大數據時代高校學生管理工作信息化建設的思考

■阿利·熱合買提／寧夏大學民族預科教育學院

一、現階段大數據時代高校學生管理工作信息化建設的具體情況

（一）對大數據有一定的了解，但是思想和行動上沒有跟上步伐

現階段實際上高校的領導、管理部門已經意識到學生管理改革的重要性和必要性，同時也親身體會到加強學生管理工作信息化建設的重要意義，因此高校還是比較重視這方面的信息化建設的。比如有的高校自主開發了適合自己院校的管理軟件，有的則是購買相應的管理軟件，為了就是健全學生管理信息化系統，盡可能的實現全部辦公化。然而還是有一部分的學生管理者在思想和行動上依然跟不上大數據變化發展的節奏。一些高校的管理崗位上都是年齡稍微比較大一點的教師，他們并不是很了解互聯網信息，不能很好的適應互聯網信息的發展。甚至有些管理者覺得管理工作只有手寫面授才能達到相應的成效，而通過信息化的交流不能很好的完成相應的管理工作。還有的教師將信息管理想的過于復雜，認為只有專業的人員才能進行操作，自己計算機水平不高，不可以進行信息化管理等等，這些管理都是不正確的，是教師們不能跟上信息管理發展的一種表現。

（二）信息化程度低，數據處理比較麻煩

現階段高校的學生管理工作信息化建設中存在一個問題，即學生管理信息化缺乏針對性，信息化程度比較低，決策缺少相應的支撐。首先，無論是高校自己設計還是直接從外邊購買的學生管理軟件，基本上就是讓教師的管理工作時間辦公化，主要解決學生各種審批表之類的問題，但是缺少系統的頂層設計，所以使得系統中信息不能很好的整合，進而不能實現準確的統計和查詢，出現了信息單一化的問題。其次，在進行學生管理的過程中必然會產生很多的數據，這些數據缺乏結構性，基本上都是以非結構、半結構的形式存在。同時基本系統都只能將非結構性數據轉換成半結構數據。高校對于這些非結構、半結構的數據不能很好的處理，因此就不能更好的進行學生管理工作。

二、大數據時代高校學生管理信息化建設的建議

（一）不斷提高信息化功能，提高學生管理信息化程度

高校應該在自身學生管理工作信息化的前提，按照相應的設計原則，實現規劃、投入、建設、管理的一體化，以健全學生的全面管理系統為目標，考慮學生的實際需要，在信息系統中加入學生各種事物處理流程，促進學生管理工作的全面信息化。在加強學生管理工作信息化進程的時候，要考慮科學性、系統性、全面性等問題，同時還要以一種前衛的眼光看待問題，盡可能解決以上提到的信息單一化問題，實現數據信息的綜合利用。此外還應該加強信息安全問題的建設，通過相應的信息技術來對這些數據進行加密保護，當然還要時刻關注系統的運行，一旦有什么異常馬上進行解決，這樣才能保證師生的信息安全和利益。最后還應該重視管理工作者的思想培養，讓他們意識到學生信息管理的重要性，并不斷的學習這方面的知識和技能，然后在此基礎上展開對學生的管理和思想教育，加強和學生的溝通，進而才能了解學生的需要，最終就可以根據這些對信息系統進行改進和創新，促進學生管理工作信息化建設的發展。

（二）強化對學生管理工作隊伍的信息化知識與技能的培訓

強化對學生管理工作隊伍的信息化知識與技能的培訓。首先，學生管理者應該引導學生發現信息化的到來已經影響到各行各業，包括對學生的管理工作，因此學生深處這樣的時代，必須具備一定的信息操作技能；教師還可以對輔導員進行分組，以小組的形式和輔導員進行溝通，分享信息化管理的一些知識和技能經驗，提高教師的學生信息化管理的意識和操作技能，這樣為他們進行學生信息化管理奠定堅實的基礎。其次，高校還可以定期邀請一些信息管理的專業人士為本校的學生管理人員進行這方面知識和技能的培訓；當然還可以通過其他的方式來提高學生管理人員的信息化意識和技能，如組織學生管理者參與信息管理信息化交流大會等，提高高校學生管理人員隊伍的整體素質和能力，重要的是還要引進一些學生管理信息化建設方面的人才，讓他們帶動其他學生管理者參與到信息化建設中。最后，高校如果資金允許的話，可以定期分批次組織學生管理者外出進行信息化管理的培訓，學習一些新的信息管理知識和技能，緊跟學生信息管理的發展步伐。

三、結語

綜上所述，在大數據時代下，學生管理工作實現全面信息化是十分有必要的，為了達到這樣的目標，一方面高校應該不斷提高信息化功能，進而提高學生管理信息化程度；另一方面，還應該強化對學生管理工作隊伍的信息化知識與技能的培訓，使他們意識到學生管理實現全面信息化的重要性，再次基礎上提升高校信息管理人員的綜合素質，最終就可以實現學生管理工作信息化。