關于教師人事檔案管理的若干建議

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教師群體的檔案管理工作主要包括對教職人員基本資料的管理，進而在教職人員參與考評或者被調用時作為參考依據，進而能夠較為全面的對教師本身的品質素質、成長歷程、生長環境以及社會關系等方全方位進行記錄，這對于學校對教職人員的管理和考核等工作具有重要意義。而在開展檔案管理工作時，為了使相關資料能夠最大限度上發揮其實際意義，將管理對象和管理內容進行細化對于提升管理效果也極其重要。現如今，我國已經全面進入信息化時代，而在這一時代背景下，應當采取信息化管理方式對教師人事檔案進行管理，只有這樣才能夠有效滿足社會發展需要，實現教師人事檔案信息化、規范化、共享化，進而能夠使得檔案利用率得以顯著提升。

一、干部人事檔案整理工作

(一)干部人事檔案整理類型

新人事檔案首先在整理上更加趨向于全面化、系統化，這主要是因為有效整理新分配的大學生等崗位以及步入新崗位的員工檔；在對檔案進行整理過程中，有時需要適當對檔案內容予以補充，因此基于這種情況，需要對具體補充的內容進行整理；有效整理有關文件規定，一般是在特定的歷史條件下產生的發球特殊種類。

(二)干部人事檔案整理方法

在處理該項工作時需要集中時間、人力整理，并將其應用于管理檔案單位在一定時間內，設置部分工作人員對其集中進行處理；其次在日常整理工作當中，指的是檔案管理人員在正常工作的情況下需要對新接收的檔案或者新形成的材料進行收集、歸檔。

二、教師人事檔案管理強化措施

(一)轉變思想認識，進一步夯實檔案管理工作

學校以及部門領導應當從思想和行動上加強對教師人事檔案管理的重視程度。在此期間，定期對該項工作進行檢查、指導、督促，一旦發現需要解決的問題，及時采取解決手段。與此同時，各單位應當在日常工作當中對其加強投入熱情，在檔案維護、保護、搶救、信息化建設等幾個方面重點投入，適當給予資金支持。

(二)提升檔案管理人員自身素質修養，提高檔案管理技術水平

現如今隨著現代化發展進程的不斷加快，如果依然采用傳統管理模式對其進行管理，無法及時滿足人力資源管理需要。因此針對這一情況，應當在提升檔案管理人員自身素質修養的同時，定期組織培訓活動，使其在參與培訓活動的時候，不但能夠提升其綜合素質，同時還能拉近員工彼此之間的距離，使得管理人員自身的業務能力顯著得到提升，為學校的長期穩定發展奠定堅實基礎。

(三)收集材料，使得檔案的使用價值予以提升

檔案管理工作一直被視為是各項工作推進的前提條件，其穩定性會對事業開展產生十分重要的影響，所以無論是機關單位還是企事業單位，都應不遺余力的開展和完善對于資料的管理和使用，并在日常工作當中精細化處理。

首先，做好民主評議委員考評表、干部職工履歷表、年度考核表、調資晉級表等普遍收集材料的工作。其次，做好諸如政策落實、獎懲等關鍵性資料的收集、整理工作。同時，在進行檔案管理時，特別注意對每年的資料進行核對整理，及時對職稱評定、工作單位變動、職業資格認證、職務升降等多個方面的內容予以增加，進而能夠在一定程度上提升人事檔案資料的使用價值。再次，做好諸如職稱評定、年度表彰以及工改當面材料等階段性材料的收集工作。最后，加強對于教育工作中涉及到的文檔資料的管理和儲存。在檔案室進行儲存的資料涉及類型即為繁復，既有關于各項教育工作的實施情況還包括教育部門在不同的時間段的發展計劃及相關工作開展進度，因此對各類資料的管理能反應相關教育方針的落實情況及相關政策法規的推行進程。

(四)開展創建活動，提升挖掘、開發檔案功能

首先，應當樹立積極的管理目標，爭做檔案管理標準單位，并在檔案管理工作的落實過程中，堅守這一目標。此外，還應根據工作目標制定具體、詳細的工作計劃與實施方案，以此確保檔案管理工作的順利實施。于2003年2月局檔案室被評為省干部人事檔案工作目標管理三級標準。其次，拓展服務工作，做好現行文件，為了能夠更好地將其逐步推廣建立信息，前提是需要通過諸如開設愛國主義教育基地、有關主題活動等使其予以實現。最后，充分利用當前先進技術，開發新式檔案管理工作方法，通過對機關文書、教育裝備建設等方面資料的管理對中小學校布局予以調整，教育科研成果等檔案資料，在此基礎上反應各縣區十多年來的變化和取得的相應成就。

三、結語

總而言之，教師人事檔案管理工作十分重要且艱巨，身處在信息化時代，應當轉變自身意識，認識到該項工作的自身價值，盡可能做到與時俱進，在現有基礎上不斷對其進行調整，進而切實提升教師人事檔案管理水平，為我國教育事業今后的可持續發展奠定堅實基礎。