通信工程中成本管理方法探討

傅婷 貴州遠庭通信工程有限公司

1 引言

隨著經(jīng)濟全球化、“地球村”的發(fā)展，我國通信工程與國外先進工程相比存在工程建設(shè)規(guī)模大、項目效益差、施工管理水平低等一些問題，成本管理方法和手段單一是導(dǎo)致其主要原因之一。成本管理對通信工程建設(shè)作業(yè)任務(wù)的開展與實施有著重要影響，由于我國地大物博，對通信工程實施的高要求也使得其面臨越來越嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，所以其施工企業(yè)要在各個方面加強管理，需要管理人員采取一系列方法降低成本，以提高企業(yè)效益。

2 通信工程成本管理的概念及內(nèi)容

科學(xué)的成本管理，將會使企業(yè)的固定資金更好的積累，有利于企業(yè)的資金流動，投資更多的項目，開拓更多的工程，促進企業(yè)更好的發(fā)展，所以成本管理對企業(yè)的發(fā)展?jié)摿τ泻艽蟮挠绊憽Ｋ^成本管理，是指運用一套科學(xué)合理的檢測、分析、考核手段來降低企業(yè)項目產(chǎn)生的所有成本，其中包括項目的材料設(shè)備費用、人工費用以及不可預(yù)算費用。這種形式的成本管理能使企業(yè)更科學(xué)、正確的預(yù)算控制項目成本，使企業(yè)在市場經(jīng)濟下有較高的競爭力，使企業(yè)在大壞境下具有更好的發(fā)展?jié)摿Α?/p>

通信工程成本管理的主要出發(fā)點是降低工程造價，提高工程使用質(zhì)量，縮短工程周期，提高項目效益。通信工程成本管理，是社會發(fā)展的需要，也是通信企業(yè)內(nèi)部利益的需要。它是一種宏觀調(diào)控手段，主要通過監(jiān)測、分析一些通信工程投入的成本，使企業(yè)的成本最低化，企業(yè)的利益最高化。

通信工程成本管理的主要內(nèi)容可分為兩個部分：一是科學(xué)控制工程過程中工人勞務(wù)費用。在通信工程施工過程中，必定會需要大量的勞動力，而其勞務(wù)費用也將是一筆大的資金，企業(yè)管理人員要科學(xué)安排好員工的工資、福利、獎金等一些費用，做到每項開支細(xì)化。如果不合理安排，將會增加額外支出，影響到工程資金，進而影響到工程的進程，其后果嚴(yán)重。二是科學(xué)控制施工過程中的設(shè)施及材料費用。通信工程施工過程中不僅需要大量的人力，而且需要大量的物力，在項目實施過程中，需要用到的設(shè)施和材料都要從特定的地方采購然后運輸?shù)绞┕がF(xiàn)場，其中采購費用和運輸費用可以通過科學(xué)安排來降低支出。例如，在設(shè)施材料的運輸方面，保證設(shè)施材料完好無損的情況下，針對設(shè)施材料性質(zhì)的不同來選擇不同的運輸方式，來達到最低支出的目的。企業(yè)可以制定一個科學(xué)的設(shè)施材料采購運輸方案，減少項目資金的輸出。

3 通信工程中成本管理可能出現(xiàn)的問題

由于通信工程龐大，操作過程復(fù)雜，施工周期長，所以通信工程中成本管理控制的內(nèi)容很多。與國際先進的通信工程成本管理相比較，國內(nèi)工程從工程的方案設(shè)計到竣工，從設(shè)施材料的采購、運輸?shù)桨惭b使用都存在著許多問題，這些問題可簡單概括為四個部分：

一是材料采購不合理及材料浪費問題。在通信工程的成本中，材料的采購費用占有很大的比例。工程的設(shè)計方案決定了使用材料，由于盲目、不合理的購買材料，導(dǎo)致材料富余卻無用，或是購買了專業(yè)性強的材料，一旦工程的施工方案發(fā)生更改，這些材料將會無法使用。再者材料采購沒有科學(xué)的規(guī)劃，訂購過多，導(dǎo)致浪費。

二是工程設(shè)備管理不到位問題。通信工程施工過程中設(shè)備管理是很重要的一部分，但現(xiàn)在許多工程中存在著設(shè)備使用、保養(yǎng)不合理的現(xiàn)象，設(shè)備技術(shù)人員參差不齊，有的甚至無證上崗，技術(shù)不到位，操作不合理直接導(dǎo)致設(shè)備使用壽命短，更新快，使設(shè)備成本超出預(yù)算，影響項目施工。

三是人工成本管理不到位。施工過程中，員工的薪酬安排不科學(xué)，員工的基本工資、福利、獎金及五險一金沒有科學(xué)的薪酬制度。企業(yè)管理人員對施工人員管理不當(dāng)，出現(xiàn)員工倦怠、拖延甚至不工作現(xiàn)象，導(dǎo)致工期超長，人工成本增加。

四是無法預(yù)算成本問題。由于通信工程施工周期長，容易受自然環(huán)境影響，如若在施工過程中遇到暴雨、高溫等極端天氣時，定會影響施工進程，導(dǎo)致施工周期延長，工程成本額外支出增加。由于這些問題在成本預(yù)算時是無法預(yù)算的，所以稱為無法預(yù)算成本問題。

4 通信工程中成本管理的幾個方法

要提高通信工程管理質(zhì)量，最主要的還是有一套行之有效的管理措施方法。由于通信工程中成本管理十分復(fù)雜，出現(xiàn)的問題也多，但解決的方法也很多。通過上文中總結(jié)的四類問題，簡單總結(jié)了針對其解決的幾個方法：

4.1 制定嚴(yán)格的材料采購方案

降低工程材料成本是降低工程成本主要途徑之一，材料成本是指包含整個施工期間所使用的材料的資金綜合。所以，企業(yè)需要制定嚴(yán)格的材料采購方案，避免資金浪費，將材料成本降到最低。相關(guān)工作人員需根據(jù)項目設(shè)計方案對材料價格進行周密計算、細(xì)致分析、嚴(yán)格核定，結(jié)合項目實施、材料性質(zhì)的具體情況選擇運輸方式，選取售價低、質(zhì)量高的材料購買，選取合理、快捷、安全的運輸方法。多次確認(rèn)核定購買材料的規(guī)格，盡量選用適用范圍廣的材料，防止不必要的資金浪費。在購買關(guān)鍵的原料時，企業(yè)需加大對購買合同的管控力度，嚴(yán)格按照采購標(biāo)準(zhǔn)進行采購，企業(yè)還需對采購人員制定一套廉潔、自律約束制度。

4.2 加強員工管理，嚴(yán)格按照規(guī)章制度招收員工

作為現(xiàn)代企業(yè)，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)制定一套科學(xué)的人力資源管理制度，企業(yè)可利用計算機管理信息系統(tǒng)，對內(nèi)部人力資源信息進行全面收集并綜合整理分析，然后根據(jù)收集的信息對企業(yè)的人力資源進行詳細(xì)分類，充分利用和科學(xué)管理的制度，對企業(yè)員工進行合理的培訓(xùn)、組織和調(diào)配，使人力、物力經(jīng)常保持最佳比例。確定出待開發(fā)培養(yǎng)的以及急需引進的人才，根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀制定一套人力資源的評估標(biāo)準(zhǔn)體系，對企業(yè)人員進行考核評估。技術(shù)人員必須執(zhí)證上崗，嚴(yán)格按照注意事項操作設(shè)備。企業(yè)需使用一套科學(xué)的管理模式來加強對員工的管理，例如采用“垂直管理模式”，通信工程項目部到施工部逐級控制管理，其管理模式如圖 1 所示。

圖 1 垂直管理模式示意圖

4.3 制定明確的獎懲制度

在施工期間，可以通過對員工進行考核，根據(jù)考核成績實行獎懲制度，要對上進、工作好的員工進行獎勵和鼓勵，要嚴(yán)懲不作為的員工，陟罰臧否，不宜異同。減少和避免施工人員偷懶，延誤工期，提高勞動效率。

4.4 關(guān)于如何處理通信工程中無法預(yù)算成本問題

企業(yè)需要通過合理科學(xué)規(guī)劃降低成本，積累更多可流動資金，以可用來應(yīng)對緊急情況。那么如何來降低成本呢？總得來說可以從三個方面控制：一是工程設(shè)計概預(yù)算控制;二是采購招標(biāo)成本控制;三是工程物資庫存清查控制。企業(yè)相關(guān)工作人員可根據(jù)原有的資料、工程的設(shè)計方案，結(jié)合以往項目經(jīng)驗對通信工程進行設(shè)計概預(yù)算，利用統(tǒng)計分析、數(shù)學(xué)建模等數(shù)學(xué)統(tǒng)計分析方法對成本預(yù)測，對預(yù)測的工程成本（包括材料費用、設(shè)備費用、人工費用）以及不可預(yù)算費用進行統(tǒng)計計算。全面的工程設(shè)計概預(yù)算控制能夠更好的控制整個工程成本，積累更多可流動資金，以及時解決意外問題。

5 結(jié)語

綜上所述，通信工程是近年來發(fā)展迅速的行業(yè)之一，它在當(dāng)代社會的各個領(lǐng)域都發(fā)揮著不可替代、不可缺少的重要作用，它不僅改善了人們的生活，還促進了全球的文化交流、經(jīng)濟發(fā)展。然而隨著通信企業(yè)之間的競爭愈來愈激烈，所以企業(yè)唯有不斷的創(chuàng)新，不斷加強對企業(yè)內(nèi)部管理，不斷加強對工程中的成本管理，才能提高企業(yè)自身的競爭能力，才能在大環(huán)境中穩(wěn)住腳跟。善于借鑒國際先進的成本管理方法，結(jié)合自身的實際情況，更加合理科學(xué)的去實施管理措施。從工程成本的各個方面進行管理控制，達到降低工程成本、提高工程質(zhì)量、提高項目效益的目的。做好通信工程中成本管理的工作，將有利于國內(nèi)的通信工程更好的向前發(fā)展，促進社會的生活科技發(fā)展，使人們的生活更美好。