創(chuàng)新國(guó)企檔案管理工作的思考

摘 要 檔案管理是國(guó)有企業(yè)管理工作中的重要內(nèi)容，對(duì)于維護(hù)國(guó)有企業(yè)的穩(wěn)定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理具有重要作用。然而新時(shí)期國(guó)有企業(yè)在檔案管理工作中仍然存在重視程度不足、檔案歸置工作混亂等問(wèn)題。在今后的工作中，要重視國(guó)有企業(yè)檔案管理工作，建立規(guī)范的管理模式，同時(shí)還要提高檔案管理人員的綜合素養(yǎng)，依靠檔案管理一體化手段，提高檔案管理綜合水平。

關(guān)鍵詞 國(guó)有企業(yè) 檔案 檔案管理

一、前言

企業(yè)檔案是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要記錄載體，加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)檔案管理工作，可以為企業(yè)管理者作出生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策提供科學(xué)的依據(jù)，進(jìn)而推動(dòng)國(guó)有企業(yè)健康穩(wěn)定地發(fā)展。在社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展日趨復(fù)雜的新常態(tài)下，如何加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)檔案管理工作成為國(guó)有企業(yè)必須重視和解決的問(wèn)題。筆者在結(jié)合日常檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，對(duì)國(guó)有企業(yè)檔案管理工作存在的不足及相關(guān)的解決策略進(jìn)行簡(jiǎn)要分析。

二、國(guó)有企業(yè)檔案管理工作存在的問(wèn)題

目前國(guó)有企業(yè)檔案管理工作雖然有條不紊地開(kāi)展著，但受技術(shù)、制度、人力等諸多方面的影響，檔案管理工作還存在一些問(wèn)題。

（一）重視程度不足

國(guó)有企業(yè)檔案管理工作涉到方方面面的內(nèi)容，工作量較大。檔案管理人員需要對(duì)海量的檔案數(shù)據(jù)和資料進(jìn)行整理、歸置和分析，這其中又需要各部門(mén)相關(guān)人員的通力配合，表明檔案管理工作需要耗費(fèi)大量的人力和物力。然而部分國(guó)有企業(yè)管理者認(rèn)為檔案管理工作并不能直接轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)效益，因而對(duì)檔案管理工作不夠重視，對(duì)該項(xiàng)工作的支持和資金投入力度不夠，導(dǎo)致檔案管理工作難以適應(yīng)國(guó)有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求，進(jìn)而影響了檔案管理工作的有序開(kāi)展。

（二）檔案歸置管理工作較為混亂

大部分國(guó)有企業(yè)對(duì)檔案歸置管理工作不夠重視，缺乏科學(xué)有效的管理。部分國(guó)有企業(yè)僅關(guān)注會(huì)計(jì)檔案的收集與整理，因這與直接經(jīng)濟(jì)利益相關(guān)，但對(duì)一些黨政文書(shū)和宣傳材料的檔案歸置則不夠重視，不利于管理者對(duì)企業(yè)整體發(fā)展進(jìn)行全面的分析，也不利于企業(yè)的創(chuàng)新改革。部分國(guó)有企業(yè)對(duì)檔案缺乏統(tǒng)一的管理機(jī)制，各個(gè)部門(mén)各行其是，有的上交檔案管理部門(mén)，有的自行管理，有的甚至無(wú)專(zhuān)人管理。在檔案管理工作機(jī)制上，部分國(guó)有企業(yè)缺乏溝通交流的機(jī)制，無(wú)法有效利用檔案中的相關(guān)數(shù)據(jù)信息，將檔案管理人員視為內(nèi)勤人員，對(duì)檔案管理隊(duì)伍的配置主要以低學(xué)歷的人群為主，而非受過(guò)專(zhuān)業(yè)檔案管理教育的人員，這顯然不利于提高檔案歸置管理工作的質(zhì)量。

三、提升國(guó)有企業(yè)檔案管理工作質(zhì)量的措施

（一）重視檔案管理工作

檔案管理工作對(duì)國(guó)有企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要，因此必須重視檔案管理工作，要樹(shù)立科學(xué)的檔案管理工作態(tài)度，要認(rèn)識(shí)到檔案是企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)，是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策的重要依據(jù)。國(guó)有企業(yè)管理者要重視檔案管理工作，盡快建立檔案管理工作制度，并落實(shí)到責(zé)任人，充分挖掘出檔案的真實(shí)價(jià)值，提高檔案利用效率。

（二）創(chuàng)新檔案管理模式

要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理模式，不能坐等其他部門(mén)上交檔案資料，而要加大宣傳力度，創(chuàng)新檔案管理模式，并建立監(jiān)控機(jī)制，親自收集和整理各類(lèi)檔案，并不斷將更新的檔案文件及時(shí)歸檔。此外，要擴(kuò)大檔案收集的范圍，在收集傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的同時(shí)，還要將有關(guān)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、活動(dòng)的相關(guān)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)、視頻等資料記錄并收集起來(lái)。最后，要想提高檔案管理的信息化水平，就要引入和打造符合企業(yè)發(fā)展的電子檔案管理系統(tǒng)，依靠現(xiàn)代信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案價(jià)值的挖掘和提取。信息化管理是國(guó)有企業(yè)檔案管理工作的發(fā)展趨勢(shì)，依靠信息化管理，工作人員可以擺脫煩瑣的手工收集和整理操作，進(jìn)而提高檔案歸置管理的效率。

（三）提高檔案管理人員素養(yǎng)

檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)直接影響檔案管理工作的質(zhì)量，因此，必須切實(shí)提高檔案管理人員的綜合素養(yǎng)。國(guó)有企業(yè)要建立檔案管理人員選人、用人標(biāo)準(zhǔn)，選擇具有一定學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)知識(shí)以及工作經(jīng)驗(yàn)的人員從事檔案管理工作，同時(shí)給予工作人員應(yīng)有的待遇，以吸引和留住人才，進(jìn)而提高檔案管理工作的質(zhì)量。此外，要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有在崗工作人員的培訓(xùn)，定期開(kāi)展培訓(xùn)、學(xué)習(xí)活動(dòng)，例如，讓工作人員參與網(wǎng)絡(luò)視頻學(xué)習(xí)或講座等，不斷學(xué)習(xí)檔案管理的先進(jìn)成熟經(jīng)驗(yàn)，引導(dǎo)工作人員積極主動(dòng)鉆研管理技術(shù)，不斷提高檔案管理的整體水平。

（四）推進(jìn)檔案管理的一體化進(jìn)程

國(guó)有企業(yè)要加快推進(jìn)檔案管理的一體化進(jìn)程，融合現(xiàn)代文秘制度和檔案信息化管理制度，提高檔案管理控制水平，進(jìn)而確保企業(yè)檔案管理的科學(xué)化和合理化。推進(jìn)檔案管理一體化要求工作人員始終保持較強(qiáng)的檔案管理意識(shí)，在檔案流轉(zhuǎn)和交接過(guò)程中做好各類(lèi)檔案版本的上交、歸置和存檔工作，同時(shí)，認(rèn)真指導(dǎo)文書(shū)人員協(xié)調(diào)處理檔案管理工作，確保文書(shū)人員掌握檔案歸置管理的相關(guān)流程和細(xì)節(jié)。

四、結(jié)語(yǔ)

檔案管理工作對(duì)于維持國(guó)有企業(yè)的穩(wěn)定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)具有重要作用。檔案管理是國(guó)有企業(yè)管理工作的常規(guī)項(xiàng)目，其可以為領(lǐng)導(dǎo)者作出生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策提供科學(xué)依據(jù)。因此，在今后的檔案管理工作中，要始終保持較強(qiáng)的檔案管理意識(shí)，同時(shí)逐步創(chuàng)新檔案管理模式，依靠信息化技術(shù)加強(qiáng)對(duì)檔案的整體管理和把控，逐步推進(jìn)檔案管理的一體化進(jìn)程，依靠具有高學(xué)歷和專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)的工作人員，強(qiáng)化檔案管理工作，以此提高國(guó)有企業(yè)檔案管理水平。

（作者單位為重慶燃?xì)饧瘓F(tuán)股份有限公司）

[作者簡(jiǎn)介：劉浩（1978—），女，重慶人，大專(zhuān)，館員，主要研究方向：檔案，文秘。]

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