如何做好財政局檔案管理工作

陳麗梅

摘 要：在社會不斷發展過程中，財政局起到了很大作用，為保證財政局工作能夠順利開展，財政檔案管理工作要迎合實際，不斷提高管理效率，從而保證各項財政工作有效開展，本文基于有效分析，首先總結了做好財政局檔案管理工作的意義，隨后對其管理對策進行了闡述，結合具體分析，作為相關檔案管理人員，要充分利用有效管理措施提高管理能力，希望分析能夠為社會經濟發展提供有效保證。

關鍵詞：財政局；檔案管理；策略

作為檔案管理人員，要時刻明確檔案管理工作是基礎性工作，其管理過程要深入結合具體工作實際，發揮檔案管理的積極作用，財政局檔案管理質量的提高，更要依托現階段財政局工作實際，要重視檔案管理的規范化與科學化管理，通過專業性管理水平的提高，才能進一步落實有效管理，以提高財政局檔案管理價值，下面進行具體分析。

1 重要意義

1.1 行為規范

在財政行為中財政檔案管理具有一定的規范性作用，可提升財政行為的效率性，通過對日常財政工作的記錄，整理整合相關有用文件，規范財政行為。在此過程中，利用規章制度要求檔案管理工作人員收集真實的檔案資料并進行整理，形成具有參考價值的檔案資料。同時在進行財政檔案管理時，要求其管理記錄內容必須經過認真的把關，如此一來可監督財政資源的來源與用途。通過財政部門層層上報的審核流程，使上級部門相關領導充分了解認識財政檔案的內容，進而實現上級利用財政檔案監督下級的效果。因此，根據財務制度的作用與執行流程實現對資金收入、支出的日常監督，進而實現利用財政制度監督規范財務日常行為的作用。

1.2 提供依據

財政檔案其日常工作的主要內容就是通過對財政信息的篩選實現檔案管理，利用總結、整合等方式形成對有價值信息的篩選，根據工作人員的審核判斷信息的價值性與真實有效性，對整合后有價值的信息進行上報，如此一來，實現上級對檔案管理的了解并明確相關情況。以此為依據進行區域經濟狀況的分析，判斷社會發展狀況，進而使得所制定的經濟發展政策更適合本區域的經濟情況，由此可見，財政檔案管理使得經濟發展更符合實際，并促進社會的和諧發展，其已成為領導科學決策的重要參考依據，可見充分把握財政檔案管理具有重要意義。

2 工作策略

2.1 明確責任，統籌規劃，建立健全檔案管理制度

由于現階段基層財政檔案管理部門缺乏一定的硬件設備、缺乏科學的網絡化技術等，使檔案管理工作仍處于落后化、滯后化的階段，難以滿足現代化的辦公需求。因尚未系統全面化的檔案管理系統軟件使信息管理無法實現快速檢索或查閱，導致工作效率低下。對此，各級相關領導人員必須予以充分的重視，建立完善的管理制度，不斷明確檔案管理的職責，建立完善的文件資料收集規范體系，使檔案資料的收集整理有理可依。不斷加大相關人力財力物力的投入，提升財政檔案管理的機械化、自動化水平，用現代化辦公設施提高檔案管理的科學規范性，進而實現檔案管理工作的現代化發展，提升管理水平，根據檔案查閱制度的確立與完善，確定分工劃定職責，嚴格規范檔案外借流程。建立科學化的檔案存儲流程，定期整理陳舊性的檔案，根據分類管理提升檔案保存的真實完整性。引導工作人員轉變傳統的檔案管理工作觀念，使其具備創新服務意識，以實際單位情況為出發點確定有效的工作策略，提升檔案管理的持續高效性。

2.2 提升檔案管理工作人員素質，強化業務培訓和拓展

財政檔案管理的各項工作都是由工作人員直接完成的，其直接接觸檔案，因此其職業道德與專業素養直接關系檔案管理的工作質量。對此要組織管理人員不斷的學習相關法律規范制度，增強法制道德觀念，提升其財政職業技能，樹立良好的工作態度。同時注意引導其不斷提升檔案管理技能，充分發揮主觀能動性，認真對待檔案管理工作。在增強其法律意識的同時，引導其樹立正確的檔案保密意識，在日常工作中落實密封及外借制度，提升檔案管理的工作效益。并且注意提升工作人員的人文素養與職業道德，保證其具有正確的服務意識與工作態度。嚴格落實檔案管理工作的宣傳任務，增強宣傳力度。落實定期選拔優秀人才的機制，組織檔案管理人員定期交流、學習，不斷對其檔案管理能力進行升級。同時增強檔案管理人員的計算機應用能力，提升辦公自動化水平，利用多種渠道實現對資源的拓展，不斷提升財政檔案管理的能力。

2.3 創新思維方式和思路，增加對檔案管理的重視程度

在進行檔案管理時，必須要改變傳統觀念的局限性，將財政管理與財政系統相結合，利用完善的管理機制促進財政管理水平的提升，以完善現代化的財政檔案管理。創新檔案管理工作人員的工作方式及思維方式，將日常管理工作公正客觀化，強調對日常工作的監督與考核，認真嚴謹的對待財政日常管理工作。組織相關管理人員進行定期的培訓、學習，不斷提升自己的專業技能，掌握工作的先進技術，學習專家的工作經驗，積極配合領導的指揮，不斷提升現代化的工作態度與思路，以實際情況為基礎，落實檔案管理工作的計劃，并將績效考核納入到年度管理計劃中。同時，不斷的引導工作人員樹立檔案管理的責任性，強化檔案管理工作的事業心，在日常工作中不斷的提升自己，自覺參與到檔案管理的創新發展中，發揮其只管能動性，將管理工作的效益最大化視為奮斗的目標，腳踏實地，在工作中認真付出，將為人民服務視為工作的基本準則，在點滴工作中，不斷的落實領導的指導意見，提升檔案管理的現代化水平。

2.4 調動全員參與的積極性，使檔案管理更加多元化

財政檔案管理工作具有復雜性同時具有系統性，因此為滿足現代化的管理需要，為檔案管理工作人員不斷的提出了新要求，要求其逐漸轉變觀念，創新傳統的服務理念，突破傳統工作模式的局限，將檔案管理工作發揮其最大功效。在此過程中突破檔案管理的局域性，發揮工作人員的主觀能動性，積極進行探索主動工作探究管理的新模式。在此過程中，要求領導重視調動全員參與的積極性，為各個員工提供參與檔案管理的公平機會，將檔案管理工作改變為全員性的，整體參與的工作，突破傳統的單一管理模式。同時在此過程中，注意檔案管理工作與其他部門之間的聯動性，建立協作機制，形成全員配合全員互動，增加整個單位對檔案管理工作的重視，使單位之間形成濃厚的管理氛圍。此外，要強化對檔案管理規程制度的宣傳，增強全員的重視度，增加檔案管理工作的立體全面性。

3 結束語

綜上所述，為提高財政局檔案管理水平，需要明確檔案管理責任，要重視財政局檔案管理的重要性，通過進一步工作經驗積累，強化檔案管理工作效率，在具體工作開展過程中要結合實際，充分建立有效的檔案管理體系，結合必要的財務管理工作內容，不斷完善財政局檔案管理內容，提高財政檔案管理工作積極性，從而實現財政檔案管理的科學化發展。

參考文獻

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