張 敬
互聯網的存在拉近了人們的距離,使地球村真正成為了現實,但是互聯網等信息安全目前面臨嚴峻的形勢,一方面互聯網是中性的,所以理論上,任何人都能獲得相應的信息,傳統會計分散在不同的地域和時空之中,信息的獲取難度比較大,互聯網一方面帶來了便利,另一方面也帶來了挑戰。人們獲取信息變得容易,而且由于互聯網的特點,會計信息一旦泄露,所造成的損失數倍于傳統會計方式,往往會形成巨大的網絡事件,例如索尼公司的個人信息泄露案件,給公司造成了巨大的損失,尤其是在公司形象和公司財產方面。
由于互聯網會計是以互聯網的存在為前提條件的,一旦網絡遭到破壞,信息就有泄露的風險,例如一些天災人禍,通信線路斷裂,洪水淹沒機房等等,這都是新型的挑戰[1]。
新型的互聯網時代會計對會計人員提出了更高的要求。與過去傳統的會計相比,新型的電子化憑證是一種全新的形式,如何采集,如何整理,如何管理都是新的問題,這要求從業人員除了具備相應的職業技能之外,還需要掌握一定的計算機技術,審計和金融法律等相關知識,同時也要時刻關注金融動態,了解當前發生的種種變化。但是許多會計人員轉變過程緩慢,缺乏相應的知識儲備,無法滿足新時代財務會計的要求,也帶來了許多的問題,比如憑證出錯等等,造成了不必要的資源浪費和損失。
第一個方面是建立完善的制度,互聯網會計分為輸入和輸出兩個領域,在輸入方面首先應當建立起嚴格的制度,保證數據錄入的安全性。比如,加強對辦公環境的檢測,確保輸入時,沒有無關人員在場,經常檢查輸入設備的安全性,防止網絡木馬、監測軟件等入侵輸入設備,常態化對輸入設施檢測。在輸出方面應當建立嚴格的權限等級,確保重要信息只對重要的人開放,保證不能讓任何人都能接觸到信息。
第二個方面是采取新型技術來防范可能會產生的問題。互聯網財務與傳統財務不同,它的發生、傳輸、結束都是在網絡上進行,因此需要使用新型的互聯網技術來應對可能發生的網絡安全。新的加密接口,傳輸協議,自動防御端口,防火墻等等,以種種技術來確保網絡信息安全。比如最近比較流行的區塊鏈技術,創造了一種分布式存儲和記錄財務的方式,能夠有效應對目前的網絡安全形勢[2]。
總之,網絡安全的威脅雖然比較大,但是防御手段也足夠多,企業應當時刻關注,用各種手段來確保網絡信息的安全。
第一是在引入人才方面,應當多引入一些高級人才。所謂的高級人才也就是復合型人才,既懂計算機,又懂會計,這些人才的注入,能為互聯網時代的財務會計工作提供新的能量。
第二是在人才培養方面要更加努力,高級人才的引入往往具有更加高的價格,而且也不容易引入,注重人才的培養就顯得刻不容緩,培養的人才不僅更能適應和了解本單位的情況,更快進入角色之中。同時也降低了引入高級人才的成本。在培養的時候要注意,灌輸正確的互聯網安全思維,同時也要注重職業道德的培養。
第一,實時性。互聯網時代的財務會計,只要發生了交易,就能夠實時反饋到公司電腦上。對于一些集團公司來說,極大的節省了相應的決策成本。
第二,公開性。互聯網時代的財務會計具有公開的特征,發生的所有交易,理論上所有人都能查看,這也提供了透明財務的基礎。
第三,遠程化。互聯網時代的財務會計具有遠程化的特點,打破了傳統財務會計的時空限制,隨時都能記錄,隨時都能查看。擴大了交易的范圍和地域,使得其不再受到限制。
這些特點所導致的財務決策、成本控制、財務分析等都有了巨大的改變,為公司的發展提供了新的能量,能夠讓公司以更加靈活和自由的形式,來應對市場的變化,個性化的服務也成為了一種現實。今后的財務管理會朝著這個方向發展變化。
互聯網具有兩面性,一方面帶來了方便和快捷,另一個方面也帶來了挑戰和威脅,但是總體上來看,互聯網財務會計的出現是一種時代發展的必然,為社會經濟的發展帶來了相應的變化,推動了社會的進步。需要注意的是,我們要在網絡安全等方面下功夫,改善互聯網財務會計的缺點,為企業的發展的提供新的動力。