油氣地震勘探項(xiàng)目在績效管理存在問題研究

牟越 中國石油大學(xué)

一、油氣地震勘探項(xiàng)目績效管理存在問題分析

1、油氣地震勘探項(xiàng)目工期方面

隨著地震勘探項(xiàng)目施工難度逐年加大，方法的不斷變化，在地震勘探項(xiàng)目施工原有的測(cè)算方法不能適應(yīng)新形勢(shì)項(xiàng)目管理需求，無法相對(duì)準(zhǔn)確測(cè)算出地震勘探項(xiàng)目施工工期，導(dǎo)致費(fèi)用指標(biāo)測(cè)算缺乏依據(jù)，由于進(jìn)度管理的不到位，隊(duì)伍中經(jīng)常出現(xiàn)拖延工期和消極怠工現(xiàn)象，延誤項(xiàng)目工期，使得部分地震采集項(xiàng)目成本浪費(fèi)較大，甚至有虧損現(xiàn)象。

2、 油氣地震勘探項(xiàng)目成本管理方面

地球物理勘探公司重組后，規(guī)范了分包商的管理，一定程度上從安全上、可控性等方面帶來了好處，但有些分公司卻因此產(chǎn)生了一些偏激行為，在鉆井組織上絲毫不考慮分包商的最低可接受利潤，數(shù)量上使勁加，單價(jià)上使勁壓。表面上看，降低了成本，這其實(shí)給安全、質(zhì)量、生產(chǎn)進(jìn)度帶來了不確定性，無形中增加了隱性成本。

3、油氣地震勘探項(xiàng)目績效管理機(jī)制方面

班組員工考核指標(biāo)與組織目標(biāo)結(jié)合不緊密，組織目標(biāo)未分解至個(gè)人，壓力層層傳遞效果不到位，績效管理指揮員工干什么、干到什么程度的導(dǎo)向作用不鮮明。考核管理與工作成果結(jié)合不緊密、崗位特點(diǎn)不突出，一線員工工作業(yè)績沒有得到充分體現(xiàn)，存在“干多干少一個(gè)樣”、“干好干壞一個(gè)樣”的問題，某種程度存在著“干得多扣得多”的問題，績效管理激勵(lì)作用發(fā)揮不充分。

二、油氣地震勘探項(xiàng)目績效管理存在問題的原因分析

1、油氣地震勘探項(xiàng)目進(jìn)度控制不到位

目前存在的工期延誤、消極怠工現(xiàn)象在一定程度上是由于缺乏了有力的進(jìn)度管控。在油氣地震勘探項(xiàng)目施工中，最有潛力可挖、需要管理者智慧的是進(jìn)度控制，這是項(xiàng)目管理非常重要的一根主線，特別是采集進(jìn)度。強(qiáng)化進(jìn)度管理工作，做好人力資源、設(shè)備、物資等充分準(zhǔn)備工作，強(qiáng)化工農(nóng)、后勤、機(jī)動(dòng)保障能力，確保項(xiàng)目進(jìn)展按照計(jì)劃軌道行駛；嚴(yán)格控制項(xiàng)目進(jìn)度，不斷監(jiān)控項(xiàng)目的進(jìn)程，并將實(shí)際情況與計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比分析，必要時(shí)采取對(duì)策，確保項(xiàng)目按照預(yù)定的進(jìn)度目標(biāo)進(jìn)行。

2、油氣地震勘探項(xiàng)目成本管理存在局限性與誤區(qū)

地震項(xiàng)目，特別是山地地震項(xiàng)目受野外施工環(huán)境、工農(nóng)關(guān)系的復(fù)雜程度的影響很大，無法給出非常精準(zhǔn)的成本預(yù)算，也沒有一個(gè)固定的標(biāo)準(zhǔn)施工模式。組織方式不同，結(jié)果不同；同樣的組織方式，不同的管理團(tuán)隊(duì)，所花的成本也不會(huì)相同。項(xiàng)目的不可逆、不完全可對(duì)比也給成本管理與研究帶來分析難度。

3、油氣地震勘探項(xiàng)目績效管理機(jī)制不完善

我國油氣地震勘探公司尚未建立完善有效的績效管理機(jī)制，在項(xiàng)目管理方面，一直延用集團(tuán)公司的管理機(jī)制，考核集團(tuán)公司下達(dá)的效益指標(biāo)，在進(jìn)行績效管理的過程中出現(xiàn)了大量的問題。然而，油氣地震勘探公司的目標(biāo)、項(xiàng)目屬性與集團(tuán)公司不完全相同，往往會(huì)出現(xiàn)用過往經(jīng)驗(yàn)、現(xiàn)場監(jiān)督或其他公司的管理措施來臨時(shí)處理突發(fā)情況，缺乏科學(xué)化的管理制度和監(jiān)督制度體系，沒有充分發(fā)揮績效管理的作用。

4、油氣地震勘探項(xiàng)目績效考核制度不完善

所有的項(xiàng)目管理的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)都是效益，績效管理是項(xiàng)目管理的重要組成部分，績效考核是實(shí)現(xiàn)績效管理的強(qiáng)有力的保障。只有通過科學(xué)完善的績效管理，按照崗位職責(zé)進(jìn)行績效考核，使得項(xiàng)目工作量和工程津貼相對(duì)應(yīng)，通過影響員工的切身利益來從根本上提高員工的工作積極性，才能從根本上杜絕消極怠工、延誤工期的現(xiàn)象，才能防止項(xiàng)目的成本出現(xiàn)大的超支，保證項(xiàng)目進(jìn)度按照計(jì)劃順利執(zhí)行，真正實(shí)現(xiàn)地球物理勘探公司的成本管理、挖潛增效的初衷。

三、項(xiàng)目取得的效果

1、 施工效率

JJC西三維自2015年12月11日開工驗(yàn)收以來，至2016年3月16日完成所有野外數(shù)據(jù)采集，平均日效300炮，最高日生產(chǎn)689炮，經(jīng)過項(xiàng)目組成功的組織協(xié)調(diào)，計(jì)劃103天完工的項(xiàng)目提前15天完工，總共用了88天。通過具體的方法應(yīng)用，建議對(duì)于油氣地震勘探的一般項(xiàng)目而言，其項(xiàng)目工期在一年以上的可以以一月份為時(shí)間間隔，項(xiàng)目工期在一年以內(nèi)的可以以月份或者周為時(shí)間間隔。

2、成本控制

2016年JJC西三維項(xiàng)目甲方投資17000萬元，地球物理公司單項(xiàng)目考核成本5079萬元，計(jì)劃邊際貢獻(xiàn)率為70.12%，現(xiàn)場實(shí)際成本4789萬元，節(jié)約成本290萬元，現(xiàn)場實(shí)際貢獻(xiàn)率為71.83%。現(xiàn)場排列費(fèi)為1315萬元，實(shí)際發(fā)生1224萬元，排列費(fèi)節(jié)約91萬元。

3、 HSE指標(biāo)

在JJC項(xiàng)目的施工過程中，以炮數(shù)為衡量工作量的基本工作單位，在施工過程中共獲得數(shù)據(jù)記錄26382張，其中合格的記錄共有26382張，記錄合格率為100%。其中一級(jí)品共21871張，一級(jí)品率達(dá)到82.9%，二級(jí)品共4511張。安全無事故，各類QHSE指標(biāo)均滿足或高于合同要求。在安全生產(chǎn)的前提下，項(xiàng)目超前保質(zhì)地順利完工。

四、項(xiàng)目績效考核提升建議

1、條塊劃分油氣地震勘探項(xiàng)目

通過研究發(fā)現(xiàn)，實(shí)施掙值管理首先要?jiǎng)澐挚珊饬康墓ぷ鲉卧琼?xiàng)目績效工作提升的關(guān)鍵，因此在應(yīng)用該方法時(shí)應(yīng)首先將油氣地震勘探項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)合理的條塊劃分，爭取在項(xiàng)目的每個(gè)環(huán)節(jié)都要有掙值，這是成功實(shí)現(xiàn)掙值管理方法的前提。

2、地震勘探項(xiàng)目工期長短應(yīng)合理劃分

在進(jìn)行EVM模型和方法實(shí)際應(yīng)用的過程中發(fā)現(xiàn)，實(shí)際成本值的測(cè)量要有一個(gè)固定的周期，太短測(cè)不準(zhǔn)，太長又失去了統(tǒng)計(jì)的意義，需要根據(jù)地震勘探項(xiàng)目的工期長短進(jìn)行劃分。建議對(duì)于油氣地震勘探的一般項(xiàng)目而言，其項(xiàng)目工期在一年以上的可以以一月份為時(shí)間間隔，項(xiàng)目工期在一年以內(nèi)的可以以月份或者周為時(shí)間間隔。

3、績效考核參數(shù)征服基準(zhǔn)不超過20%

在前述所有研究的績效考核參數(shù)中，進(jìn)度偏差和成本偏差這兩個(gè)參數(shù)非常重要，可以很好的作為績效考核的代表性參數(shù)。因此，在進(jìn)行實(shí)際模型和方法應(yīng)用時(shí)，對(duì)于進(jìn)度偏差和成本偏差這兩個(gè)值的正負(fù)基準(zhǔn)建議不超過20%，當(dāng)然一個(gè)切實(shí)可行的運(yùn)行計(jì)劃也很重要。

4、合理選擇進(jìn)度績效指數(shù)和成本績效指數(shù)統(tǒng)計(jì)方法

進(jìn)度績效指數(shù)和成本績效指數(shù)兩個(gè)參數(shù)可以進(jìn)行累加統(tǒng)計(jì)也可以分段統(tǒng)計(jì)。通過研究發(fā)現(xiàn)，在需要計(jì)算項(xiàng)目完工估算時(shí)選擇累加統(tǒng)計(jì)方法效果比較好，然而如果需要過程控制為一階段的掙值預(yù)測(cè)提供依據(jù)時(shí)，選擇分段統(tǒng)計(jì)這一方法對(duì)于整個(gè)績效管理的提升效果較好。

5、項(xiàng)目完工估算預(yù)測(cè)時(shí)注重風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

根據(jù)研究結(jié)果我們可以得知，在進(jìn)行項(xiàng)目完工估算和完工預(yù)算關(guān)系分析時(shí)，前期的進(jìn)度績效指數(shù)和成本績效指數(shù)雖然有一定的參考意義，但是由于油氣地震勘探項(xiàng)目施工環(huán)境的多變性以及工農(nóng)關(guān)系的復(fù)雜性亦是影響JJC西三維項(xiàng)目掙值的決定性因素，所以在項(xiàng)目完工估算的預(yù)測(cè)方面還是要注重對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估，同時(shí)給出相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)，這樣完工估算才能相對(duì)準(zhǔn)確些。

6、重視項(xiàng)目完工尚需績效指數(shù)

雖然項(xiàng)目完工尚需績效指數(shù)這個(gè)值與成本績效指數(shù)值有一定的共性，有許多專家學(xué)者在進(jìn)行相應(yīng)研究時(shí)可以選擇地忽略或刪減，但是在本項(xiàng)目中，完工尚需績效指數(shù)不但能對(duì)前一階段的JJC西三維項(xiàng)目成本狀況進(jìn)行評(píng)估也能對(duì)該項(xiàng)目未來工作預(yù)算的估算值提供一定的參考，因此，在利用該方法進(jìn)行研究時(shí)，項(xiàng)目組有關(guān)評(píng)議人員應(yīng)注重項(xiàng)目完工尚需績效指數(shù)的管理和分析。

7、設(shè)立項(xiàng)目預(yù)警機(jī)制

在對(duì)JJC西三維項(xiàng)目的研究中發(fā)現(xiàn)，在油氣地震勘探項(xiàng)目進(jìn)行掙值管理之前，最好設(shè)立項(xiàng)目預(yù)警機(jī)制，應(yīng)當(dāng)設(shè)立進(jìn)度偏差、成本偏差、進(jìn)度績效指數(shù)、成本績效指數(shù)以及完工尚需績效指數(shù)等參數(shù)設(shè)立臨界值，特別是當(dāng)幾個(gè)參數(shù)同時(shí)達(dá)到臨界值時(shí)一定要采取相應(yīng)的措施進(jìn)行糾偏。

8、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)注重階段性監(jiān)督檢查工作

項(xiàng)目的開啟、中段和結(jié)束三個(gè)階段總有一個(gè)考察周期掙值相對(duì)較小，會(huì)出現(xiàn)進(jìn)度績效指數(shù)小于1的情況，在這3個(gè)階段注重監(jiān)督檢查，減少項(xiàng)目安全質(zhì)量事故的發(fā)生是相當(dāng)重要的。另外，掙值管理是反映項(xiàng)目管理過程的參數(shù)，是有規(guī)律可循的，但是參與項(xiàng)目施工的操作者和管理者則是復(fù)雜多變的，在項(xiàng)目管理過程中注重團(tuán)隊(duì)建設(shè)，提高施工現(xiàn)場的執(zhí)行力才是成本控制的本質(zhì)所在。