分析加強(qiáng)衛(wèi)生院檔案管理努力實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化

■/

一、衛(wèi)生院檔案管理中存在的問(wèn)題

(一)檔案管理工作不重視

傳統(tǒng)衛(wèi)生院的檔案管理中，工作人員對(duì)檔案管理工作不重視，不能夠在檔案管理中將相關(guān)的檔案進(jìn)行分類和整理，工作態(tài)度不認(rèn)真，檔案管理混亂，導(dǎo)致衛(wèi)生院的檔案出現(xiàn)檔案丟失。工作人員在檔案管理的過(guò)程中，對(duì)檔案管理工作不重視，不能夠在工作的過(guò)程中對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行深入的探索，在檔案管理的過(guò)程中，對(duì)相關(guān)的檔案管理敷衍了事，衛(wèi)生院在查詢相關(guān)的檔案的過(guò)程中，找不到相應(yīng)檔案的位置，檔案擺放沒(méi)有規(guī)律。相關(guān)的檔案管理工作人員對(duì)檔案管理認(rèn)識(shí)不足，不能夠?qū)n案管理進(jìn)行深入學(xué)習(xí)探索。

(二)檔案管理體制不健全

當(dāng)前，大部分的衛(wèi)生院的檔案管理工作并沒(méi)有健全的檔案管理制度，工作人員在發(fā)展的過(guò)程中對(duì)相關(guān)的工作管理不重視，沒(méi)有相關(guān)的管理制度對(duì)檔案管理制度進(jìn)行約束，使員工在檔案管理的過(guò)程中對(duì)相關(guān)的檔案管理工作不重視。衛(wèi)生院在檔案管理中的方式比較落后，并不能夠在管理的過(guò)程中對(duì)相應(yīng)的檔案管理進(jìn)行科學(xué)的管理，對(duì)檔案收集也不全面。檔案管理制度是檔案管理的基本，衛(wèi)生院在檔案管理中要及時(shí)制定相關(guān)的管理制度，保障檔案管理工作的規(guī)范化。

(三)檔案管理人員素質(zhì)不足

在檔案管理的過(guò)程中，傳統(tǒng)的檔案管理工作人員主要是衛(wèi)生院的工作人員進(jìn)行管理，并沒(méi)有專業(yè)的檔案管理工作人員對(duì)檔案進(jìn)行管理，所以傳統(tǒng)的檔案管理工作人員沒(méi)有專業(yè)的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，對(duì)檔案管理工作的專業(yè)知識(shí)掌握不全面，影響衛(wèi)生院的檔案管理工作的規(guī)范化。同時(shí)，衛(wèi)生院對(duì)檔案管理工作人員沒(méi)有進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，導(dǎo)致檔案管理工作人員不能夠及時(shí)根據(jù)社會(huì)的發(fā)展對(duì)檔案管理進(jìn)行改變。

二、提高檔案管理水平的措施

(一)加強(qiáng)檔案管理的思想認(rèn)識(shí)

檔案管理是衛(wèi)生院在發(fā)展過(guò)程中的重要組成，為保障檔案管理工作的規(guī)范化，衛(wèi)生院要及時(shí)加強(qiáng)自身對(duì)檔案管理工作的重視。在檔案管理的過(guò)程中，衛(wèi)生院要根據(jù)社會(huì)的發(fā)展及時(shí)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行深入的學(xué)習(xí)，保障衛(wèi)生院的檔案管理能夠更加規(guī)范，衛(wèi)生院要加強(qiáng)自身對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，提高檔案管理工作在發(fā)展的過(guò)程中對(duì)檔案資料的收集管理，保障衛(wèi)生院的檔案管理工作能夠更加順利，促進(jìn)檔案管理在實(shí)際中的使用效率，規(guī)范化的檔案管理工作能夠保障工作人員在實(shí)際的工作過(guò)程中對(duì)相關(guān)工作的管理力度，保障檔案管理工作人員能夠及時(shí)的對(duì)衛(wèi)生院的檔案進(jìn)行整理歸檔，加強(qiáng)檔案管理工作在實(shí)際的發(fā)展過(guò)程中的使用效率，促進(jìn)衛(wèi)生院檔案管理的有效作用。

(二)健全檔案管理制度

為保障衛(wèi)生院檔案管理工作的順利進(jìn)行，衛(wèi)生院的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要及時(shí)針對(duì)衛(wèi)生院的實(shí)際情況建立檔案管理制度，保障檔案管理工作人員在發(fā)展的過(guò)程中能夠根據(jù)相關(guān)的管理制度進(jìn)行工作，加強(qiáng)檔案管理工作的規(guī)范化。改變傳統(tǒng)檔案管理過(guò)程中管理制度不健全導(dǎo)致的檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)混亂，影響檔案管理工作質(zhì)量。檔案管理工作制度的建立要保障檔案管理工作的效率，對(duì)工作人員的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行約束，促進(jìn)檔案管理工作制度的形成。健全的檔案管理制度能夠有效保障檔案管理工作的順利進(jìn)行，提高檔案管理工作人員在當(dāng)檔案管理中對(duì)相關(guān)管理工作的認(rèn)識(shí)，工作中嚴(yán)格按照相關(guān)的管理標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，促進(jìn)檔案管理工作的順利進(jìn)行。避免檔案管理工作人員在檔案管理中工作不嚴(yán)謹(jǐn)，檔案管理不標(biāo)準(zhǔn)造成的檔案管理工作效率差。衛(wèi)生院的檔案管理工作要與時(shí)代的發(fā)展相結(jié)合，檔案管理制度也要隨著進(jìn)行提升，保障衛(wèi)生院檔案管理的全面發(fā)展，促進(jìn)衛(wèi)生院檔案管理工作的規(guī)范化發(fā)展。

(三)提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)

傳統(tǒng)的檔案管理工作在發(fā)展的過(guò)程中，由于檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)不足，檔案管理工作的水平有限。為保障衛(wèi)生院的檔案管理工作，衛(wèi)生院要加強(qiáng)對(duì)工作人員的專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)，提高檔案管理工作的質(zhì)量。加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員培訓(xùn)，使檔案管理工作人員能夠?qū)n案管理工作的流程和相關(guān)的檔案管理分類等工作有深入的認(rèn)識(shí)，提高檔案管理工作人員在實(shí)際發(fā)展過(guò)程中對(duì)相關(guān)檔案的管理能力。檔案管理工作需要工作人員的細(xì)心和規(guī)范化，所以在培養(yǎng)工作人員的專業(yè)素質(zhì)過(guò)程中，加強(qiáng)檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)提升。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，加強(qiáng)衛(wèi)生院檔案管理努力實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化的過(guò)程中，衛(wèi)生院首先要提高自身對(duì)檔案管理工作的思想認(rèn)識(shí)，保障自身對(duì)相關(guān)工作的管理。建立健全的檔案管理制度，保障工作人員在工作中能夠根據(jù)檔案管理制度進(jìn)行相關(guān)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)。提高檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)，保障衛(wèi)生院的實(shí)際管理工作中，對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，促進(jìn)檔案管理的規(guī)范化形成。