高校圖書館如何做好期刊登到工作

摘 要：本文講述了中文期刊登到的基本流程，歸納了中文期刊登到過程中常見問題及處理方法，提出了完善期刊登到工作的重要性。

關鍵詞：期刊登到；期刊工作

期刊是圖書館文獻信息資源的重要組成部分，是圖書館一種開放資源，它以信息量大，覆蓋面廣，出版周期短，信息傳播速度快，內容新穎等特點而越來越受到廣大讀者的關注和喜歡，同時還成為他們獲取新知識的重要途徑。因此做好期刊登到工作，使期刊及時與讀者見面是期刊管理者的首要工作。

1 期刊登到基本流程

期刊登到工作是一項基礎業務工作，期刊登到的準確率直接關系到期刊訂購以及期刊裝訂等各個環節順利進行。攀枝花學院圖書館從2003年9月開始使用北創未來公司的MELINETS圖書館信息網絡系統來管理圖書館各項業務，2015年11月更換金盤圖書館管理系統，使期刊登到完全由手工卡片登到進入信息技術，工作效率和準確性得到了提高。

1.1 期刊驗收

期刊到館后，先拆包然后拿出清單對所到期刊進行一一核對，如發現少給、漏發、錯投、破損、污漬等問題及時與采購工作人員聯系，以便告知供應商對不合格的期刊重新補發，以保證本館期刊完整性和連續性。因期刊是通過招標，新刊貼磁條，蓋章由中標公司負責。

1.2 期刊登到

期刊登到誰都會做，只要進入金盤系統→期刊管理→再點擊登到，用刊名、ISSN或郵發代號等相關信息進行檢索，使該刊信息出現在登到界面，再用鼠標在相應期數里點擊一下，登到工作就算完成了。然而真正做好登到工作并不是一件容易的事，期刊更名、刊頻變化等使得期刊登到工作存在一定的專業性和復雜性，因此期刊登到工作不可小覷。

1.3 及時上架與查漏補缺

期刊管理人員在完成期刊登到工作后，通知閱覽室工作人員來到源建設部領取新期刊，閱覽室工作人員對照登到清單，仔細核對清單與刊物是否一致，如沒問題及時上架與讀者見面。在上架過程中如發現期刊缺期或期刊架有空格，應通知登到工作人員查明原因。如果是供應商沒發、漏發或出版社該刊物還沒出版，應督促供應商盡快補缺。

1.4 增刊、合并期刊的登到

有些期刊遇重大活動出版社就要發行增刊，如《時尚芭莎》，除了臨時發行增刊還有比較固定的增刊，如《物流技術與應用》每年發行增刊2期；節假日期間有些期刊將兩期期刊合在一起出版發行，如《英語廣場》，這些期刊在登到時必須仔細、細心。

1.5 多版化期刊的登到

近幾年來，隨著期刊的市場競爭程度的進一步加劇，以及各學科的細分等新的形勢推動下，期刊的出版情況出現多樣化。有的期刊分版后， 原來內容風格有的保留在上半月版里， 也有的保留在下半月版內， 還有分版后原訂購刊號并不保留原刊內容和風格， 如： 《教育理論與實踐》分上旬刊 （ A版） 、中旬刊 （ B版） 和下旬刊 （ C版） ， 郵發代號分別為：22 - 31、22 - 135、22 - 162， 三種版的期刊內容性質不一樣。多版期刊由于在同一刊名下有各種版本，容易造成期刊登到錯誤。如《四川大學學報》分為“哲學社會科學版”、“自然科學版”、《醫學版》、《工程科學版》等。針對同名多版本期刊的登到，工作人員一定要仔仔細細比較期刊的ISSN、CN和郵發代號。

1.6 書號出刊

期刊與圖書是不同的文獻，二者的出版有著不同的標識代碼。圖書的出版號為國際標準書號，期刊的出版號為中國連續出版物號，文獻的出版各用各號，即ISBN號和ISSN號。但在實際工作中，我們接觸到的期刊的情況，如：《中華人民共和新法規匯編》ISBN：7-80083-910-9，每年出12輯，到目前為止一直用書號出版，但其又有著期刊的發行渠道，有著連續出版物卷期標識和出版周期。

2 期刊登到工程中常見問題及處理方法

2.1 期刊更名

期刊更名對于我們的登到工作影響比較明顯，也是在期刊登到過程中常見的一個問題。期刊改名后，CN號、ISSN號有可能也變了，我們必須用原刊名進行檢索進入登到界面，然后修改該刊MARC數據。題名發生變化所反映的內容發生了變化，需要創建新記錄，新記錄以題名發生變化的卷期為著錄依據，并在430字段、440字段作詳細說明，如果卷期延續原來期刊則需要在315字段作說明。

2.2 出版頻率變化

如果該期刊的出版頻率發生變化，應該通過326字段加以注釋，先記錄最新的出版周期，其它出版周期按由近及遠的時間順序，重復326字段記錄。當出版周期頻率變化次數等于或超過4次，只記錄最新的一次，同時再重復326字段說明出版周期多次變化，同時還應修改MARC數據100 字段中的出版周期代碼。

2.3 做好書目數據維護工作

期刊編目不同于圖書，一本圖書的編目工作在圖書典藏后就結束了，而對期刊來說，只有該刊還在出版對它的維護就沒有結束，如題名、出版周期、出版地、責任者、主辦單位等發生變化，都要對書目數據做相應的修改，并在相應的字段進行標識。

3 如何做好期刊登到工作

3.1 加強期刊登到的制度建設

要想開展好期刊登到工作，首先我們要制定適合本館期刊登到的制度，并對期刊的更名、出版地、出版頻率、責任者、主辦單位等及時發現并修改，形成科學規范的登到程序，逐步實現期刊登到審校制度，定期進行檢查。

3.2 設置專人專崗

由于期刊登到的連續性和工作瑣細等特點，應培養工作細心、責任心強，懂業務的工作人員進行專門管理，才能使期刊登到工作不出現差錯。

3.3 提高期刊編目人員的職業道德和業務能力

期刊編目人員的素質直接決定書目數據的質量。期刊編目工作人員要有愛崗敬業，吃苦耐勞的精神，熟悉圖書館專業知識，了解現代網絡技術、計算機技術，提高外語水平，拓寬知識面。在實際工作中對套錄的數據嚴格把關，套錄現有的高質量的書目數據，通過購買CALIS和國家圖書館的MARC數據，減少重復勞動。為了提高編目人員的綜合素質，館領導應加強重視，為期刊編目人員提供更多的培訓學習和進修機會，參加各種形式的交流學習。

參考文獻

[1]張華，期刊登到小議[J]農業圖書情報學刊，2004，（11）。

[2]楊正，中文期刊登到工作實踐探析[J]農業網絡信息，2012，（10）。

作者簡介

蒲蘇英（1963-），女，漢，四川巴中，副研究館員，期刊資源建設、讀者服務