關于事業單位檔案管理工作創新措施的思考

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河北省石家莊市藁城區梅花慘案紀念館

伴隨著科技的發展與時代的進步，事業單位作為以社會公益為目的的重要組織，其管理工作越來越受到重視。然而，就事業單位目前的檔案管理現狀來看，其已經不能趨向于現代化，不能滿足事業單位的實際需求。因此，進一步規范和創新事業單位的檔案管理，對于新時期事業單位的建設與發展有重要意義。

一、事業單位檔案管理工作的重要意義

事業單位檔案管理主要是對事業單位工作內容、人事資料、單位發展狀況進行記錄和整理。事業單位本身具有特殊性，涉及其工作各個方面的內容都需要歸檔管理，這對其自身和社會公眾服務事業來說意義重大。伴隨著科技信息技術不斷發展，和新一輪事業單位改革的進行，檔案管理工作對事業單位的重要性日益突出。

首先，通過對事業單位檔案管理人員的系統教育與培訓，能強化其檔案管理技巧，有利于檔案管理效率的提升；其次，通過對現代網絡檔案管理工具的使用，能夠獲得更為精準的檔案資料的詳細數據，提升事業單位檔案管理的網絡化和系統化水平；最后，通過對事業單位檔案管理工具及管理人員等方面的優化，能夠及時發現和解決檔案管理過程中的問題，能不斷的促進事業單位檔案管理體制在理論及實踐上的完善，是推進事業單位檔案管理走向現代化的重要途徑。

二、當前事業單位檔案管理工作現狀

(一)對檔案管理重視不夠

長期以來，對檔案管理工作重視不夠是事業單位工作中普遍存在的問題。在對檔案管理工作的認知和重視程度問題上，一些工作人員甚至單位領導也有一定偏差，簡單的將檔案管理理解為抄抄寫寫、保管等基礎性事務，只要不丟失、不泄密，能夠查到檔案就行。在這種思想下，很多事業單位領導并未給予檔案管理足夠的重視，很多時候還被排斥到日常工作之外。長時間的不受重視，使得檔案管理工作的開展受到限制，無法真正的為單位人事建設提供有效的服務。

(二)檔案管理人員專業性不強

檔案管理是一項繁瑣且連續性極強的工作，需要具備專業知識的技術人員保證對檔案實現全方位的管控。近年來，我國事業單位管理改革的不斷向前發展，機構設置不斷調整，以至于部分檔案管理人員出現了崗位變動，專業化程度也逐漸降低，有的甚至身兼數職。這就很容易導致檔案管理工作出現管理混亂的局面，從而影響事業單位正常工作的開展。

(三)現有資源利用不合理

合理利用事業單位現有檔案資源能促進事業單位更快、更健康的發展。但由于有些單位的檔案管理人員在退休時未能及時交接工作，導致新任的檔案管理人員不能及時了解過往檔案資料，造成不能及時評估和整理當前資料，影響檔案管理水平。

三、檔案管理工作創新措施

(一)健全檔案管理制度

第一，規章制度要體現合理性、科學性。建立起來的規章制度必須符合單位特點和檔案管理實際，以適應行政事業單位檔案管理的需要。第二，簡明實用。制度必須具有可操作性，其建立應以方便實用、簡便易行、可操作性強為目標，以便更好地發揮制度的指導和規范作用。第三，堅持制度執行的嚴肅性。檔案部門既是制定檔案規章制度的主管部門，又是規章制度的執行部門。在規章制度的執行過程中，要做到有功必賞、有過必罰，充分體現制度的權威性。

(二)開展現代化和信息化建設

第一，事業單位檔案管理部門要提高信息管理的時效性，準確、及時地傳輸信息；第二，通過相應的技術處理，將文字、圖片、聲像等資料轉變成數據資料，實現檔案紙質與數據格式并存；其三，通過網絡，可以實行不屬于保密范圍的檔案信息的社會共享，向社會提供優質高效的檔案信息服務，以實現檔案信息資源的有效共享。

(三)加強檔案管理人員隊伍建設

一是配備專職的檔案管理人員，并且相關職能部門要定期對工作人員進行業務知識的培訓，讓他們能夠熟練掌握新的檔案管理知識與先進的檔案管理技術；二是定期對檔案管理人員進行思想政治培訓，提高專業技術人員對檔案管理工作的責任心，從而使檔案管理人員能夠踏實地做好檔案管理本職工作。

綜上所述，在當今創新的時代，事業單位要想做好檔案管理工作，必須切實地加強創新力度。具體而言，要加強檔案專業人才和工作者的培養，豐富檔案管理信息資源，加快檔案管理數字化建設，拓展檔案管理開發利用。只有這樣，才能加快該項事業的發展進程，才能真正地將該項事業做大做強。