城建檔案管理的難點問題及解決對策

摘 要：檔案可以根據它的形成、內容、載體記錄的信息內容、記錄信息的方式等方式進行分類。檔案的定義為：記錄其個人的工作、學習和成長經歷等方面的一種文件材料，它可以作為個人經歷的一種參考文件。本文提及到的城建檔案，指的就是城市建設、規劃和管理的檔案信息資源，它能夠為城市的建設，經濟的發展，文化的提升提供有效的服務作用。因此，本文將對城建檔案在管理上可能會出現的問題進行簡單的概括，并提出幾點解決其問題的對策。

關鍵詞：城建檔案；管理難點；管理問題解決對策

城建檔案是人們在不斷的進行城鎮建設的過程中，積累下來的人類智慧的結晶，在城市的建設過程中，將它作為一種參考資料，可以有效地減少時間的浪費，人力、物力、財力的大量投入。隨著社會的進步，工作的創新性任意日益壯大，很多較為古老的方式方法被新的科技所代替，在這樣的環境下，城建檔案的管理工作也在不斷的發生改變，同時也在面臨著新的且巨大的挑戰。在這樣的情況下，城建檔案在管理過程中，也出現了一些問題。

1 概述城建檔案

城建檔案它是科學技術檔案中的一個重要的組成部分，還是城市規劃和施工以及管理等工作建設過程中逐漸形成的能夠保存下來的文字、影片、模型等文件式的材料的一個總稱，它記錄了城市建設發展得過程。按照其內容的不同，可以分為：城市建設檔案、城市規劃檔案、國土整治和規劃檔案、工業建設檔案等，這些檔案的內容都包括：城市建設中有，歷史前沿、資源、人口等；城市規劃中有，總體規劃，詳細規劃等；國土整治和規劃檔案有，國土的整治實施方案和科研分析的材料等；工業建設檔案有，工廠和工業輸送等[1]。其檔案中還包括了工程設計、建設施工還有科研技術等方面的材料檔案。其每種檔案還可以做進一步的分類，這些材料都對其城市的發展建設做出了較為細致的記錄。從這里不但可以找到城市發展的全過程，還可以找到一些較為突出的科研成果和施工材料和施工工藝等信息。

2 城建檔案的管理難點

隨著城市化的不斷發展，城建檔案的數量也在與日俱增。與此同時，檔案的重要性在社會不斷的發展中也是不能夠與往日相提并論，關注城建檔案的不再只有施工建設單位，還有一些社區委員會的人員以及購房者當然還有其他人員也開始關注城建檔案這一問題。隨著人們的關注，城建檔案在人們的生活也逐漸走向人們的實際生活中并服務于人民。城建檔案呈多樣化發展，城建檔案的查詢方式也是呈多元化的發展。在城建檔案管理方面也逐漸呈現出了一些困難，因為時代的進步，人們的要求也在提高，對城市檔案管理的工作人員的要求也變得更加規范，在這個規范發展得過程，人們可能就會出現優勝劣汰的局面。同時，對檔案的記載等方面的要求也在不斷的發生著改變，所以，如何順應潮流，與時俱進，發展同時把握主流，做好檔案管理工作并不再像從前那樣簡單，而是一項技術與時代潮流并存的工作。所以說，城建檔案管理的困難就在于，記載樣式的多樣化，形式的多元化，使用范圍的廣泛性還有管理人員的知識水平，而且城建檔案自身就存在著一些約束性。

3 城建檔案存在的問題

首先，沒有相關的部門的重視。城建檔案管理部門應該設立一個針對性的部門，來專門對其進行監督和管理。這個部門來負責檔案建立的整個流程，從收集資料開始，到整理資料，歸納存檔，再到完善[2]。這樣一整個工作過程，需要相關的部門，始終按照規定，有序有效的完成。但是，這如果只是依靠城建檔案的管理部門進行完成，是遠遠不能做到的，這還需要一些其他的相關部門的通力合作。在實際的生活中，該項工作人員卻僅僅只是敷衍了事，進行簡單的檔案整理，并沒有從真正意義上去認真的按照規定的去完成工作。其次，城建檔案的工作人員他們的業務水平并不算高。在城鎮建設的過程中，檔案的管理人員有很多都是沒有經過專業的培訓的，在崗位上的并不能很好的完成他們分內的工作，并且還可能造成工作出現漏洞的情況，引起一些不必要的麻煩[3]。由于他們對其工作內容并不是十分的了解，而且也沒有學習相關的理論基礎知識，在工作的過程中表現的很不專業，與其職位更是格格不入。而且，一些擁有相關知識的人員，在其位工作多年，抱著老員工的態度，認為經驗大于理論，所以，他們的知識層面就顯得比較落后，跟不上社會的發展，沒有新的知識的引導，也不能很好的完成這項工作。這樣，一個落后的，不思進取的團隊產生了，在他們的帶領下，就不可能保質保量的完成城建檔案的收集、整理、記錄、完善工作，更不能做好檔案的管理工作。再者就是，在管理方式上的陳舊，技術上的落后并且沒有一個系統的管理方式。

4 城建檔案管理問題的解決策略

首先需要解決的是工作人員的自身對檔案的重視程度。人人都想愛護自己的東西一樣愛護城建檔案，那么在一定程度上是有助于城建檔案的管理工作的。因為工作人員是檔案的直接接觸者。不論是領導干部還是員工，都應該意識到檔案它的重要性，明白他們在其崗位工作的真正意義。為其發展奠定下一個良好的基礎。其次就是，對檔案管理工作進行有效的監督，提高城建檔案管理人員的各方面水平。建立健全發展得制度，更好的約束員工的行為，做到有法可依，違法必究。建立規定并不是為了懲罰員工，其主要目的是為了通過規定，規范工作者更好的完成分內的工作，與時俱進，為社會主義建設做出一份貢獻[4]。再就是，順應時代發展，學習新的知識技術，培養創新型人才，開創新型的管理模式，完善管理制度，實現檔案管理要求，服務社會建設，服務于人民。最后一點，建立健全的監管制度，規范領導和員工的行為，有效的保證管理的質量。做到科學化、規范化、制度化的進行檔案收集到完善管理的整個過程。為社會主義建設提供方便，能夠真正的解決實際中的問題。

5 總結

在工作過程中，真正的做到規范自身，堅持統觀全局，從大局出發，放眼未來，與時俱進，為社會更好更快的發展獻出自己一份綿薄之力。在城建檔案管理的工作中，更是要做到，堅持可持續發展，加強基礎知識的建設，增強服務意識，有效的提高工作效率，保證工作內容的質量問題。

參考文獻

[1]田家波，宋杰，張前東.針對農業氣象服務工作的現狀需求和措施[J].科技信息，2012，（25）：401，391.

[2]王慧超.全站儀三角高程測量方法比較分析[J].測繪與空間地理信息，2014，（2）：229-231.

[3]喜文飛，史正濤.基于精密三角高程測量的基坑變形監測方法研究[J].測繪與空間地理信息，2013，（10）：263-265.

[4]葛麗君.目前城建檔案管理工作存在的問題及對策研究[J].科技信息， 2012， （36）： 381.

作者簡介

涂嘉（1987—），女，漢族，四川省遂寧市人，大學本科，助理經濟師，從事的工作：施工企業建設檔案管理，研究方向：城建檔案的整理、組卷和移交。