不動產(chǎn)檔案智能化庫房探討

嚴凌

摘 要：隨著社會的發(fā)展，檔案數(shù)量以日俱增，對于檔案庫房的管理要求逐步提高，需要以計算機技術為核心的現(xiàn)代信息處理技術深入到不動產(chǎn)檔案管理之中。智能化庫房就是指運用現(xiàn)代科學技術手段和方法管理庫房，節(jié)省人力物力，提高檔案庫房利用效率。將來，智能化庫房是不動產(chǎn)檔案智能化管理的主要內(nèi)容和核心。

關鍵詞：不動產(chǎn)檔案；智能化；庫房

1 不動產(chǎn)檔案管理面臨的問題

2016年6月不動產(chǎn)登記中心成立，交易量逐漸增加，不動產(chǎn)登記檔案數(shù)量也急劇上漲。大量檔案的接收入庫，對檔案接收的上下架、位置管理、庫房的巡檢及盤點、檔案統(tǒng)計、利用調(diào)閱等帶來不少困難，而目前的檔案管控手段相對單一，工作效率較低，已不能滿足日益增長的檔案管理需要。檔案部門如何在大批接待查檔量的情況下，及時高效的提高調(diào)閱實體檔案的速度，降低百姓的調(diào)檔等待時間，提質(zhì)增效是當前的主要問題。檔案存儲設備智能化尚未建立，實物檔案開發(fā)利用的智能化水平不高，檔案資源優(yōu)勢未能得到充分發(fā)揮。檔案存儲設備智能化建設、檔案館一體化建設進程需要進一步加快。

2 建立不動產(chǎn)檔案智能化庫房的重要性

不動產(chǎn)檔案是民眾住房信息資料的重要組成部分，檔案庫房建設是政府對民眾檔案妥善保管的重要體現(xiàn)。檔案庫房升級改造與建設是對檔案日益重要、檔案智能管理的體現(xiàn)。建設智能一體化不動產(chǎn)檔案庫房是當今不動產(chǎn)發(fā)展的重要事情之一。面對經(jīng)濟社會和各項房產(chǎn)事業(yè)快速的發(fā)展變化，檔案庫房日常數(shù)據(jù)記錄的及時性、針對性、準確性相對不足，限制了日常管理效果的彰顯。檔案室配套設備、檔案庫房設備一體化、檔案庫房專用設備一體化需要進一步加強。

為了給民眾提供一個舒適、便捷的工作環(huán)境，為不動產(chǎn)檔案提供一個安全、舒適的存放環(huán)境，實現(xiàn)節(jié)約時間、節(jié)約能源和提高工作管理效率的目標。最終以科學技術為基礎，依靠先進的設備和優(yōu)越的設計理念、科學客觀的管理設計生產(chǎn)出檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)。實現(xiàn)了檔案庫房安全保護由被動人工管理向現(xiàn)代化、智能化、科學化、人性化管理的歷史性跨越，完成了標準檔案室建設的目標，完成了檔案庫房升級改造、智能化檔案室建設，實現(xiàn)了實體檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)與應用。

3 智能化檔案庫房包含的系統(tǒng)

檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)主要包括：檔案智能控制系統(tǒng)、檔案環(huán)境管理系統(tǒng)、智能密集架系統(tǒng)、 以及實體檔案管理系統(tǒng)。

3.1 檔案智能控制系統(tǒng)

檔案庫房智能一體化管理系統(tǒng)分為中控層、系統(tǒng)層、控制層、設備層、將檔案庫房環(huán)境智能化管理、檔案資料智能化管理、檔案密集架智能化管理三大系統(tǒng)完美結合在一起，使物聯(lián)網(wǎng)技術在檔案管理領域得到充分運用。系統(tǒng)對檔案庫房內(nèi)所有設備進行一體化管理，設備包括智能密集架、恒溫恒濕設備、空氣凈化消毒設備、紅外防盜設備、出入門禁設備、視頻監(jiān)控設備、漏水報警設備等集中一體化管理，以統(tǒng)一專用設備接口接入庫房局域網(wǎng)總線，各功能設備獨立運行的同時，根據(jù)設定邏輯和特定要求聯(lián)動運行，實現(xiàn)檔案的智能化存取調(diào)閱、檔案庫房溫濕度的智能調(diào)節(jié)、檔案庫房空氣質(zhì)量的采集及凈化，有效地保證了檔案的安全與壽命。

3.2 檔案環(huán)境管理系統(tǒng)

包括庫房溫濕度控制系統(tǒng)、煙霧感應檢測系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、漏水報警系統(tǒng)、實體檔案管理系統(tǒng)。

庫房溫濕度控制系統(tǒng)顯示當前溫度、濕度、及是否在控制范圍之內(nèi)，以數(shù)字、圖形方式顯示，圖形的綠線為設定范圍 。如：空調(diào)、除濕機、空氣凈化設備、恒濕凈化消毒一體機等。

視頻監(jiān)控系統(tǒng)：在庫房關鍵位置安裝攝像機，對庫房實行24小時不間斷的視頻監(jiān)控。

門禁管理系統(tǒng) ：對智能卡門禁進行管理，系統(tǒng)自動記錄工作人員出入信息，對于非法的人員進入，可以選擇報警。

漏水檢測自動報警系統(tǒng) ：庫房內(nèi)的暖氣自來水等水管爆裂、雨季窗體漏水，空調(diào)漏水等情況發(fā)生時，會對檔案產(chǎn)生嚴重的破壞，造成不必要的損失，因此在檔案庫房的必要位置安裝漏水檢測裝置，實時檢測漏水情況發(fā)生，是非常有必要的。當出現(xiàn)漏水時，可以及時通知相關人員采取必要措施。煙霧檢測感應檢測系統(tǒng)：檔案庫房專用氣體消防系統(tǒng)能控制氣體滅火設備的啟動噴灑，收到啟動控制信號后能發(fā)出聲光報警，啟動現(xiàn)場的聲光報警服務器，開始延時且指示時間、并聯(lián)動啟動輸出模塊實現(xiàn)關閉門窗、防火閥和停止空調(diào)燈控能，可向火災報警系統(tǒng)控制器等上傳啟動控制信號、啟動噴灑信號、氣體噴灑信號和故障信號等消息，并記錄信息。

3.3 檔案智能密集架管理系統(tǒng)

負責庫房內(nèi)密集架的控制與管理，通過控制智能密集架存取檔案，提高檔案存取的準確性、時效性和管理能力，幫助、引導管理人員管理檔案，保障工作人員在庫房內(nèi)工作時的安全，滿足檔案管理的需求。具體功能包括：密集架的移動和停止，檔案的定位和自動引導、檔案的上架與下架，人員在通道內(nèi)安全保障，架體信息的集中顯示，架體的遠程控制等。

3.4 實體檔案管理系統(tǒng)

檔案密集架采用智能密集架，基于互聯(lián)網(wǎng)、云計算等新技術構建的智能管理多元化檔案資源、完成感知與處理檔案信息能力并提供檔案信息泛在服務的新型虛擬檔案庫房。

4 智能化檔案庫房系統(tǒng)的優(yōu)勢：

4.1 智慧聯(lián)動，全盤盡在掌控

各個子系統(tǒng)之間是互聯(lián)互通的，協(xié)調(diào)工作，進行智慧應用。比如通過檔案館庫房溫濕度系統(tǒng)與智能密集架系統(tǒng)互聯(lián)，實時監(jiān)控密集架溫濕度，提供密集架自動通風、合攏功能。

4.2 全面的環(huán)境治理

系統(tǒng)不但能恒溫恒濕，并且可以對環(huán)境的空氣質(zhì)量進行檢測治理，比如有害物質(zhì)，有害氣體，有害細菌等等 。

4.3 快速盤庫

結合系統(tǒng)和電子檔案管理系統(tǒng)，可以精確顯示庫房中每個密集架所存放的檔案類型、數(shù)量等，實時監(jiān)控每個密集架的飽和度，可以查看每份檔案的流通環(huán)節(jié) 。

4.4 云平臺系統(tǒng)的搭建

設備信息數(shù)據(jù)管理，系統(tǒng)可以采集所有設備的運行信息，運行信息包括各個子系統(tǒng)設備的運行數(shù)據(jù)，比如溫度、濕度、空氣質(zhì)量、設備的功耗、傳感器的運行狀態(tài)、電源穩(wěn)定情況，設備的運行時間等。然后保存在云數(shù)據(jù)庫里面，便于數(shù)據(jù)分析。大數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析，首先系統(tǒng)可以對采集的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計管理，統(tǒng)計庫房的各個參數(shù)（溫濕度、空氣質(zhì)量、功耗、運行時間、使用情況等）。然后把這些數(shù)據(jù)進行細化分析，包括各個子系統(tǒng)設備的運行情況、庫房各個環(huán)境參數(shù)的情況。

5 總結

檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)中檔案庫房安全保護綜合智能管理系統(tǒng)完全是按照國家檔案局有關檔案安全保護的管理技術要求設計完成，突出了檔案庫房檔案安全保護的檔案庫房“九防”（即防高溫、防潮濕、防盜、防火、防霉菌、防光、防塵、防蟲，防鼠等）要求。同時，解決了有效整合庫房溫濕度控制、煙霧感應檢測、視頻監(jiān)控、門禁、漏水報警、以及實體檔案管理的問題。數(shù)據(jù)相互共享、既獨立運行又互相協(xié)作聯(lián)動運行，嚴格按照檔案安全保護的“九防”要求，讓檔案庫房環(huán)境更舒適、檔案存放更安全、檔案管理更高效。真正把現(xiàn)在科技完美的融入到檔案信息現(xiàn)代化事業(yè)建設中來，更好的服務社會、服務民生，努力為推動檔案信息化、檔案管理現(xiàn)代化進程做出貢獻。

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