淺論年鑒圖書(shū)編輯素質(zhì)及提升途徑

■楊天龍

石油工業(yè)出版社有限公司

年鑒是以全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確地記述上年度事物運(yùn)動(dòng)、發(fā)展?fàn)顩r為主要內(nèi)容的資料性工具書(shū)。與其他工具書(shū)既有內(nèi)在聯(lián)系，又有本質(zhì)區(qū)別。從知識(shí)積累和發(fā)展角度看，年鑒可以與百科全書(shū)劃為一組；從收集范圍看，可以和手冊(cè)、指南、統(tǒng)計(jì)資料劃為一組；從信息來(lái)源看，它與辭典及外國(guó)的政府出版物劃為一組；從對(duì)文獻(xiàn)的處理來(lái)看，它又可以與書(shū)目、索引、文摘、提要等劃為一組，如果超出工具書(shū)的范疇，從出版的方式上看，又可以與期刊劃為一組。由此可見(jiàn)，年鑒不僅具備一般工具書(shū)的特點(diǎn)，其縱向轉(zhuǎn)移和橫向傳播的功能極為明顯，在工具書(shū)這個(gè)大家庭中，年鑒是唯一能夠包羅萬(wàn)象，反映現(xiàn)實(shí)，又能幫助人們借鑒歷史、預(yù)測(cè)未來(lái)的新穎、全面的獨(dú)特的一種工具書(shū)。要提高年鑒圖書(shū)的質(zhì)量，使之具有良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，這就要求編輯具有更高的素質(zhì)。

一、年鑒圖書(shū)編輯應(yīng)具備的素質(zhì)

編輯素質(zhì)，即是指編輯在從事文化、科技成果傳播與出版活動(dòng)過(guò)程中逐漸形成和表現(xiàn)出來(lái)的直接決定出版物質(zhì)量，并對(duì)社會(huì)文化積累、社會(huì)發(fā)展、科技進(jìn)步產(chǎn)生直接影響的基本品性，或者說(shuō)潛能。年鑒圖書(shū)編輯應(yīng)具備以下幾個(gè)方面的素質(zhì)。

(一)良好的政治素質(zhì)和崇高的職業(yè)道德

編輯是比較特殊的職業(yè)，其行為對(duì)讀者的思想意識(shí)具有一定的導(dǎo)向性。因此，編輯必須具有較高的思想政治道德素養(yǎng)，能正確判斷政治事件，給讀者正確的思想引導(dǎo)。年鑒編輯肩負(fù)著歷史資料選擇、優(yōu)化、傳播和積累的重任，年鑒政治問(wèn)題是個(gè)大是大非的問(wèn)題，年鑒編輯首先要把好政治關(guān)，因此年鑒編輯要加強(qiáng)自身政治素質(zhì)修養(yǎng)，嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家關(guān)于新聞出版工作的方針政策和法律法規(guī)。及時(shí)關(guān)注達(dá)到年鑒收錄標(biāo)準(zhǔn)的重大事件并做好記錄，為稿件“大事不漏”做好積累工作。同時(shí)，年鑒編輯是需要大量積累的工作，在工作中要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、吃苦耐勞、淡薄名利，勤勤懇懇的履行自己的職責(zé)?？傊?，只有具備了為編委會(huì)服務(wù)、為讀者服務(wù)、為記載傳播歷史服務(wù)的思想和甘于奉獻(xiàn)、嚴(yán)謹(jǐn)、創(chuàng)新、求實(shí)的職業(yè)道德，才能做好年鑒圖書(shū)編輯工作。

(二)熟悉年鑒收錄各方面內(nèi)容和相關(guān)專業(yè)知識(shí)

年鑒圖書(shū)涉及內(nèi)容種類龐雜，人物、事件較多，不僅如此，還涉及多個(gè)專業(yè)的知識(shí)，這就要求年鑒編輯不但要熟練掌握相關(guān)專業(yè)知識(shí)，還要對(duì)年鑒收錄整個(gè)系統(tǒng)有較為深入的了解，才能做到稿件文字編輯到位，記載內(nèi)容審查時(shí)大事不漏、小事不記。熟悉年鑒收錄各方面知識(shí)是指對(duì)整個(gè)稿件組織架構(gòu)、人事變動(dòng)、大事要事、相關(guān)數(shù)據(jù)要有一定深度的了解，在審查、文字編輯加工過(guò)程中遇到相關(guān)內(nèi)容能有一定的“敏感度”，遇到與實(shí)際不想符合的記錯(cuò)記漏的內(nèi)容能快速識(shí)別出來(lái)。相關(guān)專業(yè)知識(shí)是指年鑒會(huì)記錄方方面面的工作，比如管理、財(cái)務(wù)、科技，等等，要求編輯對(duì)專業(yè)知識(shí)有一定程度的掌握，否則審查稿件不知所云，更別談審查、編輯加工好稿件了。

(三)過(guò)硬的編輯業(yè)務(wù)能力

年鑒圖書(shū)匯輯一年內(nèi)的重要時(shí)事、文獻(xiàn)和統(tǒng)計(jì)資料，收錄內(nèi)容是各類文獻(xiàn)信息，既有一次性文獻(xiàn)，包括專文、特載、報(bào)告、法規(guī)等，又有二次文獻(xiàn)，包括索引、文摘等，還有三次文獻(xiàn)，包括綜述、概況、評(píng)述性條目，有較強(qiáng)的匯編性和概括性。同時(shí)，材料組織較為系統(tǒng)。這就要求編輯不但要熟練掌握年鑒編纂相關(guān)知識(shí)，更要熟練掌握編輯業(yè)務(wù)知識(shí)，做到游刃有余，才能勝任年鑒編輯工作。

(四)銳意進(jìn)取的創(chuàng)新精神

任何學(xué)科都是與時(shí)俱進(jìn)不但向前發(fā)展的，年鑒的編纂始于歐洲，中國(guó)的年鑒已有六百多年的歷史，也是不斷進(jìn)步和完善的過(guò)程。近幾年隨著現(xiàn)代信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展，有關(guān)年鑒創(chuàng)新問(wèn)題的討論也在不斷升溫，年鑒的表現(xiàn)形式也在發(fā)生變化。作為年鑒編輯，不但要與作者一道甚至引導(dǎo)作者去嘗試編纂創(chuàng)新、出版創(chuàng)新，還要積極嘗試在組稿和文字編輯加工過(guò)程中多種表述形式比較，最大程度地提高圖書(shū)語(yǔ)句表述方式，提高讀者的閱讀滿意度。

二、年鑒編輯素質(zhì)的提升途徑

年鑒編輯的素質(zhì)直接關(guān)系到年鑒圖書(shū)的質(zhì)量，在從事年鑒編輯工作過(guò)程中，要不斷學(xué)習(xí)總結(jié)，不斷提升自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，可從以下幾個(gè)方面對(duì)編輯素質(zhì)進(jìn)行提升。

(一)提升思想政治水平

年鑒圖書(shū)中不可避免會(huì)一定程度出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研、接待外賓、國(guó)際業(yè)務(wù)、民俗民風(fēng)、臺(tái)灣問(wèn)題等內(nèi)容，編輯在文字加工年鑒圖書(shū)過(guò)程中，一定要高度政治敏感。首先，編輯應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、馬澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和習(xí)近平總書(shū)記系列講話精神，樹(shù)立正確的人生觀和價(jià)值觀。其次，認(rèn)真執(zhí)行貫徹國(guó)家出版方針和相關(guān)法律法規(guī)，并不斷學(xué)習(xí)，做到熟記于心，做到稿件中遇到相關(guān)問(wèn)題能夠輕易找出并提請(qǐng)作者修改。最后，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，認(rèn)真負(fù)責(zé)，不放過(guò)任何存在疑惑的問(wèn)題。文字編輯過(guò)程中遇到把不準(zhǔn)的問(wèn)題，一定不要輕易放過(guò)，要針對(duì)問(wèn)題查閱工具書(shū)或者請(qǐng)教其他編輯將問(wèn)題搞清楚并做好記錄，做到遇到一個(gè)問(wèn)題便解決一個(gè)問(wèn)題，從而切實(shí)提高編輯業(yè)務(wù)水平。

(二)提升職業(yè)道德

年鑒是“官書(shū)”，目前的編纂主體是政府或者企業(yè)，年鑒出版一般都會(huì)給予出版單位一定程度的資金支持。出版企業(yè)轉(zhuǎn)企改制，編輯也相應(yīng)的要承擔(dān)一定程度的業(yè)績(jī)指標(biāo)考核壓力，這在一定程度上會(huì)導(dǎo)致編輯加快出版速度、忽略圖書(shū)品質(zhì)等情況存在，在一定時(shí)間周期內(nèi)爭(zhēng)取到最大限度的經(jīng)濟(jì)效益，這無(wú)疑不利于編輯職業(yè)道德的提升。年鑒編輯要時(shí)刻謹(jǐn)記肩負(fù)的歷史使命，無(wú)論圖書(shū)的經(jīng)費(fèi)多少，都要盡最大所能做好出版工作，保證年鑒最高品質(zhì)出版質(zhì)量，至少在內(nèi)容上必須力爭(zhēng)做到這一點(diǎn)。

(三)提升業(yè)務(wù)工作能力

年鑒圖書(shū)涉及知識(shí)面廣，編輯不僅要具備出版專業(yè)知識(shí)，還需要具備一定社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、管理、財(cái)務(wù)等相關(guān)專業(yè)知識(shí)，這對(duì)編輯提出了極高的業(yè)務(wù)素質(zhì)要求。年鑒編輯必須具備良好的自學(xué)能力，在工作中和業(yè)余時(shí)間多方位學(xué)習(xí)，不斷擴(kuò)大知識(shí)領(lǐng)域，促進(jìn)知識(shí)結(jié)構(gòu)完善，使自己更好地勝任年鑒編輯工作。除自學(xué)外，還要積極參加編輯培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流等，更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，補(bǔ)充新技能、新思維。同時(shí)，積極撰寫(xiě)學(xué)術(shù)論文、閱讀同行專業(yè)論文，在撰寫(xiě)論文過(guò)程中實(shí)現(xiàn)對(duì)自己所掌握知識(shí)的總結(jié)和再提煉，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)素質(zhì)的升華。

(四)提升創(chuàng)新素質(zhì)

編輯工作本質(zhì)上是一種創(chuàng)造性的勞動(dòng)，編輯過(guò)程是創(chuàng)新過(guò)程。編輯工作的創(chuàng)新能力，具有獨(dú)特的文化價(jià)值和社會(huì)價(jià)值，起到傳播新思想、新思路、新見(jiàn)解的作用，能推動(dòng)出版事業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展。年鑒在中國(guó)經(jīng)過(guò)600多年的發(fā)展，尤其是新中國(guó)成立后獲得了一定程度的發(fā)展，但還是存在大量需要完善和改進(jìn)的地方，以及隨著科技的進(jìn)步和人們閱讀習(xí)慣的改變，年鑒編輯需要在編輯規(guī)范的范圍內(nèi)，大力創(chuàng)新，提高年鑒出版品質(zhì)和豐富出版形式。提升創(chuàng)新素質(zhì)，編輯要熱愛(ài)本職工作，主動(dòng)學(xué)習(xí)，加強(qiáng)選題策劃和編輯加工創(chuàng)新能力培養(yǎng)，加強(qiáng)年鑒版面設(shè)計(jì)創(chuàng)新能力培訓(xùn)，堅(jiān)持編輯規(guī)范與創(chuàng)新的統(tǒng)一。因此，要?jiǎng)?chuàng)新，需要先扎實(shí)掌握編輯出版和年鑒圖書(shū)涉及的專業(yè)知識(shí)，深刻理解出版的這部年鑒的內(nèi)涵，方可有的放矢，靈活應(yīng)用自己的業(yè)務(wù)知識(shí)展開(kāi)創(chuàng)新性的工作。