探討檔案管理的信息化和科學化建設

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一、檔案管理信息化建設對檔案管理建設的推動

良好的檔案體系使得檔案資源能夠實現最大利益的共享。伴隨著現今網絡技術的飛速發展，其工作內容和工作形式也在不斷更新，促進社會的資源共享化的發展。此外，社會各界也需要積極投入其中，對財力、物力、人力進行援助。檔案的信息化與科學化發展定會推動社會的整體發展。提高管理效能等具有關鍵作用，直接推動檔案管理建設的發展。檔案管理的信息化可以直接衡量一個單位的管理水平的高低。高校檔案管理的信息化建設必不可少。

檔案管理信息化建設。近年來，各事業單位不斷涌現出新的發展理念，新的發展方式，不斷落實了企業經濟發展的最終目的。新事物、新問題、新內容對檔案信息資源的開發利用越來越高效。眾所周知，傳統的檔案管理手段已經跟不上信息時代和大數據時代的發展。檔案管理技術未來大發展趨勢必然是信息化管理，科學化利用。檔案管理信息化建設改變了傳統的檔案保存手段。檔案管理專業人員的匱乏，嚴重阻礙了檔案管理建設的發展，設置阻礙社會的整體發展。

二、檔案管理簡述

作為一項政策性、專業性、機密性較強的高級管理工作。檔案的良好管理對資源的開發與資源的共享有著至關重要的作用。眾多事業單位因為沒有良好的檔案管理體系使得停泄不前。其一部分原因是事業單位的資源投入較少。但主要原因是大部分事業單位沒有注重檔案館的建設。使整個社會整體檔案管理建設的發展緩慢。良好的檔案管理體系可以使一個企業單位更加信息化，便于發展以及信息資源的共享。

檔案是信息的載體。檔案是歷史的真實記載、信息的總結。為了實現資源的最大共享，檔案管理建設應該高度重視。檔案工作是檔案館對檔案信息和檔案實體提供業務幫助和各項業務工作的總稱。作為國家檔案事業組成最基本的部分。檔案的管理應更加專業化，具有足夠的保真性，安全性。最終可以更好地為社會實踐提供準確的檔案信息。檔案管理工作不會產生財富，是管理各部門的歷史文件的一種專業工作。以更好的適應社會的利用需要為目的，具有服務型。檔案部門雖然對檔案也進行相關的研究、進行編著等活動，但缺少實踐性。在階級社會中，階級關系和階級利益在檔案管理工作中一一體現，也被統治階級掌握。檔案管理工作的政治性的體現是由于其會影響階級的經濟和文化，故應采取一定的保密措施，這種機要性也是檔案工作的一種重要性質[1]。

三、為檔案管理信息化建設提供基礎性保障

為了更好的推動檔案管理信息化建設，各組織、各單位，務必從精神上明確檔案信息化建設的重要意義，將檔案信息化建設作為重要的工作來抓。保障基金的投入，包括計算機、打印機、掃描機、攝像機、照相機等。逐步完善檔案信息化的管理建設所需的硬件設備要逐年增購[2]。

四、注重檔案信息建設安全性

對于檔案管理建設中，必然會涉及到安全問題。在互聯網高度發達的今天，尤其要高度重視互聯網安全，以防止信息被修改或被不法分子盜取。為檔案網站用戶進行實名制認證，進行權限查詢。檔案信息作為一種公眾資源，是被眾人所公認的社會價值。對于部分檔案，資源共享使得社會更好的發展建設。對部分檔案信息實現高度共享，伴隨而來的就是安全問題，避免檔案的泄露或篡改。

五、提高檔案管理科學化水平

面對部分外企的誘惑，大部分專業人員紛紛選擇就業前景比較好的外企工作，使得檔案管理方面的人才更是奇缺。伴隨大數據時代的到來，檔案管理仍趨向于老一輩的技術人員。缺乏責任心是檔案管理者普遍存在的問題。想要提高檔案管理的科學化水平，就要著重對檔案管理工作人員進行素質培養。當下的檔案管理市場，仍需要大量的人才。提高檔案管理水平，先從人才素質的提升開始。

六、提高檔案科學化水平的路徑選擇

在檔案管理建設中，我們應當轉變傳統的檔案管理思想。但也不能完全摒棄傳統的理念，取其精華，去其糟粕。從根本上改變人們的主觀認識。提高專業技術中的基礎技能。加大科學化建設對資金和科學技術的投入力度。從根本上提高科學化水平。完善檔案管理部門的管理制度。對于提高檔案的科學化建設，健全的管理制度、一系列的法律法規、一定的社會保障都是必不可少的。在工作中，鼓勵技術人員大膽創新，積極探索，對于提供寶貴貢獻的技術人員進行一定獎勵。提高整體的工作熱情[3]。

七、結語

在大數據時代的步步緊逼之下，如何提高檔案管理建設已經成為重中之重。為了檔案管理工作的建設，要把對社會實踐，社會資源共享為目的去積極探索和革新。檔案工作者仍要不斷學習，提高檔案管理工作水平。做到信息化建設和科學化建設雙管齊下。實現檔案現代化成為我們必然的選擇，大多數檔案管理仍停留在簡單的交換、備份等輔助工作。作者針對此現象進行了分析，希望本文能為同行提供一些幫助。