基于大數據背景下的高校檔案利用服務研究

陳政

摘 要：在大數據時代背景下，檔案利用服務發生了較大的變化。在當前高校檔案管理工作中，檔案利用服務也需要與時俱時，充分的運用大數據的優勢，全面的提高高校檔案利用服務的水平，更好的突顯出高校檔案的重要價值。文中從大數據的內涵入手，分析了大數據在高校檔案利用服務中的重要意義，并進一步對基于大數據背景下高校檔案利用服務的措施進行了具體的闡述。

關鍵詞：大數據；高校檔案利用服務；意義；措施

在大數據時代，數據資源呈現出爆發式增長，在龐大數據資源的沖擊下，檔案行業發生了巨大的變革。高校檔案作為高校健康發展的重要依據，其對高校的發展具有極為重要的意義意義。高校檔案主要服務于高校教職工和學生，因此在大數據背景下，需要努力提高高校檔案利用服務的水平，更好的發揮出高校檔案的重要價值，使其為高校的發展提供更為優質、高效的服務。

1 大數據的內涵

大數據主要是源于數量數據的存在，因此數據量大是其最為明顯的特征，這不僅是指數據量呈現出爆炸式的增長，而且數據類型也發生了不斷的改變，即大數據呈現出多樣化的特點。在當前大數據背景下，每個領域都存在著海量的數據流，這就要求各行業要對數據進行準確的分析和預測。檔案利用工作是檔案工作的中心任務，同時也是檔案工作環節中非常重要的一個環節。在當前高校檔案工作中，將其與大數據相結合，可以有效的提高檔案工作的效率，而且助推高校檔案利用服務的發展，確保高校檔案價值的實現。

2 大數據在高校檔案利用服務中的重要意義

2.1 傳承校園文化

檔案是對高校發展歷史的真實記載，也是高校文化傳承的重要手段，在高校檔案工作中，通過對檔案信息資源進行收集、管理、保存和利用，使得檔案得以不斷延續下去，起到文化傳承的作用。在高校檔案工作中，依靠檔案本身的流傳及對檔案資料的編研來實現檔案文化的延續和校園文化局的傳承。基于大數據背景下下，需要加快融合高校檔案信息資源，全面提高檔案的利用率，使其實現校園文化的有續傳承，更好的推動社會文化的健康發展。

2.2 推動高校發展

大當前大數據環境下，誰掌握了數據誰就搶點了發展的先機。高校的發展需要具備大局意識和戰略思維，對于自身的長遠發展戰略要科學進行定位，積極協調好高校的現有資源。高校檔案是對高校各項活動和思想成果的真實記錄，是高校發展歷程的見證。高校通過對檔案信息進行收集和分析，可以深入挖掘有價值的信息，并為高校發展決策提供重要的依據，實現高校的跨越式發展。

2.3 助力高校檔案事業發展

檔案提供利用工作在檔案工作和檔案事業中占有突出地位。檔案事業要發展，檔案工作要開創新局面，最重要的一環就是做好檔案提供利用工作。高校檔案借助信息手段和數據分析可以加大檔案的宣傳力度、加快檔案館智能化建設、豐富檔案館藏資料、提升檔案館工作人員素質，達到全面、及時、準確、有效地為檔案利用者服務，實現檔案事業的全面發展。

3 大數據背景下提升高校檔案利用服務的方法

3.1 用大數據思維挖掘高校檔案信息資源利用價值

由于數據具有無可限量的價值，但數據的價值需要大海量的數據資源中進行挖掘。在傳統的高校檔案管理工作中，檔案利用直接采用原始數據。但在大數據環境下，高校檔案利用則可以從海量檔案信息中進行挖掘，檔案利用者對自己所需要的檔案信息進行及時定位，從而為檔案利用者提供優質的檔案服務。即檔案管理人員通過對海量的原始檔案數據中挖掘出有價值的檔案信息，更好的滿足不同檔案用戶的信息需求，運用大數據技術來有效的提高高校檔案利用服務的水平。整個過程中將大數據技術由理論轉化為實踐，充分的運用大數據思維、大數據技術來為用戶提供優質的檔案服務，深所挖掘高校檔案信息資源的價值，可以有效的推動高校檔案利用服務的創新發展。

3.2 開創多途徑的檔案利用服務

一是微服務。通過利用微博和微信等新媒體作為載體，來為用戶提供即時的信息服務。利用微博社交網絡平臺和微信公眾平臺，可以為傳達檔案信息和傳達服務項目，向社會公眾提供方便快捷的檔案服務，拉近檔案與使用者之間的距離，進一步拓寬檔案信息服務的滿園，并進一步增強檔案信息的交流互動和共享，為全校師生和社會提供更優質、高效和及時的檔案服務。

二是遠程服務。遠程服務指利用通信手段實現不同地域之間的實時人工服務方式。遠程服務具有方便快捷、節約成本、服務對象沒有地域限制、服務可集中化管理的優點和優勢，非常適合于大數據時代的網絡檔案服務。檔案信息遠程服務以數字化地信息資源為基礎，依靠科學技術，通過網站、電子郵件或實時交互的形式，向用戶提供遠距離檔案信息咨詢和服務。高校檔案部門要在加強檔案資源建設的同時，加快采用信息技術，充分利用網絡優勢，建設好覆蓋廣、內容全、檢索快的檔案遠程利用服務平臺。

三是云服務。這是一種基于互聯網的服務模式，即通過互聯網來提供動態、易擴展的虛擬化資源。檔案云服務需要以云計算技術作為基礎，以云存儲資源作為保障，利用云平臺將分散的檔案信息組織起來，構建服務云，從而提高檔案信息資源的共享效率，打造專業化的平臺，更好的為檔案利用者提供檔案信息查詢利用服務。

3.3 集成檔案數據資源

數據集成把不同來源、格式、特點性質的數據在邏輯上或物理上有機地集中，采用統一標準管理數據，從而應對大數據數量眾多、類型多樣、來源廣泛等問題給檔案數據管理服務所帶來的挑戰。目前，檔案資源呈現出分散化與碎片化，資源存儲在互不連通的系統或數據庫中，產生大量的數據孤島。孤立的數據是難以發揮出數據價值的，如何連接這些數據，實現資源交互共享，是大數據價值最大化的關鍵。大數據時代，萬物互聯，要整合集成不同檔案數據，與其他信息機構之間的數據進行連接集成，從而將檔案資源納入大數據社會信息服務應用體系之中，提升檔案利用價值。

3.4 檔案數據平臺的建立與發展

在對自身檔案進行管理的過程中，通過檔案數據平臺的建立與發展，能夠很好地提升檔案數據的應用質量和應用效率。檔案數據平臺的建立主要是在識別技術發展的基礎上，進行檔案儲存和檔案處理。通過數據平臺的建立能夠提升數據的儲存能力，同時能夠提升數據的檢索效率，更好地為客戶服務，能夠在進行信息和數據應用的同時來保證信息和數據的安全，更好地保障用戶的利益。

4 結束語

基于大數據背景下，檔案工作加快了向集約化服務的方向發展。在這種情況下，高校檔案管理者需要充分的運用互聯網思維，依托于大數據資源優勢，全面提高檔案利用服務水平，從而為檔案利用者提供及時及便捷的檔案信息服務。

參考文獻

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