搞好高校檔案管理，服務(wù)和諧校園建設(shè)

■ /

檔案工作是一項(xiàng)文化事業(yè),是豐富的知識(shí)的能量，檔案是學(xué)校事業(yè)發(fā)展歷程的真實(shí)記錄。它關(guān)注學(xué)校,各方面的發(fā)展在不同的歷史時(shí)期,歷史數(shù)據(jù),是寶貴的財(cái)富,學(xué)校檔案長(zhǎng)期保存和使用歷史文獻(xiàn)的職能部門,在學(xué)校扮演著重要的角色。在職業(yè)發(fā)展的過(guò)程中,如何做好高校檔案管理工作,使其更好的為學(xué)校各項(xiàng)工作提供有效的服務(wù)。

一、利用高校檔案信息為教育教學(xué)提供真實(shí)記錄

構(gòu)建和諧校園的重要新理念是“以人為本”。人民(教師和學(xué)生)是高校發(fā)展的主體，是高校核心資源和競(jìng)爭(zhēng)力的源泉。“以人為本”，創(chuàng)建和諧校園，是利用各種資源促進(jìn)師生的積極性和全面發(fā)展。而高校檔案既是一種知識(shí)信息資源，又是一種重要的教育資源，是構(gòu)建和諧校園、促進(jìn)學(xué)校教育教學(xué)的不可忽視的資源。

(一)高校檔案助力于高校培養(yǎng)社會(huì)需要的有用人才，促進(jìn)學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展

檔案的本質(zhì)是知識(shí)和信息的載體。如何正確地利用這一信息來(lái)幫助開(kāi)放教育的成功，是高校檔案工作的重要功能之一。在高校檔案中，有過(guò)去畢業(yè)生的分布，過(guò)去畢業(yè)生和雇擁方的反饋信息，優(yōu)秀畢業(yè)生的典型材料。通過(guò)充分利用這些數(shù)據(jù)來(lái)提供信息,你可以了解需求的培訓(xùn)學(xué)校畢業(yè)生和用人單位,根據(jù)以前的經(jīng)驗(yàn)教育和畢業(yè)生工作情況和他們的社會(huì)評(píng)價(jià),學(xué)校繼續(xù)修改新的教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、正確及時(shí)的對(duì)有關(guān)部門、學(xué)校、專業(yè)等進(jìn)行調(diào)整,使學(xué)校教育工作更有針對(duì)性,培養(yǎng)更多更好的學(xué)生滿足社會(huì)各界需求的人才。

(二)高校檔案可以為改進(jìn)教學(xué)方法和教學(xué)改革提供數(shù)據(jù)

目前，隨著教育的普及，迫切需要利用大量的數(shù)據(jù)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，解決問(wèn)題。這將需要一個(gè)參考以前的工作形成的材料,因此,高校檔案工作人員應(yīng)該打破原來(lái)的關(guān)閉狀態(tài),積極面對(duì)教學(xué)第一線,充分發(fā)揮教學(xué)檔案的作用,完成正常的教育教學(xué)文件,提高管理水平,促進(jìn)教學(xué)方法的交流，為各級(jí)教育部門和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的考查,了解每個(gè)老師的教學(xué)質(zhì)量,提供真實(shí)可靠的信息資料。

(三)高校檔案工作助力人力資源共享，調(diào)動(dòng)教學(xué)人員的積極性

師生之間是相互依存、相互制約的關(guān)系，要培養(yǎng)學(xué)生的積極發(fā)展，教師首先要有主動(dòng)性的發(fā)展，如何調(diào)動(dòng)教師工作的主動(dòng)性和積極性，是組織學(xué)校、促進(jìn)基本條件的需要，是學(xué)?？沙掷m(xù)發(fā)展的對(duì)策。人事檔案作為人才信息的縮影，在人才資源開(kāi)發(fā)和調(diào)動(dòng)員工積極性方面發(fā)揮著重要作用。高校檔案館員通過(guò)提供學(xué)校人事信息提供各種有價(jià)值的信息，首先，學(xué)校組織部門可以根據(jù)提供的人事檔案信息，使各類人才長(zhǎng)期發(fā)展，避免其短、司其職、用其智，最大限度地提高人才效率，避免積壓人才和學(xué)非所用的現(xiàn)象出現(xiàn)。二是合理安排部門之間、系統(tǒng)與單位之間的人才流動(dòng)，促進(jìn)師資隊(duì)伍優(yōu)化，促進(jìn)教育教學(xué)的發(fā)展。第三，高校干部人事檔案在干部政策執(zhí)行中的調(diào)整、薪酬水平、專業(yè)技術(shù)職稱、平賢選拔、水平(一般、解決生活待遇等問(wèn)題等)，均提供重要證據(jù)。努力做到公平公正。

二、加強(qiáng)檔案管理的制度設(shè)置，完善技術(shù)手段

高校檔案資源實(shí)現(xiàn)信息管理、檔案和數(shù)字資源的管理和檔案的處理、處理和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳輸，通過(guò)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案資源的合理配置和有序、有效的開(kāi)發(fā)。ENT和利用，實(shí)現(xiàn)社會(huì)檔案信息資源共享。這就要求利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理，網(wǎng)絡(luò)化是計(jì)算機(jī)管理檔案信息的必由之路。目前高校普遍配備了計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備，但大多數(shù)高校都采用單微機(jī)來(lái)進(jìn)行目錄管理，分別是不同學(xué)校的抽象、關(guān)鍵詞等的一些描述文件。編譯了一些應(yīng)用軟件，這就造成了一些不容忽視的問(wèn)題。許多學(xué)校檔案管理系統(tǒng)用于打印卡片目錄、文件目錄和日常文件。一些管理系統(tǒng)和檔案數(shù)據(jù)庫(kù)只能由檔案管理員使用，并且仍然要求工作人員檢索它們，這與手工檢索沒(méi)有什么不同。許多高校由于信息處理量大，只能管理文件和文件的內(nèi)容，限制了計(jì)算機(jī)的使用。充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，加快從物理檔案管理向電子檔案管理的轉(zhuǎn)變。利用現(xiàn)代辦公設(shè)備為用戶提供遠(yuǎn)程服務(wù)。隨著寬帶互聯(lián)網(wǎng)的開(kāi)通，我們?cè)谖招畔⒌臅r(shí)間和空間上發(fā)生了很大的變化，顯示出強(qiáng)大的優(yōu)勢(shì)。在因特網(wǎng)上出現(xiàn)的文檔的集成為信道的廣泛使用提供了廣闊的空間。檔案部門可以將電子文件處理和組織成電子文件，用戶可以在不同的范圍享受優(yōu)質(zhì)便捷的信息服務(wù)。

三、提高檔案管理人員的素質(zhì)，為構(gòu)建和諧校園提供組織保障

檔案事業(yè)能否繁榮，能否適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，更好地為構(gòu)建和諧校園提供服務(wù)，很大程度上取決于檔案隊(duì)伍的素質(zhì)。因此，高校檔案部門應(yīng)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，全面提高檔案工作者的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作水平。把學(xué)習(xí)當(dāng)作生活中的第一需要，不斷充電。不僅要熟悉檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟，還要掌握各種文件、各種載體文件的管理方法，以務(wù)實(shí)推動(dòng)創(chuàng)新，同時(shí)掌握計(jì)算機(jī)、電子、數(shù)字檔案信息的有效性。通過(guò)控制和管理，有能力并實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的管理方式和服務(wù)方式構(gòu)建和諧校園。

四、結(jié)語(yǔ)

高校檔案服務(wù)在校園文化建設(shè)中的實(shí)踐是實(shí)現(xiàn)高校檔案部門價(jià)值的有效措施?，F(xiàn)代檔案管理機(jī)制的應(yīng)用是新時(shí)期高校面臨的一個(gè)新問(wèn)題。在現(xiàn)代社會(huì)，隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，只有在信息化檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用和檔案管理機(jī)制的不斷完善的基礎(chǔ)上，才能有效地發(fā)揮大學(xué)文化的教育功能。并大力提升知名度。