淺談印刷企業版順便捷計算與數據庫模型建立

概念介紹

什么是版順，而什么又是數據庫呢？

一本完整的書由很多個書帖組成，而每個書帖則由很多面書頁組成。頁面放置在書帖上的順序，即為版順，也就是版序。

數據庫就是存放數據的倉庫，而數據庫系統是用來管理數據、建立數理邏輯和集合的，具有高效、可靠、完整、自同步等特性，是業務系統進行數據控制的最佳選擇。數據庫系統一般提供高效的數據控制和數據檢索功能，采用SQL語言來進行數據操作。

設計理念

1.版順便捷計算

首先，頁碼的排列分組要滿足一定的條件，我們以16開的書本為例子：任意成書，正文的奇數頁必須在右邊，正文前面的書頁則不必遵守；可以用空白頁來充當書頁，湊齊帖數；16頁組成的一帖稱為完整的一代，而8頁、4頁、2頁一帖都為不完整代（盡量避免2頁一帖）。在書本湊不夠全是完整代的時候，可以安排不完整代充當書帖；為了方便裝訂，不完整代的位置可以調節，保證放置位置的靈活度；一般情況，不完整的代放在倒數第二代，或者倒數第二代和倒數第三代。

其次，人工計算或者人工輸入需要花費很多時間，為了節省這部分時間，減輕工作人員的工作量，我們試著用小程序來替代人工計算和人工輸入。原來開取訂單時，版順部分先由人工計算然后輸入到電腦里，現在，我們通過編寫代碼來計算輸出，提高效率，節省時間，通過計算機的程序計算出版順并且能夠自動生成，記錄在記事本上。工作人員在記事本上復制計算好的版順，粘貼至開單軟件上，即可省下手動計算和手動輸入的時間。其中主要的程序，我們使用最基礎的C語言來進行編寫。

2.程序錄入書本信息

程序能夠計算的前提是程序知道書本的信息，第一步便是錄入書本的信息，為了方便錄入，推薦使用記事本記錄，也可用Excel表格手動輸入書本的信息。需要注意的地方：保存下來的內容包括數字，都是以字符形式保存的，程序讀取的時候讀到的也是字符；黑白頁和彩色頁不能放置同一書帖，所以黑白頁和彩色頁要隔開；錄入的記事本的內容要有一定的格式，必要按照設計的格式填寫才能正確的錄入。

3.程序輸出書本信息

打開輸出記事本和打開錄入記事本類似，用到的重要C語言語句如下：

if（（fp2=fopen（"C：＼＼Users＼＼59466＼＼Desktop＼＼卓越培養計劃＼＼課題＼＼ b.txt"，"wr"））==NULL）{printf（"Error"）；}打開輸出的記事本后，通過程序運行，在此過程中，程序語句可直接把計算結果包括文字和數字自動輸出到記事本上。

數據庫模型建立

數據庫管理系統是科學組織和儲存數據，對數據庫進行統一的管理和控制，以保證數據庫的安全性和完整性，高效地獲取和維護數據的系統軟件。數據庫管理系統和操作系統一樣是計算機的基礎軟件，也是一個大型復雜的軟件系統。數據庫系統是由數據庫、數據庫管理系統（及其應用開發工具）、應用程序和數據庫管理員組成的儲存、管理、處理、維護數據的系統。數據庫本身具有極強的專業性和對使用者的高要求性。在大多數中小印企眼中，它是“高大上”的，是不具備實際意義的。其實不然，數據庫種類繁多，每一種都是要根據客戶的具體生產需求建立的。前期要不斷與企業溝通，才能設計出最貼合企業要求的數據庫。我們在這里推崇的是一種理念，中小企業也能建立屬于自己的數據庫，并且它是有用的，所以我們建立了印刷企業進銷存管理系統（如下圖所示）。

其中，根據企業的需求，建立合適的數據表、視圖、索引等。如進貨單中可以細分為類別1油墨、類別2紙張……為其建立合適的數據表等一系列數據庫中的“必需品”，它便能夠滿足大多數中小企業的數據管理要求。

數據庫與ERP相比，優勢明顯。ERP企業資源計劃，是企業的一種現代管理理念和管理方法。而數據庫是數據存儲技術，ERP軟件是在這種技術平臺下開發的軟件。所以企業擁有了自己的數據庫，后期無論是對企業的壯大發展，還是企業內部的升級都有著巨大幫助。同時對于數據挖掘，數據分析也有著重要的意義。

總結

該軟件實現了整本書的版順排版并且輸出，方便復制粘貼到開單軟件上，節省手動輸入的時間，并且建立符合印刷企業的數據庫模型，方便企業管理訂單和修改過的文件。

程序和系統都具有開放性，后續可以實現功能的不斷更新和擴展。例如，程序目前已經編寫完成4開、8開、16開、32開。如果企業遇到新的情況，可以再添加編寫（12開、14開的書本），根據它們的規律和特點，編寫程序段插入源程序，程序就會通過識別變量kind1進入相應的程序段運行。程序中所有的提示，都是設計出來的。根據操作人員想要的文字信息、數字信息或者錯誤等提示詞都可以插入或者刪除，以達到精煉且必要的目的，盡量減少操作人員搞混信息或操作出錯。程序的框架已完成，其他新增的功能只需插入相應的程序段就可以實現擴充。

對于印刷企業生產實際中遇到的各種小問題，從業人員可以嘗試編寫一些小程序或小模型從而達到減少印刷企業工作量，節約時間的目的。雖然簡單，但是它的作用未來將會慢慢展現出來，會被重視起來，并且隨著印刷企業的快速發展，每一個小模塊也將更加智能化。從小做起，生產流程也會朝著高效、獨立、便捷的目標前進。