網絡信息化環境下圖書資料管理初探

蘭曉珍

摘 要：網絡信息化的快速發展使得人們的生活方式發生了巨大的變化，人們的學習方式，信息資料查閱搜索方式同樣發生來巨大的變化，圖書館作為傳統的信息資料儲備中心，其管理模式已經很難滿足網絡信息化時代的發展要求。因此，研究網絡信息化發展對圖書資料管理帶來的積極影響，有利于改進傳統圖書管理模式的不足，利用信息化技術創新圖書資料管理措施，使圖書館在網絡信息化環境下發揮更大的社會作用。

關鍵詞：網絡；信息化；圖書資料

圖書館是現代社會文明發展的一個縮影，是社會歷史與文化的知識積累和儲備中心。在圖書館里，人們可以徜徉在知識的海洋里，吸收、補充各方面的知識和信息，不斷提升自身的文化素養。然而，隨著現代社會的快速發展，人們迎來了知識信息大爆炸時代，圖書館中所收藏的圖書資料的種類和數量越來越龐大，受眾群體需求也越來越多元化，這就使得圖書資料管理工作面臨著極大的挑戰。特別是隨著網絡信息化技術的發展和普及，傳統的圖書資料管理模式，由于效率底下，信息檢索復雜繁瑣，已經很難滿足信息化時代人們的需求。面對網絡信息化環境所帶來的挑戰，需要圖書館改變傳統的圖書資料管理思路，充分利用網絡信息化技術，創新圖書資料管理模式，使圖書資料管理能夠更好的服務社會主義現代化的發展。

1 傳統圖書資料管理的不足

1.1 管理制度不健全

圖書資料管理工作主要包括對圖書館中的圖書資料進行有效的分類、編目、查詢、借閱登記以及圖書資料保存等綜合性的管理流程，相應的圖書資料管理制度由此產生。隨著網絡信息化技術的發展和普及，很多圖書館的圖書資料管理系統也進行了網絡信息化建設，圖書資料管理工作開始向網絡信息化的方向發展。但是圖書資料管理所對應的借閱制度、分類、編目和查詢等相關的制度還停留在傳統方面，網絡信息化系統與傳統管理制度的不對接，使得圖書資料管理工作仍然難以改變繁瑣低效的現狀，圖書館服務質量難以提升，讀者群體的借閱體驗不高。

1.2 管理方式落后

隨著網絡信息化技術的普及，大部分的圖書館都引進了網絡信息化系統，圖書資料管理工作也發生了一些改變。但是這種改變相較于快速發展的網絡信息化技術，還是比較落后的。很多圖書館特別是三四線城市或者縣城的圖書館，還是以傳統的圖書資料管理方式為中心，網絡信息化僅僅使輔助，甚至是擺設，很多地方還是以人工管理、人工登記、人工檢索為工作方式，網絡信息化技術并沒有融入到日常的圖書管理工作中去。

1.3 管理人員業務素質不高

圖書館管理人員業務素質不高，也是制約圖書資料管理信息化的一個關鍵。在很多圖書館特別是小地方的圖書館，工作人員并不是很專業，很多人缺乏對網絡信息技術的了解，不熟悉相關設備，很難運用好網絡信息化技術來管理圖書資料，也缺乏主動滿足讀者群體各種需求的能力，降低了信息化系統的利用率。

2 網絡信息化對圖書資料管理帶來的改變

2.1 圖書資料搜索方式發生變化

傳統的圖書資料搜索方式是，讀者需要什么樣的書籍資料，必須先尋找對應的索引卡片，然后按照卡片的指引到相應的書架尋找需要的書籍資料。這個搜索過程既繁瑣，又浪費時間，而且還效率地下。網絡信息化技術的發展徹底改變來這種傳統的圖書資料搜索方式，讀者可以適用圖書館的信息系統，利用數據檢索功能，快速的找到所需要的書籍，甚至包括相應的延伸資料都有顯示，極大的縮短了搜索圖書資料的時間。

2.2 圖書資料積累形式發生變化

傳統的圖書資料積累都是以紙質書籍為實體收藏方式，這種圖書資料的積累形式就對書籍的保管提出來較高的要求，增加來圖書館資料管理的難度。網絡信息化的發展，打破了以紙質資料為收藏方式的積累形式，圖書館的圖書資料積累逐漸向虛擬空間和數據轉化，這一方面極大的豐富了圖書資料積累的內容，另一方面也使圖書資料信息保存更加便捷有效，搜索、查閱、下載更加的便捷。

2.3 圖書資料管理工作重心發生變化

傳統的圖書資料管理工作，主要集中在館藏圖書資料的收集、整理、保存、維護、讀者的借閱登記等，圖書館工作人員的工作相對而言比較程式化，很難更好的滿足讀者群體的多元化需要，也就是很難主動的為讀者提供個性化的服務。網絡信息化的發展，能夠將工作人員從傳統的圖書資料管理流程中解放出來，而轉向對圖書資料信息的數據錄入、整理、分類和編輯中，并能夠根據讀者需求的網絡反饋，編輯整理相應的數據信息，做好相應的圖書資料推薦工作。

3 加強網絡信息化環境下圖書資料管理工作的措施

3.1 完善圖書資料管理制度

完善圖書資料管理制度，是在網絡信息化環境下提升圖書資料管理工作的基礎。圖書館需要根據本館的實際情況，網絡信息化建設情況，制定完善的符合圖書館更好發展的管理制度。比如針對小城市或者縣城的圖書館，讀者群整體上文化素質不是很高，特別是一些上了年紀的人群，應該有針對性的對這些群體進行網絡搜索免費培訓，使更多的讀者群體能夠使用信息化系統進行圖書資料查找借閱等。

3.2 優化圖書資料管理方式

做好圖書資料信息數據庫建設工作，是信息化時代，提升圖書資料管理工作的關鍵。因此，需要優化圖書資料管理方式，利用好現代化的網絡信息技術，建立符合自身發展需求的圖書資料數據庫，并對數據進行優化處理，盡可能使讀者搜索資料更簡便，獲取內容更充足。比如在進行圖書資料數據庫建設中，應該根據本地圖書館的主要服務的讀者群體的特點，總結其經常性借閱的圖書資料情況，將圖書資料進行分類，并做好簡單的介紹和相關鏈性鏈接服務，以期更好的為讀者服務。

3.3 提升管理人員業務素質

提升圖書館管理人員特別是基層服務人員的業務素質，是提升圖書資料管理工作的核心。在網絡信息化環境下，要將網絡信息化技術更好的運用到圖書資料管理工作中，離不開管理人員的業務能力和素質。因此，需要有計劃的，階段性的對管理人員進行信息化管理技術等相關方面的培訓和學習，通過有計劃的培訓提升管理人員的業務能力，使其能夠將網絡信息化管理的基本知識運用到具體的工作實踐中。比如，讀書館在進行信息化網絡升級時，需要有針對性的對管理人員進行培訓，并且要將培訓的內容應用到具體的圖書館里實踐中，并將對信息技術和業務能力的提升與管理人員的績效聯系起來，通過考核評價的形式激烈圖書管理人員學習的積極性。

參考文獻

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[3]羅曉玲，基于網絡背景下的圖書情報檔案一體化管理研究[J]，科學大眾，2015（4）.