計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在事業(yè)單位信息化管理中的應(yīng)用探討

劉騫

[摘 要] 隨著科技時(shí)代的來臨，信息量增長(zhǎng)越來越快，傳統(tǒng)手工作業(yè)已經(jīng)無法適應(yīng)事業(yè)單位向現(xiàn)代化、高效率邁進(jìn)的節(jié)奏。在此背景下，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)運(yùn)而生，集數(shù)據(jù)通信、資源共享、分布處理功能于一體，能更好地實(shí)現(xiàn)信息自動(dòng)化管理，引領(lǐng)人們走進(jìn)了辦公新紀(jì)元。然而在實(shí)際應(yīng)用中，由于該技術(shù)具有高度公開共享的特性，因此也不免存在一些安全隱患，如何較好地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)因素，且最大限度發(fā)揮計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，是當(dāng)下事業(yè)單位重點(diǎn)思索的問題。本文即就計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在事業(yè)單位信息化管理中的有效應(yīng)用展開探討，旨在形成我國眾多事業(yè)單位發(fā)展創(chuàng)新的新局面。

[關(guān)鍵詞] 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù) 事業(yè)單位 信息化管理

中圖分類號(hào)：TP315 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

一、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在事業(yè)單位信息化管理中的應(yīng)用價(jià)值

（一）信息交流渠道得以暢通

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是現(xiàn)代通信技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)相融合的產(chǎn)物，其最顯著的功能莫過于數(shù)據(jù)通信。在事業(yè)單位日常的辦公管理中，往往需要處理許多的繁雜事務(wù)，若單靠一個(gè)部門的力量無疑效率低下，唯有各部門間通力配合，才能有條不紊、優(yōu)質(zhì)高效地完成工作。運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠?yàn)槭聵I(yè)單位搭建一個(gè)良好的信息交流平臺(tái)，人員之間無須親自會(huì)面即可進(jìn)行工作交接，久而久之，便拉近了事業(yè)單位各部門間的距離，真正達(dá)到里應(yīng)外合的管理目標(biāo)。例如，在教育事業(yè)單位中，各位教師可通過云教育平臺(tái)一同集體備課，針對(duì)教學(xué)重難點(diǎn)展開深入的探討研究，待電子教案上傳之后，每位教師還可根據(jù)自己的意見對(duì)其做出修改，進(jìn)而使教學(xué)方案不斷得到優(yōu)化。

（二）信息資源高度公開共享

資源共享是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的核心優(yōu)勢(shì)，在互聯(lián)網(wǎng)盛行的信息時(shí)代，掌握更多的信息資源才是發(fā)展的王道。計(jì)算機(jī)本身具有強(qiáng)大的存儲(chǔ)記憶功能，便于人們對(duì)各類數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合應(yīng)用。目前絕大多數(shù)的事業(yè)單位均已根據(jù)自身性質(zhì)特點(diǎn)構(gòu)建了相關(guān)的數(shù)據(jù)信息管理平臺(tái)，不定期為工作人員推送行業(yè)最新信息和今后工作動(dòng)向，同時(shí)還包含各類學(xué)習(xí)資源。工作人員利用移動(dòng)智能終端隨時(shí)隨隨地都可了解單位內(nèi)部消息，而且也能夠強(qiáng)化自身的專業(yè)知識(shí)素養(yǎng)和能力。在資源共享的過程中，事業(yè)單位工作人員可網(wǎng)羅各類數(shù)據(jù)信息，然后利用計(jì)算機(jī)分析技術(shù)探尋數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，從中提取出關(guān)鍵信息，為事業(yè)單位的重大決策工作提供可靠的參考。

（三）信息管理實(shí)效性增強(qiáng)

以往人工作業(yè)效率低下、數(shù)據(jù)失真現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，嚴(yán)重影響了事業(yè)單位的信息管理水平，甚至引導(dǎo)了錯(cuò)誤的決策走向。現(xiàn)逐步將人工管理與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理相融合，以期達(dá)到高效自動(dòng)化的辦公效果，切實(shí)增強(qiáng)信息管理的實(shí)效性。如在進(jìn)行工作部署時(shí)，相關(guān)人員可基于大數(shù)據(jù)技術(shù)全面收集市場(chǎng)信息和權(quán)威資料，之后對(duì)海量數(shù)據(jù)資源進(jìn)行加工、分析和整合，計(jì)算機(jī)具有智能性的特征，能夠進(jìn)行各種復(fù)雜的運(yùn)算，有效減少人工數(shù)據(jù)處理失誤，保證數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性和可靠性。由此看來，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在事業(yè)單位信息管理過程中發(fā)揮著巨大的作用，是新時(shí)代下實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化辦公的一柄利器。

（四）信息文化理念就此落成

事業(yè)單位都擁有自身獨(dú)特的文化體系，所謂文化主要指的是在長(zhǎng)期管理過程中單位上下所形成的工作作風(fēng)、行為規(guī)范、基本價(jià)值觀和共同理想，正是在這些文化的指導(dǎo)下，事業(yè)單位整體才得以不斷向前進(jìn)步發(fā)展。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)現(xiàn)已成為事業(yè)單位辦公管理的有力工具，工作人員在處理日常事務(wù)時(shí)，不自覺地便會(huì)利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來解決，因此信息文化元素誕生出來，并逐漸內(nèi)化到員工的思想中，成為了現(xiàn)代事業(yè)單位文化體系的重要組成部分。

二、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在事業(yè)單位信息化管理中的實(shí)踐應(yīng)用

（一）信息化電子檔案管理

檔案管理是事業(yè)單位一項(xiàng)至關(guān)重要的工作內(nèi)容，不容有誤。然而在過去的檔案管理中，由于事業(yè)單位涉及較多的工作內(nèi)容，因而檔案類型眾多、內(nèi)容繁瑣冗雜，加之手工記錄是當(dāng)時(shí)主要的檔案管理方式，收集、整理、保管等過程均由人工來完成，工作人員承擔(dān)著非常繁重的壓力和責(zé)任。不同類型的檔案需要分類整理，因?yàn)橘Y料缺乏必要的獨(dú)立性和完整性，所以研究人員在查看和翻閱資料時(shí)往往需要耗費(fèi)較長(zhǎng)的時(shí)間來搜索和提用資料，而且大部分的檔案資料是紙質(zhì)保存，常會(huì)出現(xiàn)損壞丟失的情況，在資料更新方面也需要再另行增添人力成本。新時(shí)期下基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的信息化電子檔案管理則完全避免了上述問題，事業(yè)單位首先可以建立專門的電子檔案管理信息系統(tǒng)，然后根據(jù)檔案資料的類型進(jìn)行目錄編制，并將不同類型的數(shù)據(jù)資料存入檔案系統(tǒng)中，在數(shù)據(jù)庫的支撐下，電子檔案管理系統(tǒng)具有超高的容量，而且讀取方便，還可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)化更新，省去了大量人工管理的成本。研究人員能夠通過檢索口精準(zhǔn)查找并提取出相關(guān)的檔案資料，從而明晰單位在某一時(shí)期的各項(xiàng)業(yè)務(wù)情況，并結(jié)合以往經(jīng)驗(yàn)做出決策或是制定未來工作計(jì)劃，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)促使事業(yè)單位的檔案管理工作愈發(fā)便捷化、規(guī)范化和科學(xué)化。

（二）信息化資源管理

在事業(yè)單位中，做好資源的統(tǒng)籌管理，才能推進(jìn)各項(xiàng)工作有序進(jìn)行，然而縱觀目前形勢(shì)，我國有許多事業(yè)單位都存在嚴(yán)重的資源浪費(fèi)現(xiàn)象，究其原因，主要是缺乏章程制度以及各部門間的交流工作未落實(shí)到位，對(duì)此事業(yè)單位必須及時(shí)妥善處理，才能為社會(huì)公眾提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。現(xiàn)階段，事業(yè)單位中浪費(fèi)最明顯的莫屬基礎(chǔ)公共設(shè)施和土地等國家分配的重要資源，在國家的指示下，單位領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)逐步認(rèn)識(shí)到了問題的緊迫性，并立足于規(guī)章制度，將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)納入資源管理工作的范疇，意在增強(qiáng)事業(yè)單位資源管理的公開透明度，將資源使用過程置于公眾的監(jiān)督之下，從而推動(dòng)資源得到合理有效的應(yīng)用。與此同時(shí)，在資源正式投入利用前，單位專業(yè)人員可利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)各類資源的成本及效益評(píng)估，并依此制定某一階段的資源利用方案，待判定可行后方可正式投入使用。此外，方案執(zhí)行期間，為了確保工作人員能夠嚴(yán)格按照方案使用各項(xiàng)資源，事業(yè)單位可在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)電子監(jiān)控設(shè)備的協(xié)助下，在智能顯示屏中實(shí)時(shí)查看資源使用情況，嚴(yán)禁濫用、浪費(fèi)問題，徹底遏制不正之風(fēng)。

（三）信息化監(jiān)管服務(wù)

部分事業(yè)單位仍然在沿用粗放式的管理模式，然而實(shí)際上一旦缺少必要的監(jiān)督，工作人員在崗位上就容易產(chǎn)生懈怠心理，不利于事業(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，且如果僅憑人力進(jìn)行監(jiān)督，不僅有失全面性，而且還需損耗較多的人力資源。現(xiàn)如今，運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來組織監(jiān)管工作，可以從技術(shù)層面上來顯著提高單位內(nèi)部的管理效率，減少人力資源的浪費(fèi)，彌補(bǔ)原有管理模式的漏洞。如事業(yè)單位可根據(jù)自身性質(zhì)在網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)中設(shè)置控制流程和控制模式，后在每個(gè)部門安裝電子監(jiān)控設(shè)備，在對(duì)工作人員進(jìn)行績(jī)效考核時(shí)，便可通過電子遠(yuǎn)程監(jiān)管設(shè)備實(shí)時(shí)查看員工的工作狀態(tài)，并將考評(píng)結(jié)果公諸于單位網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，又或者是顯眼的公告板，以警示相關(guān)態(tài)度不端正的人員要加強(qiáng)自我管理與約束，時(shí)刻反省自身在工作中暴露出的不足之處，不斷提升自己的工作能力。除此以外，推出信息綜合服務(wù)平臺(tái)有助于在全單位范圍內(nèi)推廣人性化管理理念，以網(wǎng)絡(luò)形式為職工搭建一個(gè)良好的生活服務(wù)和學(xué)習(xí)交流空間，讓員工可以享受到單位大家庭帶來的溫暖，加深其對(duì)事業(yè)單位的信任感和依賴感。

三、優(yōu)化計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用效果的有效策略

現(xiàn)時(shí)期，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)依托于互聯(lián)網(wǎng)，而互聯(lián)網(wǎng)資源高度公開共享的特性，又為整個(gè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全埋下了隱患。如若計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)受到惡意攻擊，那么不但會(huì)影響事業(yè)單位的辦公進(jìn)程，而且還極有可能會(huì)丟失重要的機(jī)密信息，為此急需采取一系列的安全措施，以提升事業(yè)單位計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定可靠性，優(yōu)化計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用效果。

（一）完善計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)安全使用制度

制度是各項(xiàng)工作開展的根本性依據(jù)，事業(yè)單位需要圍繞計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)制定相關(guān)的安全使用制度，成立專門的信息化管理組織，就計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護(hù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的安全使用進(jìn)行探究，將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，真正做到各負(fù)其責(zé)、各司其職。在日常的管理中，需要重點(diǎn)對(duì)計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備進(jìn)行維護(hù)，積極引進(jìn)先進(jìn)的硬件設(shè)施，設(shè)置復(fù)雜的密碼，杜絕將單位內(nèi)部局域網(wǎng)與公共網(wǎng)絡(luò)建立連接，嚴(yán)厲阻止非法用戶入侵單位網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，且對(duì)設(shè)備進(jìn)行安裝、調(diào)試和修改參數(shù)操作時(shí)，需要上報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)，待得到許可后方可由專業(yè)人員采取行動(dòng)。

（二）打造專業(yè)高素質(zhì)的單位信息技術(shù)團(tuán)隊(duì)

將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于事業(yè)單位辦公管理中已成為現(xiàn)代化的潮流，在此，單位領(lǐng)導(dǎo)需要摒棄傳統(tǒng)落后的管理理念，樹立信息文化理念，廣泛招攬社會(huì)中的技術(shù)人才，并強(qiáng)化內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓(xùn)工作，爭(zhēng)取早日打造出一支專業(yè)性強(qiáng)、素質(zhì)性高的信息技術(shù)團(tuán)隊(duì)，為事業(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展貢獻(xiàn)源源不斷的力量。培訓(xùn)時(shí)可邀請(qǐng)業(yè)界技術(shù)精英來單位作指導(dǎo)，向員工們講解最新的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)，并注重讓員工走入實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行實(shí)踐操作，從而加速網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)的內(nèi)化，在今后的辦公中能夠積極運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來處理和分析問題。同時(shí)，事業(yè)單位科研團(tuán)隊(duì)也要積極研發(fā)和創(chuàng)新計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，繼續(xù)拓寬該技術(shù)的應(yīng)用領(lǐng)域，提高單位的現(xiàn)代化管理水平。

（三）注重計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維管理工作

首先員工應(yīng)強(qiáng)化自身的安全意識(shí)，養(yǎng)成良好的上網(wǎng)習(xí)慣，不在單位計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中瀏覽來歷不明的信息，訪問可疑的鏈接，防止感染網(wǎng)絡(luò)病毒，導(dǎo)致全網(wǎng)癱瘓。其次事業(yè)單位應(yīng)通過上網(wǎng)行為管理系統(tǒng)和內(nèi)網(wǎng)痕跡管理系統(tǒng)，對(duì)職工的訪問行為進(jìn)行合理化控制，如對(duì)網(wǎng)站采用SSL加密或者是啟動(dòng)AC安全網(wǎng)關(guān)，且配以網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)技術(shù)，即防火墻技術(shù)和入侵檢測(cè)技術(shù)，能夠起到很好的病毒隔絕作用。最后事業(yè)單位應(yīng)派遣專門的技術(shù)檢測(cè)維修人員對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)定期進(jìn)行檢測(cè)維護(hù)，記錄故障問題，構(gòu)建故障檔案系統(tǒng)，便于后期隨時(shí)參考借鑒。

四、結(jié)語

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是科技時(shí)代的饋贈(zèng)，事業(yè)單位在利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)處理日常事務(wù)時(shí)，要懂得做好防護(hù)措施，合理規(guī)避安全風(fēng)險(xiǎn)，使該技術(shù)的優(yōu)勢(shì)盡數(shù)發(fā)揮。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)充分協(xié)調(diào)人力、物力、財(cái)力資源，建立并維護(hù)好信息綜合服務(wù)系統(tǒng)，進(jìn)而推進(jìn)我國事業(yè)單位不斷向前發(fā)展。

（作者單位：宜春市緊急救援中心）

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