新形勢下如何做好辦公室保密工作

羅有聰

摘 要：辦公室是一個綜合辦事部門，承擔具體的保密日常工作，單位的建設發展和各種業務的開展，辦公室大都有參與事前研究和事中實施，嚴把保密工作關口是職責所在。

關健詞：辦公室工作；保密管理

辦公室作為綜合的管理部門，承擔具體的保密日常工作，既要對本單位領導和上級保密主管部門負責，又要承擔對各職能科部室保密工作負具體管理和指導責任，嚴把保密工作關口是職責所在。隨著現代信息網絡系統建設的迅速發展，信息公開、資源共享的同時，信息量越來越大，信息傳遞速度越來越快，人們獲取和處理信息的方式日益多樣化，隨之而來的泄密事件也時有發生，保密工作面臨新的挑戰。切實做好銀行系統的保密工作，不僅事關金融安全、社會穩定、經濟發展大局，也與我們每一個干部職工的個人家庭息息相關。如何才能搞好新形勢下的保密工作談幾點看法。

1 認真學習時政，認清當前保密工作的形勢，增強保密意識

保密工作是國家安全的重要組成部分，黨中央高度重視，習近平總書記專門對保密工作提出明確要求，特別是在黨的十九大報告中強調“居安思危”，指出“國家安全面臨新情況”，號召我們必須進行具有許多新的歷史特點的偉大斗爭，更加自覺地維護我國主權、安全、發展利益。通過學習習總書記關于加強國家安全和保密工作的重要指示精神，深刻領會新時期銀行保密工作的重要性和必要性，采取“四位一體”的綜合性保密宣傳教育方式；集中組織觀看典型案例保密警示教育片，專題保密培訓；集中學習保密法律法規和規章制度；組織保密和依法行政知識測試；通過大屏幕播放及張貼保密宣傳畫冊的方式開展保密知識宣傳。通過深入開展活動，切實提升了全體職工的保密意識，提高涉密工作能力。

2 加強保密工作管理，確保保密工作制度化范化

加強保密工作的組織管理，成立機關保密工作領導小組，結合本單位工作實際，制定建立和完善各項保密工作制度，確保保密工作有章可循、程序合規、深入開展。建立保密工作責任制，主要領導擔負保密工作的領導責任，分管領導擔負保密工作的組織責任，形成了比較完善的保密工作體系。建立考核溝通機制，把保密工作納入辦公室整體工作目標，做到保密工作與業務工作同計劃、同部署、同檢查、同總結、同獎懲。進一步完善監管措施，嚴格落實“一崗雙責”，強化責任追究。建立健全長效機制，認真履行職責，明確管理權限，把保密工作納入主管部門崗位績效考核使全行的保密工作更加規范化、制度化、科學化。進一步增強了廣大干部員工對做好保密工作的重要性和必要性認識，形成行領導親自抓、保密領導小組組織協調，各部門配合、全員共同參與，形成合力齊抓共管的工作格局，從制度上保證保密工作務實、高效。

3 做好辦公室日常工作，嚴格文件的日常管理

針對辦公室工作涉密量大，密級高的特點，按照上級保密辦和國家保密局關于保密要害部門、部位管理的有關要求，對秘密載體的制作、收發、標識、傳遞、使用、存放、銷毀等都做出具體規定，并明確專人管理。對各類紙質國家涉密載體實行嚴格的、專門的登記、編號、保存管理，日常流轉堅持由保密員當場從閱辦人員手中收回、當天收回保密室的做法，確保紙質國家秘密載體安全高效流轉。嚴格定密管理，對轉發文件，要嚴格按照所執行文件的密級進行定密；匯編文件，要嚴格按照匯編中文件的最高密級和最長保密期限對匯編進行定密；信息整理，要按照相關活動本身的保密要求進行定密，嚴禁“私抹”密級。密級文件、資料的傳遞由機要部門郵寄，不準用普通郵件寄密級文件，不準用沒有加密措施的辦公自動化設備傳輸密級文件。對于機關工作人員復制涉密文件的，凡屬絕密級文件一律不準復印，機密和秘密級文件，復印前要逐件進行登記，由復印人填寫《復印文件審批表》，由辦公室主管保密工作的負責人簽字后方可復印，復印時不得改變原文件密級，復印件視同原件管理。銷毀涉密載體應統一管理，集中實施，定點銷毀，嚴格標準，確保安全。

4 發揮職能作用，把保密管理貫穿于各項業務工作的開展之中

辦公室是一個為領導決策和實施決策服務的綜合辦事部門，單位的建設發展和各種業務的開展，辦公室大都有參與事前研究和事中實施。為使保密工作能貫穿其中，并落到實處，要發揮好辦公室自身的職能作用，除了每年有專題的保密工作總結安排，各大節日抓好保密宣傳教育和工作檢查外，在本行進行年度工作總結和安排中，不忘強調保密工作。在草擬和審核發出的公文和材料資料中、在各項重要工作的參與研究和實施過程中，不忘落實保密工作，盡可能將工作做在前，跟得緊。要注重在人員調動前及時督促落實好文件資料的清理清退、歸檔和交接，并在整個工作過程中，明確落實有部門和人員負責文件資料的管理，確保保密工作有序落實。

5 加強涉密人員管理，確保保密責任落到實處

嚴格按照各項保密制度規定加強對涉密人員的管理，確保管理到位。一是加強涉密人員報備管理，凡保密人員變動、新增及變更信息都要向上級保密部門報備。二是加強對新上崗人員進行專項保密培訓，認真學習《保密法》等相關保密法律法規。三是加強涉密人員在崗期間管理，要求其熟悉各項保密工作事項，定期開展自查并及時整改存在的問題。四是涉密人員離崗前，要求其簽訂保密承諾書，接受脫密期管理。五是為不斷提高涉密人員的保密意識，按照“誰主管誰負責，誰使用誰負責”的原則，層層簽訂保密責任書，確保了保密工作責任落實到實處。

6 加強計算機網絡系統管理

對計算機上網管理，嚴禁在互聯網的計算機中制作、存儲、傳遞和使用涉密文件、信息以及機關內部資料。按照內網與外網隔離的原則，涉密計算機嚴格按照保密規定，進行涉密計算機、業務網兩網分離，專人使用、專人管理，不得與互聯網鏈接，確保不失密、泄密。

保密工作任重而道路遠，只有起點，沒有終點。辦公室工作人員要時刻提高警惕，以高度的大局意識和全局觀念，推動辦公室保密再上新臺階。