公平、公開、公開”的原則。

雖然存在以上不足，但目前我國大多數高校仍在采用人工紙質的方式進行獎學金的評定。隨著高校的擴招，學生規模的不斷擴大，獎學金種類的不斷增加，評定綜合能力的不斷側重，同時評定要求和標準的不斷提高和復雜化，傳統的人工紙質評定已經不能適應數字化時代高校獎學金的評定和管理。獎學金系統的開發為解決這些困難提供了可能。

二、獎學金評定管理系統的主要優勢

（1）開發周期短。隨著信息技術化時代的到來，技術開發人員只需要幾周的時間就能開發一套滿足學校個性化評定規則的獎學金評定管理系統。開發周期短、費用低廉、可靠性高等優勢讓獎學金系統在各大高校推廣成為了可能。

（2）管理規范。目前高校設置較多獎學金類別，有國家層面的國家獎學金、國家勵志獎學金，還有學校層面的專業獎學金和個人獎學金等。系統不同學生角色具有不同權限，用戶可以根據不同權限進行不同級別獎學金的申請，這樣就避免了因不清楚自己能申請獎學金類別而錯過學金申請的情況。同時學生進入系統后可以登記和更新自己的個人基本信息，確保數據的動態更新。評定工作完成后，獲獎信息也便于進行統一的管理，同樣也便于后期獎學金的發放。獎學金系統開發就規范了獎學金評定信息發布、評選、審核和公示的流程，避免因人工操作不規范造成的矛盾。系統也學生提出申請申訴、受理、處理和結果反饋提供了保障，規范了申訴環節。

（3）統計科學。獎學金評定結束后，計算完所得數據能快速導出，便于獲獎信息的科學統計，同時也為學生基本信息的統計奠定了基礎。

（4）查詢快速。學生信息提取速度變快，能在評定獎學金時對學生信息進行有效的邏輯性判斷，例如是否掛科、是否違紀等，這樣就能降低評定過程中產生的失誤。

（5）減輕繁瑣工作。獎學金系統的開發能減輕輔導員的工作壓力，讓其將更多的時間和精力重新回歸到學生思想政治教育層面，更有利于高校思想政治教育工作的專業化、職業化。

三、結語

獎學金評定和管理能起到激勵先進、鞭策后進、樹立榜樣的作用，具有反饋功能、導向功能、激勵功能、共振功能和資助功能［2］，其關系到和諧校園的建設。獎學金評定和管理是管理育人的重要舉措，評定過程既是學生思想政治教育工作的重要環節，也是學校人才培養的重要舉措。獎學金評定的反饋能促使學校及時地、準確地調整自己的整體工作思路和工作方法，真正與其他方面形成教育合理，實現服務育人、管理育人和資助育人。