探究事業單位檔案管理

徐政敏

摘 要：當下我國事業單位改革處于深化實施階段，對于其中檔案管理等相關內容也提出越來越高得需求。事業單位的檔案管理工作本身具備較強的特殊性，因為其需要具備保密性、公共服務性等，因此要能夠針對當前事業單位檔案管理工作現有一些缺陷予以重視，并且在當前時期下提升檔案管理人員業務水平，要能夠掌握檔案信息化、數字化等相關工作手段，運用信息技術來正確處理事業單位檔案，也要處理好檔案管理與保密之間的聯系，這樣才能夠通過檔案管理工作促進事業單位各項工作有條不紊的進行。

關鍵詞：事業單位；檔案管理；創新

1 事業單位檔案管理的特點

隨著當前我國事業單位改革快速加深，對于其中檔案管理工作同時予以了更多重視。檔案管理工作主要就是事業單位在各項的社會活動中形成的文字、聲像、財務等各種形式的記錄，因此也是反映事業單位發展的重要依據。檔案能夠為事業單位的發展提供服務，也能夠為其管理提供依據，更能夠為其社會查詢提供法律憑證。所以新時期下，要能夠做好事業單位檔案管理工作，才能夠使得其實現長足發展。

事業單位檔案管理工作具有非常明顯的特征，首先就是其在開展檔案等相關工作時候具有很強的保密原則。我們知道，事業單位都是通過政府或者國有資產獨立設計，因此其涉及方面也是非常廣，其涉及教育、科技、文化、衛生多諸多領域，因此其中的檔案管理工作設計的內容也設計諸多方面，如人事檔案、財務檔案、聲像檔案等等，其中也不乏一些機密文件，因此于事業單位的檔案管理工作里，確保資源的安全性是相當有意義的內容。其次由于其檔案管理工作因為本身具有服務性而具有特殊性。事業單位因為其相關的社會活動而形成的各類文件檔案，也是對于不同行業不同工作的匯總，事業單位一般也不屬于政府機構，因此不具有盈利性，其檔案管理主要也是服務于企業單位、個人甚至是國家各級機關，因此其起著非常重要的查詢作用，事業單位的檔案管理工作也大都以服務為宗旨，以此來做出更多公共服務。

2 事業單位檔案管理工作存在的問題

事業單位檔案管理于新時期下還是存有很多缺陷。首先就是在工作的重視度方面。事業單位對檔案管理工作沒有一個深刻的了解，作為非常重要的服務內容，如果于認知上存有偏差，那么對于事業單位發展來說很不利，存在很大弊端。在檔案管理工作中也沒有通過完善合理的規章制度來予以支持，以此實際的措施中無法實施更加有效的管理，因此導致一些事業單位在檔案管理工作過程存在較為秩序混亂等現象。其次就是事業單位在檔案管理方面的業務不足。一些事業單位在檔案管理業務水平上還是達不到基本需求，雖然其制定了較為基礎的檔案管理標準，但是在實際工作開展的過程中并沒有實際落實，因此在其中如果存在不規范的現象，也會使得無法追究責任。一些事業單位對于檔案管理沒有開展堅定工作，尤其是對于一些保密性較強的內容，沒有按照規定進行歸檔、銷毀等工作。當然，一些事業單位檔案管理工作在實際開展中也會因為存在很多缺陷無法落實，內容與形式依然存有問題，也沒有予以足夠的資金支持，并且工作人員的素質也是亟待提升的。新時期下，要能夠加強檔案管理工作者的素質，并且提升業務水平，才能夠推動事業單位不同部門有序運行。

3 有效提升事業單位檔案管理工作質量

3.1 有效借助信息技術提升檔案管理工作質量

當下信息技術快速崛起，以及相關技術的進步迭代，使得社會上諸多行業都受到了很大程度影響。當然這種影響大多是積極方面，因為相關技術為諸多行業造就了很大優勢。因此事業單位的檔案管理工作也應該積極借助信息技術來開展。因為事業單位的檔案管理等內容需要具備足夠的保密性，因此借助信息技術也是很好的選擇，實現相關的檔案資源信息化建設，能夠加強其安全性，并且現代化檔案管理也能夠極大提升資源利用率。實現數字化的管理模式，有效處理相關資源。對于事業單位在相關工作信息化開展過程中，首先需要完善基礎設施，并且保證相應軟硬件成熟并且能夠配套完善，其次需要建設以及完善相應的標準管理規范，對于事業單位以及企業來說，應該提升管理人員對于相關業務的熟悉水平，以此來提升工作效率。

3.2 提升檔案管理工作人員的素養

人力資源也是新時期下企業具備競爭力的關鍵資源，因此有效提升檔案管理工作人員的素質，可以在很大程度上提升事業單位檔案管理工作質量。在新的形勢下，要能夠使用更加先進的技術來對檔案管理工作的開展予以支持，當前對于檔案管理的也提出了分工更加專業的需求，因此新的條件下對于工作人員也提出了更多的挑戰。檔案管理人員要能夠緊跟時代的發展而不斷提升自身的專業素養，不僅需要其擁有檔案方面的專業知識，還需要通過理論結合實踐，掌握信息技術等內容，自身也應該具備更強的專業情感以及責任意識，并且于管理工作中體現自己的價值。此外對于單位來說，也應該針對檔案管理人員進行組織培訓，加強其對于專業內容的學習與強化，在內部建設一支具有更強的自我學習能力的隊伍。對于內部人員的素質強化來說，應該將之作為長期工作來對待，只有積極引入高素質的管理人才作為支撐，才能夠不斷使得檔案管理事業的快速發展。

3.3 完善事業單位檔案管理機制

對于提升事業單位檔案管理科學化水平來說，制度體系是最為根本性的保障，因此首先應當在宏觀的角度來針對檔案管理的立法等規章制度予以完善，能夠從宏觀的角度來對檔案管理工作予以更加嚴格的約束體系。從微觀的角度來說，需要事業單位能夠從根本上對檔案管理工作予以重視，因為其對于單位的發展是至關重要的，雖然其很多時候不能夠直接創造經濟價值，但是應該認識到其內涵價值，要能夠將檔案管理工作與相關部門的建設相結合，比如建立更為嚴格的業務考核制度、表彰獎勵、責任追究制度等來提升相關工作人員的積極性。通過完善了檔案管理工作的制度，也就能夠從宏觀與微觀的角度同時予以工作的保障，進而促進其在新時期快速的建設與發展。

3.4 積極開發利用信息資源

要能夠改變傳統檔案管理工作模式較為落后的現狀，要加強其科學化水平的建設，尤其是在新時期下做好對于檔案信息資源的有效利用，通過建設更加有價值的檔案信息平臺來完善對于資源的有效運用。應該在充分調研的基礎上，根據現有的規范，并且根據當下檔案管理信息化的標準予以完善和實施，或者是形成一個準體系，促進我國形成更加完善的標準。對于檔案資源要進行有效的管理工作，尤其是防止檔案泄漏現象的發生。通過有效利用現代技術手段，對于檔案資源建立殺毒保密機制，以此來保證檔案資源能夠更好地發揮其價值。

4 結束語

新時期下，事業單位處于深入改革的關鍵時期，其中的檔案管理工作也成為單位發展與改革的重點。要能夠根據檔案管理工作的特性開展各項工作，尤其是要抓住信息技術帶來的優勢，充分利用現代化的手段，并且提升檔案管理工作人員的業務水平，使之能夠為檔案管理工作貢獻自身的價值，進而實現事業單位于新時期下穩定的發展。

參考文獻

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