地質勘探單位檔案資料工作規范化管理探討

李曉靜

摘 要：地質勘探部門的檔案資源是地質作業歷史中最科學的資料，真實地反應出整個歷史階段的地質活動情況，是寶貴的歷史記錄。實行檔案工作的規范化整理，可以將地質工作的進程大大縮短，給社會帶來地質信息技術支持。

關鍵詞：地質勘探；檔案管理；資料管理

1 前言

地質檔案文獻是地質活動歷史中最真實、最直接的提現，是每個歷史階段地質活動中整體性的整理以及瀏覽資料，而且還是地質勘探技術結果的最綜合性的體現。增強地質文檔科學化管理是地質管理單位必須掌握的一個根本技術，保證地質檔案的無誤、整體和系統性才可以給地質勘探單位帶來更優質以及高效的幫助。該文討論了在地質檔案規范化管理作業里現有的狀況，并根據這些情況提出有關的解決方案，能夠方便未來開展地質檔案管理活動。

2 地質檔案資料規范化管理的重要性

部分地勘部門接手地質工作長達50多年且保有不少寶貴的地質檔案文獻，這類檔案文獻是地質作業階段真實的記錄，理性地體現出每個歷史階段地勘部門經濟、社會、文化、政治等部分的情況，真正地記錄下地質作業的進度以及改變，是寶貴的資源以及非常珍惜的財產。做好地勘部門檔案作業規范化活動，有利于增快地質工作速度，更有效地給社會主義的打造帶來地質資料服務。地質活動是社會經濟進步關鍵的先行性、根本性作業，牽扯經濟社會進步的每一部分。地質作業所構成的檔案材料是地質為社會服務的關鍵載體。經過打造完整的資料共享與社會化服務建設，使用現代化信息科技高效打造公益性地質文獻資料部門，可以很好的展現出地質資料的用處，以防地質作業過多、浪費以及地質檔案查找不方便。因此，安排妥當地勘部門檔案規范化管理任務有著很大的作用。

3 地勘單位地質檔案管理現狀

以前出于地質檔案管理手段、管理水平、技術發展程度等條件的限制，很長一段時間以來，地勘部門地質資料管理出現了不少的狀況，大體體現在：1）地質資料的在歸檔時，立卷不明顯、類別不分明、歸檔的科學文件資料質量不符合準確、完整、規格、系統、載（體）質（量）、清晰、整潔七個部分的規定。2）資料收集技術不夠先進，范圍狹窄，途徑堵塞，使得很多資料短缺。資料庫和整理方式條件和研發技術落后。3）地質信息管理活動，大多是將服務放在重要地位的，可服務技術單調，服務類型不夠先進，信息化技術也不高，作業管理方式還沒有全部拋棄。4）工作人員頻繁變更、專業領域培訓不夠。5）地勘部門內部地質文獻儲存環境不夠好，硬件設備較落后。

4 當前地質檔案規范化管理中存在的狀況

4.1 地質檔案的儲存設備不完善

出于對地質資料規范化管理的必要性缺少足夠的了解，讓地質文獻的有關管理單位無法用法律要求的地質文獻管理要求來實現管理配套裝置的采入，導致實際中地質文獻保存裝置的缺失[1]。

4.2 地質檔案在歸檔時發生檔案立卷不明、分類不詳細、精確的狀況

出于資料隸屬地質技術檔案范圍，依照《檔案法》要求，檔案作業推行統一管理，分級領導的活動準則，來維持資料的安全以及穩定，讓社會各領域都可以公平的使用文獻資料?？稍趯嶋H的地質資料管理階段，因為有關檔案工作人員缺少必須的地質科學知識以及資料管理技術，讓地質資料因為人為原因發生立卷不清、類別不詳細、不精確的狀況，干擾了文獻的預覽以及運用效率。

4.3 地質檔案在信息采集方面采集手段落后、領域不廣泛

地質文獻在信息收集部分有著非常嚴重的麻煩，由于無法按時地運用比較領先的科技收集方式而單單是靠著過去的資料信息抄錄等技術實行資料信息的整理和匯總，使得資料出現的延后性、收集面單調、使用范圍不廣泛。

4.4 地質檔案管理服務工作整體服務質量水平較低

地質文獻的整理是為了給有關工作者帶來更優質的服務，來滿足操作者研究、作業、學習的需要。然而，在現實的地質資料管理時這類服務觀點并不能被有效的落實和實行，相反，地質資料管理服務任務水平下降很大，工作人員的服務態度不夠好；除此之外，管理技術也需要升級，如今的地質資料管理依然以過去的手工作業技術為主，管理時現代科技手段沒有被很好的接受以及運用。

4.5 地質檔案管理工作人員責任意識不強

地質資料管理工作因為沒有形成成熟的采用現代管理觀點，使得管理人員對這種任務責任觀念不夠，缺乏工作積極性和主動性，人才的流動性很大。

5 做好地質檔案規范化管理的有效對策

5.1 加大對地質檔案儲存設備的投入，改善地質檔案保管的環境和條件

地質資料管理單位應該加大針對檔案保存室的修整成本，確保檔案室修整資金到位以及保證資金。按時對檔案保存室實行檢修，保證及時察覺出故障，制定相關的解決方案。針對不適合現在檔案保存的裝置要及時淘汰，按時引進科技含量高的現代資料保存裝置，方便管理資料[2]。

5.2 加強對地質檔案管理工作的重視程度，形成良好的檔案分類管理機制

規范地質檔案現代化管理一定要將地質檔案管理必要性了解度的增強作為根本，并增強對資料類別管理體系的打造和規范工作，規定統一的分類保存規定，嚴格遵循《檔案法》的有關管理要求，打造起資料工作人員職位負責制，在資料管理作業里堅持整體管理和分類管理綜合管理的體制。

5.3 關注原始地質檔案的歸檔管理，保障地質檔案的精準性與高效性

原始地質資料的整體性與精準高效性是地質資料管理的根本以及根據，不然，地質資料管理的意義不會存在。原始地質資料的構成貫穿了左右地質勘探活動的全階段，它包含詳細的地質勘探立項、藍圖、實地野外勘測活動和最后的勘測結果報告、查驗等部分，這類階段會取得的地質資料是最新的、最原始、最關鍵的資料，針對未來的詳細的作業建設起到指導以及糾偏作用，所以確保原始地質資料的完備性以及精確性是完善地質資料規范化管理的本質。

5.4 建立地質檔案數據庫，實現地質檔案管理信息化

打造地質資料現代化保存的重點是完成地質檔案資料信息化。詳細地說就是打造地質資料數據庫，來實行地質文獻資料的數據庫查找。地質資料管理單位能夠把現有的地質資料文檔實行圖文信息化，把紙質的文獻資料實行計算機的電子掃描、編排，從而把地質文獻資料用數字的方式來儲存，給地質資料的儲存和管理帶來了更豐富的選擇；而且，實行地質資料數據庫的打造能夠取消地質文獻資料的查閱條件限制，使用者能夠借力互聯網平臺實行隨時的查看，極大的提升了地質文獻資料的使用效率。

5.5 增強地質資料管理人員的業務培訓，提升其工作質量和服務水平

地質資料規范化使用一定要關注針對工作人員的專業素養培訓，來提升該工作水平以及服務質量。針對檔案工作人員實行現代管理知識的養成和培訓，增強針對管理任務關鍵性和意義的了解，把現代的發達的管理概念綜合到地質文獻規范化管理操作里，把整理理論和技術的提升定為管理人員的績效測試標準，從硬性方面來增強工作人員的作業水平，從而在綜合上提高地質文獻管理團隊的素質。

6 結語

檔案文獻是地質作業歷史最有效的記錄，做好地勘部門檔案任務科學化管理，有利于增快地質作業進度，便于二次開發使用，更好地給社會主義進程帶來地質知識服務。所以，地勘部門對地質文獻資料規范化運行是非常關鍵的，也是地質勘測領域檔案文獻管理任務的必要環節。

參考文獻

[1]黃躍進.加快推進檔案信息化進程問題的探討[J].中國檔案，2009.8；342-343

[2]盧慧軍.淺談數字化時代檔案信息資源的開發與利用[J].寧波廣播電視大學學報，2007.5；198-199