基于服務現代農業的科技檔案管理優化思考

姜嬌

摘 要：農業科技檔案不僅是廣大科技人員參與農業技術活動的重要憑證與記錄，同時也是科研活動至關重要的資源，農業科技檔案管理的好壞直接關系到現代農業的發展。因此，要想促進現代農業的有序推進，就必須要高度重視農業科技檔案管理工作的優化，以此來促進農業科研工作的開展，更好的服務現代農業。鑒于此，本研究基于農業科技檔案工作實際情況，提出幾點基于服務現代農業的科技檔案管理優化措施與建議，旨在希望通過本研究為農業科技檔案管理提供相應的理論參考。

關鍵詞：科技檔案；現代農業；管理優化

科技是第一生產力，農業科技創新不僅是有效解決三農問題的基礎所在，同時也是推動現代農業發展的重要途徑。作為農業科技中不可或缺的科技檔案，科技檔案管理工作的好壞直接關系到農業科技的創新及轉化，進而關系到我國現代農業的建設。近年來，隨著我國新農村建設的持續深入，大力發展現代農業已經成為新農村建設的重要內容，農業科技檔案作為農業科技創新、現代農業開展的重要部分，是否能夠針對農業科技檔案管理工作進行全面的優化，就成為現代農業建設過程中急需解決的重要課題[1]。

1 基于新興技術構建檔案數據庫

“互聯網+”時代，要想保障農業科技檔案管理工作的質量，建立檔案數據庫勢在必行。農業科技檔案數據庫主要作用在于收集、整理、分析農業科技相關的信息資料，主要是面向微農業、主體農業、信息農業以及生態農業的一種數據管理平臺，其能夠更為客觀、細致的收集與記錄農業科研相關的信息資料，能夠有效反應出不同區域、不同時間的農業信息資料。面對當前這個時代海量的信息資料，僅僅是構建傳統的信息數據庫顯然難以滿足當前這個時代的要求，而是需要密切跟隨時代的發展去進行不斷的優化更新，將新興信息技術引入進來，綜合利用當前的云計算、物聯網、大數據等技術來構建數據庫，基于數據庫的有效支持，綜合利用人工智能等尖端技術來進行市場數據的分析，以此來挖掘相關用戶的實際需求。現階段，我國已經構建了全國開放的檔案信息資源共享平臺，利用與各級科研院所已有的開放平臺進行直連，使得各地的檔案管理資源能夠實現高度的共建共享。對農業科技檔案管理來說，在建立檔案數據庫的同時，針對新興信息技術與檔案數據庫進行深入的整合，同時嘗試構建全國統一的檔案數據庫管理標準、規范，使得各個地區的農業科技檔案能夠實現有效的對接，進一步完善檔案數據庫的功能與服務[2]。如此，全國各個地區的農業科技檔案能夠實現高度的共建共享，各個地區能夠針對糧食作物、經濟作物的種植比例進行及時的調整，同時能夠針對農業生產全過程進行全面的監管，保障新興農業科技成果的及時轉化與推廣，充分發揮農業科技檔案的經濟效益與社會效益。

2 建立健全農業科技檔案管理制度

科學合理的制度是有效保障各項工作開展的先決條件，農業科技檔案管理自然也不例外。這就需要相關部門充分結合農業科研工作的實際情況，建立健全農業科技檔案的形成收集、整理、立卷、歸檔、分類、編目保管、借閱、保密等諸多流程的管理制度，通過各個環節的有效保障，使得農業科技檔案管理工作能夠嚴格按照規章制度來開展，保障每一個流程的規范性。與此同時，為保障農業科技檔案管理制度的順利落實，還應當構建農業科技檔案管理評價體系，針對每一個環節的工作進行評價，并將評價結果與員工績效進行掛鉤，從而有效保障農業科技檔案管理工作的系統性、真實性。除此之外，基于農業科技檔案工作的實際情況，相關部門還應當充分參考科技檔案相關的法律制度，同時充分結合各個單位的實際情況，分別在組織形式、管理手段以及評價機制等諸多方面制定相應的知識產權保護、科技成果轉化體系，進一步激勵廣大科研人員、檔案管理人員 主動參與到農業科研成果轉化工作中來，使得雙方能夠進行更為密切的配合，為現代農業提供更好的服務。

3 加強檔案管理人才培養及引進

相較于普通檔案管理來說，農業科技檔案管理工作對于檔案管理隊伍的要求更為苛刻，其不僅需要掌握檔案管理相關的知識內容，同時也需要熟悉農業科技、信息化技術等相關內容。因此，要想提升農業科技檔案管理的質量，必須要擁有一支專業技術服務水平高和服務能力強的檔案管理，才能更好的服務服務現代農業的建設。這就需要以下幾個方面著手，全面提升檔案管理隊伍的綜合素質：首先，開展形式多元化的培訓教育。針對現有檔案管理隊伍培養的形式既可以采用在職培訓模式，通過邀請國內外知名檔案管理專家、信息化技術專家針對現有人才隊伍開展全面的培訓教育，也可以采用委培的模式，使得優秀的人才能夠到更高層次的學校去進行交流、深造[3]。其次，培訓內容應當主次分明、覆蓋面廣，使得檔案管理隊伍的綜合素質得以全面提升。最后，主動引入專業的“復合型”人才，不僅需要全面掌握農業科技檔案相關的基礎知識與專業能力，同時也需要具備良好的信息素養，通過“復合型”人才的帶動作用，真正打造一支綜合素質過硬、專業能力強的農業科技檔案管理隊伍，進一步提升農業科技檔案的服務水平。

4 全面拓展農業科技檔案利用途徑

4.1 農業科技成果轉化及開發

農業科技成果轉化及開發是有效服務現代農業的基本途徑。對于農業科技檔案管理來說，應當全面配合農業科技成果轉化及開發工作，嚴格按照相關的規章制度，收集并整理農業科研工作進程中產生的第一手材料，同時進行立卷歸檔，綜合利用檔案數據庫進行分析，有效支持農業科研工作的開展。然后綜合利用推廣、生產以及轉讓等途徑，途徑功能通過開展“公司+農戶”、“合作經濟組織+基地+農戶”等方式，全面發揮農業科技檔案的價值，實現農業科技成果的轉化及開發[4]。

4.2 農業科技檔案社會化服務

要想全面拓展農業科技檔案利用途徑，必須要提升農業科技檔案的開放性，通過提供社會化的服務，以此來促成農業科研成果的順利轉化。具體來說，各個地區農業科研所可以根據實際情況，組織農業科技檔案相關的信息交流、科技咨詢，基于農業科技成果展覽、農業科技市場交易會等大型活動，使得農業科技推廣人、地方領導以及農民群體全面了解農業科研成果，通過直觀的形式進行農業科技的展示，使得相關部門、人員能夠根據自身的需要，選擇針對性的服務，以此來促進農業科研成果的順利轉化。

5 結語

綜上所述，農業科技檔案管理工作的好壞不僅關系到農村科研工作的開展，同時也在一定程度上關系到我國現代農業建設戰略的發展。這就需要我們意識到農業科技檔案管理對現代農業建設的重要性，基于服務現代農業的要求，針對農業科技檔案管理工作進行全面的優化調整，通過基于新興技術構建檔案數據庫、建立健全農業科技檔案管理制度、加強檔案管理人才培養及引進以及全面拓展農業科技檔案利用途徑，全面提升農業科技檔案管理的效率為質量，真正為新農村建設事業的發展奠定扎實的基礎。

參考文獻

[1]王靖軒.獲獎農業科技成果檔案形成及特征分析——以中國農業科學院農業環境與可持續發展研究所為例[J].農業科技管理，2016，35（06）：35-37.

[2]陳茜茜.農業科技檔案信息化建設的幾點認識——以南通市農業科技檔案館信息化建設為例[J].科技資訊，2015，13（30）：134-135.

[3]郭金瑞，欒天浩，翟季，劉兆國.吉林省農業科技檔案現狀及信息化發展的主要措施[J].農業科技管理，2015，34（01）：33-35.

[4]王毅，張景娥，張鐵樺，劉凡，祝茜.加強農業科技檔案管理 更好地服務農業科技創新[J].農業科技管理，2013，32（05）：60-63.