醫院檔案管理中的信息化應用與建設

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一、信息化的應用對于醫院檔案管理的意義

目前信息化技術對于社會的發展具有舉足輕重的作用，能否科學的應用信息化于醫院檔案管理之中，是身在醫院的每位檔案管理員值得思考的重要問題。因此，檔案管理員腦海里應該存在信息化對于醫院檔案管理富有重要意義的清醒意識，從信息化應用的意義入手，從而尋找到適合檔案管理的信息化手段尤為重要。

(一)醫院檔案管理信息化是現代社會發展的必然要求

在過去信息化還未普及的時代，人們習慣于運用傳統的檔案管理方法，例如手寫紙質版。而目前，越來越多的人學習和工作習慣已經從傳統的手寫轉化為先進的電子寫稿、電子入檔等信息化形式。如此信息化的學習和生活方式逐漸根深蒂固于人們的心中，也漸漸成為了社會發展的主流。醫院的檔案管理也將并會持續走向信息化的道路。這是現代化社會發展的必然結果，也是社會對醫院發展的必然要求。如此一來，醫院檔案管理信息化不僅有利于醫院醫學的進步和與時俱進的步伐，完善醫院管理制度，而且在很大程度上促進了社會的發展。

(二)醫院檔案管理信息化有利于提高醫院管理水平

隨著人民對于身體健康越來越重視和醫院先進醫療技術的逐步發展，醫院檔案的資料也隨著時間逐漸增多，醫院的檔案管理員的工作任務也逐漸增多，工作強度也越來越大。此時如果仍然采用傳統的紙質手寫管理檔案的辦法的話，必然是弊大于利的。這樣的傳統操作雖然能夠加深檔案管理員對于檔案信息的印象，也能夠加大管理員對于各種材料和該部門工作的了解程度，但是該操作對于人力、物力、時間等成本的耗費過于龐大，并且還會存在丟失、遺漏資料信息的情況。如果將信息化技術代替傳統的紙質操作技術，將會大大避免材料丟失或者遺漏的弊端及其帶來的損失。

因此，將信息化應用于醫院檔案管理之中來，能夠明顯提升醫院檔案的管理水平。而醫院檔案管理屬于醫院管理系統的重要組成部分，將醫院檔案管理水平提高了，整個醫院管理的系統性、完整性也隨之提升，同時在某種程度上也有利于提升醫院的醫療水平。

二、醫院檔案管理信息化的具體建設

如今，檔案管理信息化已經熟練運用于醫療行業，醫療行業的健康發展離不開醫院檔案的科學管理。如何將信息化技術完全融入到醫院檔案管理之中，讓信息化技術發揮到極致，充分利用信息化技術的科學性和便捷性，從而更好地為醫院檔案管理系統服務，進而提高醫院檔案管理的水平。

(一)醫院檔案管理工作方式的信息化建設

工作方式是否科學很大程度上決定了醫院檔案管理工作能否正常有序地開展。傳統的檔案管理主要采用的是人工管理的方法，而人工的失誤性大大高于計算機的失誤性。如果能夠將檔案管理工作方式信息化，將有利于檔案管理員對于檔案的管理。例如，將醫院的檔案材料分類存放，便于檔案的查找。在查找檔案的時候，檔案管理員可以利用電腦的查找分類功能。

(二)醫院檔案管理數據的信息化建設

數據管理是醫院檔案管理的核心內容。良好的數據管理不僅是對檔案的負責，也是檔案管理員應該盡到的義務。如今身在這樣一個數據時代和信息化時代，如何科學、方便的管理數據已經成為每一個檔案管理員值得深思的問題之一。利用信息化手段和方法，按照類別、層次、復雜程度、重要程度、時間長短等因素，對醫院檔案的數據進行有針對性的科學的管理。

(三)醫院檔案安全管理的信息化建設

眾所周知，醫院檔案的保密性對于醫院的發展是至關重要的。因此，在檔案管理的過程之中，要避免檔案管理員發生對材料檔案進行隨意篡改、非法竊取的行為。而利用信息化的手段，一方面能夠有效避免管理員暗箱操作的情況，另一方面也能提高計算機的運用技術，防止黑客介入和攻擊。

三、結語

伴隨現代化技術的進步和信息化程度的提高，醫療服務行業在近幾年里也逐步引用了信息化手段和技術。此外，身處在這樣一個信息化的社會，人們的安全意識和自我保護意識也逐漸增強，對于自身的個人隱私保護觀念越來越強。醫院檔案管理的信息化不僅有助于檔案隱私安全性的提高，而且能夠提高現代醫療技術的水平，充分利用醫療資源和技術，以更好的為病人、為社會做出更大的貢獻。因此可以從安全信息化管理、數據信息化管理和工作方式信息化管理入手，提高醫院檔案管理水平和能力。此外，強化醫院檔案管理員的信息化管理水平和綜合素質能力，定期對管理員進行培訓，積極地為檔案管理儲備人才力量。