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企業利用計算機完善管理機制已然是大勢所趨,比如人力資源部門需要一些辦公軟件來記錄招聘信息和考核分數,會計部門的收納記賬工作也需要借助專業化會計系統進行,學校也會把學生的成績和選課通知都通過教務管理系統通知給學生,通過這些計算機系統可以幫助企業提高辦事的效率,節省了大量的人力和財力,圖書館的相關管理工作都十分的繁瑣冗雜,像書籍采購、書籍上架、信息檢索這些工作若是只采用人力進行是不小的工作量,如果把圖書館管理系統運用到這些工作當中,可以減輕工作人員的工作壓力,也能方便讀者自行檢索。
圖書管理人員可以通過專門的管理系統實現對圖書存余量、采購量等信息的實時把握,借閱者也可以借助該系統實現自助化的借書服務,讀者可以自行在圖書館門口的借閱機上查到其所需要的圖書信息,既減少了服務臺人員的工作量,也能夠節省找書的時間,圖書管理系統可以說是能夠把繁瑣的圖書管理工作變得更加簡單化的專業化系統,現在廣泛采用的圖書管理系統一般是以匯文、金盤、ADLIB2.0為主流產品,匯文管理主要針對于書籍和期刊,能夠讓讀者通過標簽發表評論,也可以基于讀者的偏好推薦相應的書籍,金盤管理也是主要針對書籍和期刊,ADLIB2.0的產品管理的重點不只在于圖書,也能夠關注到相關的服務和資源,很多高校在推廣圖書館管理系統時也推出了個人圖書館系統服務,可以幫助讀者進行個人借閱、文檔管理等功能,目前我國圖書館管理系統的信息化水平正在不斷的提升。
若是管理系統沒有管理理念的支撐,根本無法體現出管理的思路,就僅能實現業務系統的自動化,現階段的圖書館管理系統大多都是圍繞著圖書期刊的管理而建立的,并沒有體現出合適而科學的管理理念,可是這種管理理念根本就不利于圖書館的發展,管理理念應該基于讀者為中心,在進行功能設計時要根據廣大讀者的實際需要進行,華育重點要從以往的圖書傾斜到服務、管理和資源這幾個方面中來,在這幾個方面當中資源是為了能夠更好的提供服務,服務是管理需要圍繞的重點,管理最終的目的就是為了能夠提高讀者服務質量,這幾個方面是密切相關且相互作用的。
通過數據可以及時的發現系統中存在的問題并加以解決,從而提高圖書館管理系統的管理質量,用數據驅動管理工作照現在的形勢看來定會成為圖書館管理系統創新和發展的新方向,在日常運行過程當中圖書館每時每刻都會產生大量的數據,如果對這些數據進行深入的挖掘和分析,就可以從中篩選出很多有利用價值的信息或是規律,這些數據都能夠為管理者提供制定決策的依據,比如圖書的采購者若是對讀者借閱的數據進行系統的分析,就可以了解到當前讀者的閱讀偏好和興趣,有針對性的為這些讀者推送實時性、個性化的圖書信息服務,除此之外還可以對數字圖書館的點擊下載數據量來分析讀者的閱讀需求,了解到每類數據庫的使用情況,從而展開針對性的培訓,如果對讀者瀏覽過的圖書館網站日志進行分析,就可以了解到讀者看重的服務內容,及時了解到各項信息服務,是否能給讀者帶來幫助,通過對這一系列的數據進行分析就可以幫助圖書館的管理工作有序的展開。
單憑一個圖書館館藏的信息是有限的,因此他們的管理系統就應該積極的與數據供應商和系統開發商進行開放合作,比如重慶某高校的圖書管理系統的研發工作就有系統開發公司的參與,系統開發公司為高校圖書館提供元數據的檢索入口,通過這個入口這個系統就可以檢索到重慶高校的圖書館館藏資源,也可以檢索到期刊數據庫所有的元數據,通過整合圖書館內的各類資源,就可以為讀者提供資源檢索最大的便利。
云計算這項技術的出現仿佛讓圖書館管理系統又有了新的創新方向,中小型的圖書館大多因為資金問題難以應用到高端化的管理系統,可是通過語音計算,中小型圖書館即使只繳納了少許的費用也可以享受到圖書館管理系統的各種服務,中小型圖書館管理系統通過云計算仿佛看到了無需大量資金即可健全和完善管理系統的希望。
要獲取到讀者服務的評價就需要通過相應的評價體系,因此圖書管理系統就應該融合到現下先進的評價系統,通過實時監控信息服務的開展情況向圖書館管理工作者提供服務質量的評估報告,務必使得圖書館信息服務的管理流程能夠實時進行整合和優化,從而推進圖書館管理工作的發展。
一個地區的文化底蘊大多可以從圖書館的規模和存書量得出結論,因此當地政府就應該更加重視圖書館這方面的建設,為圖書館投入資金安裝現代化的圖書館管理系統,雖然這套管理系統在運行時是有利有弊的,可是不能因為它存在著不利之處就要全盤否定,圖書館的管理者要采取一定的措施彌補這套系統的不足,讓圖書館的管理系統能夠造福于圖書館的管理工作。