對提高檔案管理科學(xué)化水平的對策分析

朱娜

摘 要：檔案在人們生活與工作中的作用越來越突出，甚至影響著一個(gè)人在社會(huì)中的職業(yè)發(fā)展。傳統(tǒng)檔案管理方法是利用紙張作為信息的載體，將所有的檔案信息的整理到這些紙張上進(jìn)行儲(chǔ)存與使用，這種應(yīng)對與紙質(zhì)檔案管理模式的每次儲(chǔ)存與利用，對于檔案來說都是一次傷害，因?yàn)榧垙埥?jīng)過長時(shí)間的的移動(dòng)與使用出現(xiàn)磨損。隨著科學(xué)技術(shù)的更新與發(fā)展，信息技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用讓這些問題得到有效的避免，但是也帶來了新的問題，如何在新時(shí)代背景下提升管理科學(xué)化水平是當(dāng)前檔案工作人員的工作重點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：檔案管理；科學(xué)化

檔案管理工作質(zhì)量的高低直接影響著企業(yè)與國家的發(fā)展與利益維護(hù)，所以時(shí)代進(jìn)步的同時(shí)，檔案管理工作的水平也應(yīng)得到相應(yīng)的提升，努力適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求。信息技術(shù)普及范圍的不斷擴(kuò)展，讓企業(yè)運(yùn)作模式與人們生活工作方式發(fā)生了很大轉(zhuǎn)變，所以相應(yīng)的檔案整理工作也應(yīng)獲得發(fā)展，保障每個(gè)細(xì)節(jié)上的銜接工作可以進(jìn)行的更為順利。

1 檔案管理科學(xué)化的重要性

1.1提高檔案管理科學(xué)化水平，克服傳統(tǒng)管理方法的弊端

時(shí)代發(fā)展的腳步越來越快，在新型科學(xué)技術(shù)的帶動(dòng)下更是日新月異。但是很多傳統(tǒng)行業(yè)由于產(chǎn)生年代較早，故經(jīng)過長時(shí)間發(fā)展，傳統(tǒng)管理模式對行業(yè)發(fā)展的影響過于深遠(yuǎn)，即使設(shè)備與管理理念已經(jīng)發(fā)生重大轉(zhuǎn)變，在傳統(tǒng)管理方法的控制下依然無法積極適應(yīng)時(shí)代需要。檔案工作就是其中的一個(gè)代表，我國目前很多單位與企業(yè)在檔案信息管理上仍然沿用傳統(tǒng)方法，加上重視力度不足，更是阻礙了這項(xiàng)工作的快速轉(zhuǎn)型，甚至很多企業(yè)在管理上仍使用人工方法。其次，很多企業(yè)檔案管理重視程度不足，制度制定的也不夠完善，科學(xué)規(guī)范與流程管理更是無談不上，促使檔案的管理水平一直無法得到保障。此外，因?yàn)橹匾暳Χ炔蛔悖行┢髽I(yè)雖然已經(jīng)開始對設(shè)施進(jìn)行更新，但是管理人員仍然沒有及時(shí)對自身的綜合素質(zhì)進(jìn)行完善，導(dǎo)致設(shè)備無法發(fā)揮出其應(yīng)有的作用與價(jià)值。

1.2 提高檔案管理水平的科學(xué)化

進(jìn)入新世紀(jì)以來，以互聯(lián)網(wǎng)為代表的信息化技術(shù)飛速發(fā)展，信息化技 術(shù)的強(qiáng)大數(shù)據(jù)處理能力拓寬了檔案管理的渠道，提高了檔案管理的水平， 檔案的收集、保管、調(diào)取的手段有了鮮明的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的特點(diǎn)，極大地 方便了檔案管理工作，也為枯燥乏味的手工檔案管理工作注入了新的活 力。而隨著信息化時(shí)代的到來，人們對檔案的應(yīng)用也提出了新的要求，這 些都需要適應(yīng)信息化時(shí)代的要求，提高檔案的科學(xué)化管理水平。

2檔案管理中潛藏的問題

2.1 檔案科學(xué)化管理的意識(shí)不強(qiáng)

近幾年來，我國檔案管理部門通過舉辦多種形式的活動(dòng)，大力宣傳了 檔案管理的重要性。可是盡管這樣，我國相關(guān)的檔案法律法規(guī)執(zhí)行能力和 制約能力仍然比較差，檔案管理部門也常常忽視提高檔案科學(xué)化管理這 一問題。除此之外，我國專業(yè)的檔案管理工作人員的整體素質(zhì)水平還是比 較低，掌握的專業(yè)知識(shí)和管理技能遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)。

2.2 檔案科學(xué)化管理的基礎(chǔ)設(shè)施不完善

隨著我國信息技術(shù)的快速發(fā)展，我國的檔案管理工作逐漸朝著信息 化、科學(xué)化、網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。我們要想提高檔案科學(xué)化的管理水平，就 一定要加快我國的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，增強(qiáng)我國軟硬件設(shè)施發(fā)展的實(shí)力。

2.3 檔案科學(xué)化管理的管理制度不健全

為了促進(jìn)我國社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的發(fā)展，我們必須要十分重視我 國的檔案管理工作，加強(qiáng)我國檔案管理中有關(guān)的規(guī)章制度的建設(shè)。然而在 實(shí)踐中，我國的檔案管理工作卻比較混亂，既沒有明確的檔案管理手段和 方案，又沒有細(xì)節(jié)明確的規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的體系。更重要的是， 我國的檔案管理系統(tǒng)本身就很復(fù)雜，缺乏完善的檔案管理體系，進(jìn)而導(dǎo)致 了檔案丟失、管理不規(guī)范等問題，嚴(yán)重影響了檔案的查找工作。

3 提高檔案科學(xué)化管理水平的方法

3.1 提高檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)，增強(qiáng)專業(yè)水平

檔案管理工作的進(jìn)步與轉(zhuǎn)型影響的不單單是企業(yè)的日常經(jīng)營，更決定著檔案服務(wù)行業(yè)的發(fā)展前景，所以想要克服檔案管理工作中存在的各種阻礙因素，就必須轉(zhuǎn)換檔案管理模式，將管理內(nèi)容與方法進(jìn)行有效創(chuàng)新。創(chuàng)新改變過程中不僅要將所有工作的陳舊模式對管理工作產(chǎn)生的禁錮進(jìn)行剔除，還要根據(jù)企業(yè)與單位檔案工作上的實(shí)際運(yùn)行情況制定出科學(xué)的管理與運(yùn)作對策，一個(gè)適宜的管理方法不僅可以讓工作運(yùn)行更為穩(wěn)定，還能讓其中存在的問題在最短時(shí)間內(nèi)解決。這就需要管理工作人員增強(qiáng)自身的服務(wù)意識(shí)，本身檔案工作就是對企業(yè)、單位內(nèi)部運(yùn)性與人員組成承擔(dān)著信息管理與記錄的職責(zé)，這項(xiàng)工作具備一定的服務(wù)性質(zhì)，如果工作中沒有服務(wù)意識(shí)不僅可能導(dǎo)致工作對接中產(chǎn)生問題，甚至可能阻礙工作高效展開。所以提升檔案管理工作人員專業(yè)素質(zhì)與技能水平已是檔案管理工作中的重中之重。

3.2 加快檔案科學(xué)化管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

我國檔案管理工作水平想要獲得整體性的提升，就必須將工作管理力度進(jìn)行實(shí)際性的增大，同時(shí)儲(chǔ)備大量的專業(yè)人才，將軟件與硬件上的需要進(jìn)行同時(shí)滿足，配合先進(jìn)的信息管理技術(shù)，讓檔案管理工作在實(shí)際落實(shí)中可以徹底擺脫傳統(tǒng)管理模式的制約，積累更多的先進(jìn)處理經(jīng)驗(yàn)，讓水平提升的速度可以越來越快，跟上時(shí)代發(fā)展的步伐。基礎(chǔ)設(shè)施在其中起著異常重要的影響作用，因?yàn)檫@些工作上的開展與進(jìn)步都學(xué)得到設(shè)備支持，通過大量的操作與實(shí)際經(jīng)驗(yàn)積累，人員的工作水平自然會(huì)獲得大幅度的上升。

3.3 建立健全檔案科學(xué)化管理制度

為了更好地加強(qiáng)檔案科學(xué)化管理建設(shè)，建立健全檔案科學(xué)化管理制 度，優(yōu)化檔案科學(xué)化管理運(yùn)行機(jī)制，我們一定要按照有關(guān)法律法規(guī)和檔案 管理的實(shí)際要求進(jìn)行一系列制度建設(shè)，努力提高檔案科學(xué)化管理水平。除 此之外，有關(guān)部門也一定要重視檔案管理工作，把檔案科學(xué)化管理工作作 為部門工作的重點(diǎn)，不斷探討摸索適合自身發(fā)展的檔案管理機(jī)制，不斷強(qiáng) 化和完善檔案管理機(jī)制，建立一套系統(tǒng)性較強(qiáng)、操作性較強(qiáng)的管理機(jī)制。

3.4 強(qiáng)化檔案管理人員的科學(xué)發(fā)展理念

為了提高檔案科學(xué)化管理水平，我們一定要深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展 觀，將科學(xué)發(fā)展觀真正落實(shí)到實(shí)際的檔案管理工作中的方方面面，增強(qiáng)檔 案管理人員的服務(wù)意識(shí)，深入社會(huì)調(diào)查研究，充分了解來自各方面的信 息，使檔案信息資源更好地服務(wù)于社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。另外，我們也要增強(qiáng) 安全意識(shí)，合理處理信息安全與信息公開之間的關(guān)系，更好地維護(hù)國家安 全與社會(huì)穩(wěn)定，保護(hù)人民的合法權(quán)益。

4結(jié)語

通過以上對檔案管理工作科學(xué)化水平對策提出可以從中獲得的經(jīng)驗(yàn)是管理工作水平的整體上升需要多方面工作的共同支持，其中包括管理觀念的更新、硬件設(shè)備的換代、人員素質(zhì)的支撐等，只有將這些影響管理水平的因素都進(jìn)行科學(xué)轉(zhuǎn)變，才能讓阻礙檔案管理科學(xué)化問題得到根本性解決，讓我國檔案處理工作運(yùn)行的更為高效、穩(wěn)定。

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