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組織文化視域下高校圖書館管理的困境與出路

2018-11-14 22:44:32■/
長江叢刊 2018年22期
關鍵詞:圖書館思想建設

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一、組織文化在高校圖書館管理過程中的重要性

(一)有利于營造良好的院校氛圍

高校圖書館的建設和發展,直接關系到校園的軟實力建設,對圖書館官員的生活和工作方向具有重要的指導意義。同時,高校圖書館代表了圖書館的核心價值觀和主要發展方向,并指導了圖書館的日常事務,最主要的目標就是促進高校圖書館事業的發展,從而帶動整個校園的精神文化內涵建設,促進學生的發展和進步。因此,良好的圖書館文化氛圍,能夠調動館員的積極性,使其以飽滿的熱情投入到日常工作中,從而為全校師生提供更加優質的服務[1]。

(二)有利于提升館員素質

高校圖書館最重要的建設目的就是為讀者提供最佳的服務,該目的只有通過館員日常的工作內容來實現,因此,只有展開良好的組織文化建設,才能促進圖書館的發展和進步,才能幫助館員整理好人際關系,在和諧的環境中獲得歸屬感和滿足感,從而更加注重自身文化素質和管理素質的提升,不斷提高信息化水平,促進高校圖書館的管理質量。

二、組織文化的功能

(一)導向功能

組織文化作為體現一個組織內部全部精神、物質財務的共和,是一個整體的象征,不僅反映了組織強有力的文化特性,還要求組織內的人員要遵循文化屬性和思想價值等,并逐漸引導組織內部成員規范自身的行為和意識,不斷指導實踐,提升自身的價值。高校圖書館作為學校學生和教師活動的主要陣地,可以說是學生學習的第二課堂,并在長期的歷史發展過程中形成了很多優質的精神文化,并在日常生活和實踐中引導著高校學生和教師的行為和思想,即使他們日后的身份和職務不同,但是所領會到的文化內涵卻具有相同的特性。

(二)規范功能

在我國,高校圖書館組織文化不僅反映了圖書館所有員工的價值取向和共同的思想利益,同時也反映了全體師生的心理素質和傾向,對自身的行為由一定的管轄和約束作用。同時,圖書館在歷史的發展進程中不斷更新文化屬性和價值功能,也在一定程度上形成了與高校文化氛圍相一致的文化屬性,不僅約束了圖書館組織內部員工的思想和行為,也在一定程度上提升了全校師生的思想文化內涵。再加上高校圖書館內部還制定了與組織文化內容相關的制度和要求,也對館員和師生形成了一定的約束作用,從而形成良好的文化氣氛,提升高校的綜合實力。

(三)激勵功能

在我國,大多數高校圖書館對館員的激勵制度都局限于物質層面,如果沒有曠工行為,表現良好,就給予一定的物質獎勵。但是長此以往,館員嚴重忽視了對自身文化屬性的教育和養成功能,也就是缺乏精神獎勵。但是通過將組織文化屬性融入其中,正好彌補了精神層面的激勵作用,將特定的思想和文化內涵傳輸給館員以及全校的師生,有利于其樹立正確的價值傾向,并以這種傾向指導自身實踐并合理追求向往的目標。這樣不僅促進高校圖書館的建設和發揮在那,同時還能發揮以人為本的文化屬性,在全面落實可持續發展理念的同時,最大限度地提升高校培養人才的效率。

三、組織文化視域下高校圖書館管理的困境分析

(一)缺乏組織文化建設的氛圍

隨著人們思想意識的提升,大多數高校都試圖將社會中一些先進的圖書館管理理念引進到校園圖書館建設中,試圖用先進的技術手段和管理經驗提升圖書館的管理質量。但是在實際的管理過程中,由于圖書館館員缺乏先進的思想意識,缺乏對組織文化的認同感,只是將文化建設當作空口號,沒有真正實踐并改進自身意識,依然沿用傳統的管理理念和方法,因此也就難以促進管理質量的提升。

(二)組織文化內涵沒有深入人心

高校圖書館文化使在很長一段實踐的歷史實踐中不斷演化而來的正確價值觀念,也是全體圖書館管理者追求的核心。但是在實際的工作過程中,圖書館館員并沒有深入理解組織文化的基本內涵,只是簡單地將圖書館定期舉辦的攝影和讀書活動、張貼名人標語和名人名言、邀請專家組織名人講座等作為文化宣傳的重點。這樣的思想意識并不全面,無法滿足當代大學生對于思想意識的吸納和理解,長此以往圖書館疏于對思想文化的引導,難以形成和諧穩定的校園文化氛圍。

(三)制度文化和精神文化建設缺乏執行力

當前,高校圖書館管理者更加重視的是怎樣拓寬館占面積、怎樣增加館藏圖書以及購進基礎設施等,對于圖書館的精神風貌建設和價值思想引導等方面的建設缺乏積極性。同時,高校圖書館的制度文化氛圍能夠在保障圖書館正常運行的基礎上,促進校園核心文化的建設和發展。但是很多圖書館在發展過程中,制度文化發展缺乏執行力,一些文書和規章制度只是擺設,再加上館員素質結構參差不齊,導致精神文化的建設也缺乏執行力,最終難以形成良好的圖書館管理氛圍,提供的服務也無法令人滿意。

(四)管理缺乏長遠規劃

圖書館的建設和發展是一項長期的工程,并不能一蹴而就。但是當前很多高校圖書館的管理者過于急躁,在沒有制定科學長遠規劃的前提下,就急于購進先進設備和技術,盲目地引進館藏資源等,這樣既浪費建設成本,最終獲得的成效也不盡如人意[2]。

四、組織文化視域下高校圖書館的出路分析

(一)及時更新組織文化觀念

高校圖書館管理者應該結合高校實際情況,不斷滿足自身發展需求,不能盲目地照搬國外和國內先進經驗。因為組織文化建設的發展需求不不是一成不變的,甚至同一圖書館在不同的發展時期其核心價值觀也可能會發生轉變,因此管理者要始終樹立與時俱進的發展思想,提升自身思想意識的同時,指導實際行為活動,增強自身的文化使命感,從而為院校先進文化的建設提供基礎。

(二)完善高校圖書館管理制度

組織文化中最重要的一部分就是制度建設,這是一種外在形式的管理機制,能夠嚴格要求館員自身的行為和觀念,對其思想建設起到正確引導的作用。因此在實際的管理過程中,高校圖書館管理者要不斷完善相關的規章制度,制定嚴格的制度考核機制,為每一位館員都提供必要的獎罰流程,使其認識到自身工作的嚴謹性和使命感。同時,制度的建設也需要提升執行力,明確圖書館建設和發展的目標,提升制度執行的力度;加強全體圖書館館員的培訓,使其能夠在按規定辦事的前提下,提升自身的創新意識;管理者也應該以身作則,為全體員工樹立榜樣,全面提升人員素質。

(三)高校圖書館的建設和發展

需要以長期目標為依據和指導原則,并不時地建立短期目標,堅持兩者相結合的原則。因此,管理者需要認識到高校圖書館是一項長期而艱巨的工作,需要不斷的發展和積淀,才能為讀者提供更加完善和高質量的工作。管理者要定期組織校園圖書館文化活動,將組織文化的建設納入到日常工作當中來,并制短期的福利政策,全面調動館員的積極性。同時,還應該讓每一位館員都認識到先進思文化建設的重要性,使其在長期感染和熏陶之下,不斷規范自身行為和端正態度,從實現短期目標入手,做好思想長遠目標的攻堅戰[3]。

(四)環境的建設需要堅持以人為本的基本原則

高校圖書館文化建設的核心就是要做到以人為本,將讀者的思想和需求放在第一位。這就要求館員在日常工作中經常與讀者驚醒溝通和交流,全面了解讀者的需要,從而為其提供個性化和人性化的服務。同時,管理者在充分了解讀者需求和市場需要的前提下,應該適時引進一些專業的館藏資源和文獻資料,滿足讀者的多樣化需求;建立合理的獎懲制度,提升館員的服務意識和責任感。

五、結語

綜上所述可知,組織文化視域下,高校圖書館建設面臨者阻礙,不僅嚴重影響了圖書館提供服務的質量,也不利于先進校園文化的建設。因此,在實際的管理過程中,高校圖書館管理者應該及時更新組織文化觀念,完善高校圖書館管理制度,建立長期和短期的規劃目標,堅持以人為本的基本原則。在不斷更新組織文化需要建設的同時,提升圖書館的服務質量,為校園文化的發展和建設提供建設的思想基礎。

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