略論新聞資料檔案管理員的職業素養

肖婭姝

新聞界有句行話，就是“今天的新聞就是明天的歷史”。那么，這種成為“歷史的新聞”當然就是新聞資料檔案了。隨著信息化、全球化時代的到來，新聞事業得到了快速發展，人們為了探究社會政治、經濟、文化等各種文明的發展軌跡，從中得到啟發，越來越重視對新聞資料檔案的開發與利用。因此，新聞媒體對所擁有的新聞檔案資料的科學管理、開發利用構成了媒體新聞事業的重要組成部分。培養一支高素質的新聞資料檔案管理人員隊伍，不僅能科學管理好新聞資料檔案，而且能夠在充分開發利用這些新聞資料檔案的同時，強化媒體的社會服務功能，實現社會和經濟效益的雙贏，進而提高媒體的權威性和知名度，這一點對于傳統媒體而言尤為重要。本人結合多年從事黨報新聞資料檔案管理工作實踐經驗，就如何提升新聞資料檔案管理人員的職業素養談幾點看法，僅供同行們參考與商榷。

所謂職業素養，指的是職業內在的規范和要求,是在職業過程中表現出來的綜合品質，包含職業道德、職業技能、職業行為、職業作風和職業意識、個人素質等方面。不同的職業其素養自然具有不同特征與特點，新聞資料檔案管理人員的職業素養，除了具有一般性檔案管理人員的職業素養以外，其特殊性在于其新聞職業的特征。簡言之，新聞資料檔案管理人員，除了要具備良好的思想政治素質以外，不僅要熟悉傳統檔案管理知識與業務，還要具備新聞從業人員的道德操守、業務知識和技術本領。只有這樣，才能勝任本職工作，提高工作效率，取得良好的工作成績。

然而，就當前新聞業界資料檔案管理人員的職業素養而言，還存在著一些不足之處，直接影響了新聞資料檔案管理工作的效率與效益。主要表現在三個方面：一是政治思想素養方面有待提高。少數新聞檔案管理人員認為，自己不是采編人員，沒有直接參與采編新聞稿件，沒有必要學習政治理論和行業規矩，主要任務就是收集、整理新聞資料而已；二是對新聞行業必備的專業知識缺乏了解，資料歸類、分類方法原始、粗放，直接導致了新聞資料檔案管理缺乏科學分類，因雜亂無序而難于檢索和查閱，更談不上加以科學開發和高效利用了；三是對當代實用科技技能掌握不夠。少數新聞資料檔案管理人員由于對電腦、攝影、攝像和一些基本網絡技術掌握不夠，甚至不了解，仍然滿足于靠刀、筆、紙張、墨水來處理資料檔案，原始物態形式的檔案不僅極易因管理不善或時間造成資料的毀傷和消失，更不利于新聞資料檔案的開發和利用。上述三個因素直接影響了新聞資料檔案管理事業的健康和持續發展，已經成為當前新聞資料檔案管理工作中亟待解決的問題。

因此，新形勢下，為了適應當代新聞媒體發展的需要，新聞資料檔案管理人員必須從三個方面進一步強化職業素養。

一、強化思想政治理論學習，提高思想政治素養，為正確管理和利用新聞資料檔案提供政治保障

首先，就新聞采編業務而言，新聞雖然是對新近發生事實的報道，但編輯記者在對新聞報料的選擇和處理時，必須遵守新聞事業的真實性原則、黨性原則和群眾性原則，這是因為新聞事業是為特定的政黨尤其是執政黨服務的，有著鮮明的政治性。也就是說，新聞工作不僅要在國家法律法規規定范圍內開展，還必須接受執政黨的領導，無論中西方都是如此，西方所鼓吹的“絕對新聞自由”不過是自欺欺人的謊言而已；其次，新聞作為一種實用文體，編輯、記者以史家之筆真真實實、實實在在記錄了每個時代所發生的政治歷史事件，而不同的歷史時期和同一個歷史時期的各個不同階段，均有不同的政治特點，或延續、或斷裂、或截然不同，我們絕對不能一概而論；三是新聞的真實性問題必須得到科學的厘清。新聞的真實必須做到客觀真實與主觀真實，二者缺一不可。那么在新聞資料檔案管理過程中必須遵守這一基本規律和原則，這樣才能科學的歸集和分類資料檔案；四是由于新聞媒體從業人員的政治素質、業務素質存在一定的差異，因而在不同時期和同一時期所形成的作品在業務水平、政治評價以及價值評判上肯定存在著一定的差異，需要我們做出正確的評判。那么，作為新聞資料檔案管理人員，管理的是一個新聞媒體長時期所產生的資料，要管理好首先要進行公正的、科學地分類，相當于對整個新聞資料進行一次再編輯，這就需要新聞資料檔案人員有一定的思想政治素養，否則是無法完成這項工作的。因此，新聞資料檔案管理人員應該加強政治理論學習，不僅要熟知當前的政治理論和社會時代精神，更要學會用馬克思主義新聞觀指導新聞資料檔案管理工作，也就是說在正確的歷史觀的指導之下，正確的進行新聞資料檔案的歸集、整理和分類，經得起歷史的檢驗。

二、強化新聞專業知識學習，提升檔案評判水平，為科學歸集和分類新聞資料檔案夯實業務基礎

管理新聞資料檔案必須熟知新聞專業知識，要以新聞行家的眼光和水平評判不同時期的新聞資料檔案，然后再進行專業化的歸集和分類，為提高檔案檢索效率、準確利用檔案做好基礎性的工作。這就要求從事新聞資料檔案管理的人員首先要熟知新聞的各類體裁以及這些體裁產生的文化歷史淵源。就當今世界新聞界所確定的新聞體裁而言，中西方各有不同，西方的新聞體裁大致分為兩大類，即特稿與評論，而我國由于新聞事業發展的歷史較短，目前的新聞體裁大致可分為消息、通訊、評論、述評、調查報告等五類，很大程度上借鑒于前蘇聯的新聞體裁模式，包括新聞采編的理念都受到其深刻影響。不僅如此，從標題制作到文章的結構以及文風等方面都各有特點。其次，要了解中、西方新聞價值的評判標準問題，以及這些不同的、甚至截然相反的評判標準所產生的文化背景和文化土壤。只有了解這兩個方面的業務知識，才能把握新聞資料檔案的歸集分類標準和方法，做出正確評判，進而進行科學、合理的歸集和分類。基于上述兩個方面的要素，這就要求新聞資料檔案管理人員要認真學習和了解中外新聞事業史、中西方新聞價值的評判標準、新聞采編業務知識以及發展變化的態勢和趨勢。為科學高效和專業化管理新聞資料檔案奠定扎實的業務知識基礎。

三、強化先進技能學習訓練，更新檔案管理模式，為創新管理和利用新聞資料檔案提供技術支撐

隨著新聞事業的不斷發展，給當代傳統媒體（報紙、新聞期刊、廣播電視等）帶來了新的、嚴峻的挑戰。實踐證明，進入信息化、全球化社會后的傳統媒體不僅以消耗浪費大量的自然資源而影響生態和環保，而且在傳播時效和效率上已經被網絡、手機客戶端等新媒體遠遠甩在了后面，且隨著時間的推移和科技的不斷進步，傳統媒體的劣勢愈加凸顯。因此，在當代這種嚴峻的態勢之下，新聞資料檔案的管理與利用走信息化的路子勢在必行，也是一條必由之路。也只有這樣，才能從根本上提高新聞資料檔案的管理水平和開發利用效益，進而彌補傳統媒體的不足與缺陷，為實現傳統媒體與新興媒體的融匯融合，打造高效的全新媒體積累經驗。因此，當代媒體新聞資料檔案管理人員，一要了解當今世界媒體科技發展趨勢，為學習新科技、新技能掃清思想上的障礙；二要結合自身工作實際刻苦學習電腦、網絡、攝影、攝像以及電子文件等操控和制作技術，并在實際工作中通過實踐積累經驗；三要有計劃定期選送新聞資料檔案管理人員到技術先進的媒體跟班培訓和學習，盡快掌握一些先進的技術，學以致用，今早進入角色，為提高新聞資料檔案管理和利用提供扎實的現代科技技能支撐。