高銀
摘要:近年來,人們對于藝術的追求和重視,使得藝術類圖書的應用量加大。由于藝術類藏書自身特殊性,相應的圖書管理工作存在著一定的難度。本文針對藝術類圖書的有效管理方法進行探究,為藝術類圖書擺放美觀、方便查閱貢獻力量。
關鍵詞:藝術;圖紙管理;方法;排架
一、研究藝術類圖書管理方法的意義
社會不斷發展進步,人民對于物質文化生活的需求逐漸增加。對于不同書籍尤其是藝術類書籍的閱讀興趣加大,圖書館藝術書籍的借閱成為人們實現閱讀需求的重要方式。這種形勢下,圖書館藝術類書籍的管理難度加大。如何分類存放和科學整理書籍,方便需求群體的借閱,發揮館藏資源的最大效用,成為制約藝術類圖書管理的努力方向。藝術類圖書不同其他普通書籍,無論大小、薄厚或是紙張、裝訂形式都存在著較大差異,如果不進行科學有效的管理,需求群體在查閱時將會產生諸多不便,浪費寶貴時間,利用效率也就大大降低。因此,對藝術類圖書進行科學管理是十分必要的。
二、當前影響藝術類圖書管理的因素
(一)大小規格差異,裝訂樣式多樣
藝術類書籍重于啟發讀者的藝術靈感,在書籍的內容和外觀設計上,也凸顯個性化的特點。不僅開本的大小、厚薄、規格不盡相同,就連裝訂形式和紙張也都多種多樣。而不同藝術門類的書籍,又擁有著系統性的外觀差異。這樣不同因素作用下,就容易導致排列時不夠整齊一致,影響整體美觀性,也不便于讀者查閱。
(二)管理制度欠缺,理念有待提高
我國目前對于藝術類圖書的管理,模式大多類似于普通圖書,針對性的藝術類圖書管理制度相對缺乏,導致具體工作開展時產生較多的問題,不能高效合理的開展管理活動。而且管理的理念較為陳舊,不符合時代對于藝術類圖書管理的要求,科學管理模式十分缺乏。
(三)借閱頻率較高,管理難度較大
人們對于藝術類圖書需求量飛速增加,借閱的頻率較高,管理工作量大為加大。尤其年輕人對于藝術追求的狂熱,紛紛借閱藝術類圖書,增加藝術知識和藝術修養,給藝術類圖書管理造成了巨大負擔。
三、藝術類圖書管理的科學方法
(一)堅持以人為本理念,完善圖書管理制度
藝術類乃至其他圖書管理工作,都要根據科學發展觀要求,堅持以人為本,提升管理的服務效能,最大化的滿足借閱者需求。一切都以方便需求群體借閱和查詢為中心,對藝術類圖書進行人性化的編排,盡量為其提供使用方便。同時,圖書館還要完善圖書管理制度,針對性的規范藝術類圖書的管理行為和工作方法。相關圖書管理人員必須明確自身責任,嚴格要求自己,激發工作的熱情,提高管理的水平。根據藝術類圖書的特殊性質,執行科學適用的管理方法,讓藝術類圖書管理發揮最大效能。
(二)進行系統性分類,按照規格編排整理
具體藝術類圖書整理編排過程中,要根據音樂、美術、舞蹈、藝術設計、表演不同系統,進行分類的整理。考慮到不同紙張、大小、厚薄方面的差異,再進行同一專業的藝術類圖書的細致整理,可以按書名的首字母進行登記編排,方便需求群體的查閱使用。相關圖書管理員要切實負起責任,熟識各種種類的藝術書籍的大體位置,盡可能整理圖書達到美觀整體的效果,不能隨便取隨便放置。在整理的過程中一旦發現之前擺放類別或是規格錯誤的藝術類圖書,要立即取出放回適當位置。
(三)實行信息化管理,電子統計圖書資料
隨著科學水平的不斷發展,網絡信息化技術向不同領域滲透,現代圖書館管理基本上實現了信息化的模式。在藝術類圖書的管理方式中,要充分利用計算機技術,以其巨大的信息存儲能力,對整個圖書館的藝術書籍進行全面的電子統計,并對借閱出館與歸還回館的書籍進行電子登記。內容要詳細到所屬類別、書記編碼、擺放位置,以便能在書籍借閱歸還時能快速回歸原位,為其他借閱人員繼續提供給參考價值,從而實現科學高效的管理。
(四)創新圖書擺放方式,整齊美觀方便查閱
圖書館管理人員要堅持與時俱進,發展思維開拓創新,豐富多種藝術類圖書的擺放方式。針對不同情況的藝術類圖書,除了傳統的開本分類法、平躺疊放排架法、盒裝排架法、抽屜式排架法等主要編排方式。采取科學新穎的索書號編排法、傾斜排架法進行藏書編排工作。索書號編排法即對圖書排架進行編號,主要是分類號、書次號兩行,大小開本分類排放,對于圖書借閱查詢以及館藏清點工作具有較大意義;傾斜排架法避免了豎排、橫排的卷翹、損壞弊端,不僅方便檢索與歸架工作,還能實現整齊美觀的管理效果。
四、結語
總之,藝術類圖書對與大眾藝術情操培養有著重要的影響作用,藝術類圖書的管理工作發揮著不可替代的作用。相關圖書管理人員必須肩負起責任與擔當,針對藝術類圖書的特點,根據工作實際,嚴格管理制度,創新管理方法,從而提高管理水平。促進藝術類圖書管理為大眾提供優質服務,滿足多元化的精神文化需求。