張偉
摘 要:隨著當前階段信息技術的不斷發展與推廣,圖書管理工作也在逐步的實現信息化以及智能化。圖書管理系統軟件在當前的圖書管理發展過程中具有顯著的應用前景,其能夠有效的提升圖書管理的效率,而且保證圖書管理功能的完善性,有效的提升圖書管理工作的科學性等。本文筆者主要對當前圖書管理過程中圖書管理系統軟件的情況進行分析,為實現圖書管理系統軟件在圖書管理方面的應用和移植提供一定的理論依據。
關鍵詞:圖書管理系統;圖書管理;系統軟件
當前階段隨著技術的不斷發展與推廣,圖書管理工作往往面臨著更加嚴峻的挑戰和問題。隨著讀者需求的不斷增加以及圖書出版社的數量不斷提升,在實際的圖書管理發展過程中往往所需要處理的數據和信息在顯著的提升。規范化的圖書管理軟件往往為圖書管理的信息化建設提供了巨大的幫助,提供了有利的支持。
一、現代圖書管理工作的內容和需求
圖書管理人員在實際的圖書管理工作過程中所發揮的主要是對數據進行快速、有效的檢索,同時如果圖書管理系統當中有大量的數據需要進行處理和檢索的時候,往往圖書管理人員的工作效率會受到極大的影響。因此圖書管理工作實施規范化的系統軟件是非常有必要的,在實際的工作過程中需要根據消費者的實際需求來進行設定,傳統圖書管理往往是在文件夾當中阿里進行目錄和文件的設定,通過目錄來搜索相應的文章內容。而隨著當前電子信息技術的推廣,電子書的出現使得當前讀者可以直接通過電子信息系統在網上進行書籍的閱讀但是電子圖書管理往往存在著較大的安全性的問題,如何能夠保證電子書的安全性,避免出現電子書泄露的現象是圖書管理系統軟件所需要做出的更新等。
除此還之外,在進行圖書檢索的過程中,圖書管理系統軟件需要具備以下的功能:讀者在實際的檢索過程中能夠根據自己所需要的檢索內容以及對圖書的描述來快速的找到相應的文章和圖書信息,軟件需要通過讀者對書本的相關描述從大量的圖書信息當中進行篩選和瀏覽,進而確保在短時間內完成檢索工作,提升圖書管理的效率。
二、當前圖書管理系統軟件實施的困難
圖書管理工作往往需要相關工作人員的高度重視,在實際的工作過程中一旦出現操作不規范的現象,或者圖書信息在完善方面存在一定的問題,那么在導入圖書信息的過程中往往就會存在很大的局限性,在后續的圖書歸檔管理過程中、圖書查詢工作過程中往往會產生嚴重的影響。尤其是在圖書管理軟件所使用的計算機出現問題的過程時,可能會造成圖書管理信息的大量流失,同時這種信息的流失是不可逆的,一方面對圖書管理的整體過程產生了極大的影響,同時也在一定程度上造成了圖書管理的混亂,無法有效的對圖書歸檔進行控制。
其次,當前圖書管理系統的軟件在實際的使用過程中沒有統一的標準和規定,相關的圖書歸檔工作往往也沒有進行明確的控制等,在執行過程中往往存在多種不同版本的存檔形式,電子圖書以及紙質版圖書很容易出現混淆現象,部分的圖書在相關的權限設定方面也存在不一致的現象。部分的圖書利用方面,往往圖書版本的管理、存儲以及管理形式是不同的,當讀者需要對某本書來進行檢索時,很難有效的進行定位和確定,單純的通過電子版存儲內容來查找相應的圖書情況往往對圖書的利用效率產生了不利的影響。
三、Interlib圖書管理系統軟件的移植和應用
當前在圖書管理系統軟件的實施和應用過程中,Interlib的使用頻率較高,其在實際圖書管理過程中往往可以將圖書編碼、期刊、典藏等收錄在同一個操作界面,在圖書管理過程中無需多次的推出來進行項目的點擊就能夠進入到操作板塊當中。而且在實際的應用過程中可以通過互聯網技術來對圖書館分館進行管理,通過總館與分館之間信息與數據的協調和溝通往往能夠為用戶提供更加優質化、迅速的服務體系。而且上述軟件系統在圖書管理系統軟件當中的應用能夠對圖書目錄進行存儲和編輯,支持多種小語種方式,具有一定的二次開發接口,網絡協議的兼容性非常高,在整個圖書管理系統軟件過程中能夠發揮出巨大的優勢以及效率。其在用戶體驗方面,能夠在一定范圍之內形成圖書管理服務體系,通過客戶端的配置、網絡連接等功能將圖書、期刊以及電子書籍文獻等進行有效的資源整合和共享,在提升圖書管理工作效率方面能夠有效的提升工作效率,強化圖書自動化、智能化管理發展,為用戶提供精準化的服務。
四、總結
綜合上文所述,本文筆者主要從當前階段我國圖書管理系統軟件的發展形勢入手來進行分析和探究,從當前我國圖書管理系統軟件的推廣形式能夠看出,高效率、標準化的圖書管理系統軟件往往能夠保證圖書管理效率上的提升。不僅顯著的降低了圖書管理工作人員在工作上的強度和壓力,同時也在一定程度上提升了圖書館書籍的整體質量和水平,為讀者提供更加規范化的閱讀體驗。當前圖書管理系統軟件在實際的推廣過程中依然存在一定的問題和局限性,需要對問題不斷進行發現,不斷的進行總結,更好的適應現代化圖書管理系統的發展,為圖書管理工作提供更加完善、可靠的服務。
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