事業單位檔案管理工作中的問題和解決策略分析

王靜

摘 要：隨著經濟與社會建設的不斷深入，為有效適應經濟社會發展新形勢下加強事業單位管理的具體需要，事業單位管理層應積極采取措施，進一步加強現代化檔案管理措施的制定與推行。本文將對現今事業單位檔案管理過程中出現的一系列問題進行分析，并據此探究進一步實現事業單位檔案管理現代化的解決策略。

關鍵詞：事業單位；檔案管理；檔案管理信息化

為進一步推進事業單位管理的現代化建設，事業單位管理層必須將有效實現檔案管理現代化作為推動企業發展的重要途徑，積極解決目前在檔案管理工作過程中出現的問題，有效引進相關的新技術與管理模式、積極引入、培養相關人才，從而進一步提升事業單位檔案管理的質量與效率，增強事業單位綜合競爭力。

1 目前事業單位檔案管理工作中的問題

目前事業單位在檔案管理工作過程中，依舊存在一些問題，對檔案管理的效率與質量造成了一定的影響。具體為單位管理層對檔案管理整體工作缺乏重視、檔案管理人員素質、能力和水平相對薄弱，且缺乏有效的檔案管理工作規劃與具體的管理體系。詳見下文：

1.1 事業單位管理層對檔案管理工作缺乏重視

目前事業單位管理層普遍對檔案管理工作缺乏應有重視，體現在單位領導對信息與網絡技術的優越性缺乏有效認識，針對技術支持方面的財力、人力、物力投入不足，導致檔案管理效率與質量相對低下，難以發揮其應有的作用。

1.2 檔案管理人員素質、能力和水平相對薄弱

目前事業單位檔案管理人員在綜合素質、工作能力和工作水平等方面相對薄弱，對相關的新技術接受能力相對較弱，缺乏推進檔案管理信息化建設的必備理論知識與實踐經驗；同時，由于部分管理人員缺乏對自身工作的責任意識，也一定程度上影響了檔案管理工作的整體效率與質量。

1.3 缺乏有效的檔案管理工作規劃與具體的管理體系

在開展檔案管理工作的過程中，相當一部分事業單位至今未能建立起相應的有效工作規劃和具體可行的管理體系，也缺乏相應的管理制度，長此以往將不利于檔案管理工作的操作規范性，從而影響日后檔案管理工作的效率與質量[1]。

2 解決事業單位檔案管理工作中的問題的策略

為有效推進事業單位檔案管理工作現代化建設，需要事業單位積極重視檔案管理工作，開展專業技能培訓，提升管理人員的綜合素質與工作水平，并以此為基礎合理規劃相應管理工作，建立、發展并完善相應的管理體系。詳見下文：

2.1 積極重視檔案管理工作

為積極、有效地推進事業單位檔案管理現代化，單位領導層和相應檔案管理人員應積極重視檔案管理工作。對于單位領導而言，應積極加大相關的經濟、技術投入，并積極了解、及時引入該領域的先進技術，立足實際加以有效發展。在引進技術的同時，也應積極轉變落后的檔案管理理念與方法，積極學習有關的技術與知識，從而促進事業單位整體管理水平的進一步提升。

為進一步保證檔案管理現代化建設的實施效果與建設質量，事業單位相關管理部門應積極加強對檔案管理相關設備的有效管理與維護工作，保證設備狀態良好，從而保障管理人員有效開展管理工作和查詢者的正常操作，推動事業單位檔案管理效率與質量的有效提升。

2.2 提升檔案管理人員的綜合素質和技術水平

為有效促進事業單位檔案管理工作水平的提升，事業單位需要進一步提升檔案管理人員的綜合素質和技術水平，進一步提升檔案管理人員對“利用信息與網絡技術進行檔案管理”這一技術的認知與接受能力。因此，單位應積極組織信息技術專業培訓，并鼓勵檔案管理人員積極參與，加強檔案管理人員的業務水平。此外，單位也應積極引入相關的人才、并立足于單位實際，積極學習檔案管理相關的先進經驗，促進管理水平的有效提高。

在加強對檔案管理人員的培訓、積極引進檔案管理相關人才的同時，事業單位也應積極致力于培養檔案管理人員的職業道德和責任感，使檔案管理人員積極端正工作態度、擺脫陳舊的檔案管理觀念，認真對待工作流程和管理內容，從而進一步提高檔案管理工作的效率與質量，積極推進事業單位檔案管理現代化。

2.3 合理規劃檔案管理工作，建立、發展并完善相應的管理體系

為有效保證檔案管理工作的質量和效率、提升事業單位檔案管理現代化的水平，在積極加強對檔案管理工作的支持、積極開展人員培訓、吸納人才的同時，單位管理層也應積極采取措施，對檔案管理工作進行合理的規劃，并在此基礎上建立、發展、完善相應的管理體系。

在具體實施的過程中，事業單位領導層應充分考慮單位發展實際情況，加強對檔案管理工作的合理、有效規劃，并將工作任務完成情況與獎懲制度進行掛鉤，促使管理人員認證對待工作內容，提升人員的工作積極性。同時單位也應積極制定并完善與檔案管理相關的管理規章與制度，對具體的相關操作流程進行明確的闡述、解釋與規范，并應將規范內容與人員培訓過程進行有機結合，將不規范操作盡可能控制在最小范圍內，從而有效保證檔案管理工作的質量與效率，進一步實現事業單位管理的現代化[2]。

3 結語

在事業單位管理制度不斷變革的現今，積極發現事業單位的檔案管理工作過程中的問題并及時解決，可有效控制管理成本，提升管理效率與質量，從而促進事業單位整體管理水平在新時期的發展與提升。由此各方應積極采取措施，革新管理理念和方式，積極適應新時期開展檔案管理工作的具體發展需要和傾向。

參考文獻

[1]李霞.大數據背景下事業單位電子檔案信息化管理探討[J].中國管理信息化，2018，21（04）：161-162.

[2]王中玫.試論事業單位檔案管理中的問題和解決對策[J].企業導報，2015（03）：37+30.