淺談地方文獻征集工作

盛艷飛

摘 要：闡述了公共圖書館地方文獻征集的重要性，就公共圖書館地方文獻的征集范圍、征集途徑與征集方法等內容進行了探討。

關鍵詞：公共圖書館；地方文獻征集

地方文獻是圖書館館藏資源的重要組成部分，作為一個城市的特色地域文化，綜合反映城市的歷史人文、政治經濟，民俗風情，同時具有重要的文獻研究及參考價值。地方文獻既反映了地方特色，又體現了時代特色和社會發展的歷程。文化部在2004年全國第三次公共圖書館評估標準中就提出了建設地方文獻專藏體系的要求。以后每次評估定級中，對地方文獻組織與建設都有所指標分配。

很多公共圖書館歷來把收集、整理和開發利用地方文獻列為重點業務工作。而要開發利用地方文獻就必須重視地方文獻的征集。首先應明確地方文獻的征集范圍、征集途徑與方法。

一、地方文獻的征集范圍

地方文獻有廣義和狹義兩種解釋。杜定友先生認為，地方文獻是由地方出版物、地方人士（包括長期在本地工作的有影響的人物）著述和內容述及本地的出版物三個部分組成。國家圖書館、湖南等省市圖書館則認為，應以出版物的內容是否具有地方特點為劃分地方文獻的唯一標準，筆者認為，公共圖書館地方文獻的收集范圍可分為如下幾部分：

1.有關本地區的地方志書、行業志、鄉土志、村情志等，所有志書對本地區的社會發展和經濟建設都具有重要的參考價值。

2.地方出版物。地方出版物是指某一地區印制、出版的所有資料，包括本地區過去和現在正式出版的書、報、刊，各機關、學術團體編印的內部書報刊等非正式出版物。

3.地方內部資料。包括本地區機關單位編印的各種宣傳材料、簡訊等；有關反映當地歷史紀念地、名勝古跡的文字材料和圖片、金石拓片、照片、畫冊等；有關村莊的村史資料及個人家族的宗譜、族譜資料等；機關、企事業單位、學術團體等的專題學術論文、會議報道、會議材料，以及科研報告、統計資料等；歷代本地籍各界著名人物的照片、手稿、日記、信函、傳記、回憶錄、著作研究及其主要代表作等。

4.歷代地方籍人士著作。地方人士包括原籍在當地的，也包括原籍雖不在當地但曾在該地任職、居住并有影響的人物，他們的著述往往反映了當地不同時期的政治、經濟、軍事、文化、歷史等狀況。

5. 地方音視頻及電子圖書等數字資源。

二、地方文獻的征集途徑

隨著經濟社會的不斷發展，地方文獻資源建設為圖書館開展查閱服務提供了豐富的信息源。為此，我們必須采取有效措施，全方位地開展地方文獻的征集工作。

1.爭取由地方政府出面，以立法形式建立起地方文獻呈繳本制度，確定呈繳的范圍、方式，明文規定當地機關、學校、企事業單位、科研機構、學術團體等地方出版物編輯出版單位，有向圖書館呈繳地方文獻的義務，使其主動、及時呈繳各種地方文物。

2.利用“4.23世界讀書日”，圖書館服務宣傳周等各種宣傳渠道，以及通過電視、廣播、報紙、雜志大力宣傳征集地方文獻的意義作用，發布征集廣告，讓更多的人了解地方文獻的價值，舉辦地方文獻館藏展覽和開發利用地方文獻成果展覽，以擴大社會影響，爭取各界支持。

3.地方文獻有相當部分是非正式出版物，且散落在某些單位或私人手中。圖書館應有專人負責，深入調查研究，查找線索，主動去函或打電話征集，對于年代久遠、特別珍貴的地方文獻，可與收藏者協商購買。還可召開有關人士座談會，取得其支持和幫助。對于文聯、出版社、報社、雜志社、黨史辦、方志辦、僑聯、協會、文化館等地方出版物的編輯出版單位，應主動上門征集地方文獻資料，并建立長期聯系。

4.經常翻閱各出版社征訂書目的內容簡介，廣泛瀏覽圖書報刊，善于從中發現地方文獻及有關線索，對其中零散的地方文獻資料，可通過抄錄、復印、剪輯、翻拍等辦法搜集保存。

5.離退休人員與民間資源

老干部和老職工是歷史的見證人，他們自身就是最好的地方文獻資料，他們的經歷，他們的生活，都是很好的征集資料。地方文獻采訪人員要在第一時間聯系到他們，獲取他們手中積累與保存的文獻。此外，在舊書店與舊書市場中， 也不乏一些有價值的地方文獻。尤其是各種舊書市場， 有很多舊書書商專門從事舊書的買賣工作， 與他們建立長期的聯系， 可使地方文獻的征集工作事半功倍。

6. 此外，地方文獻征集工作還應注意面向社會，不應局限于本地區，還應和鄰近地區圖書館地方文獻工作部門加強協作交流，互通有無，實現資源共享。

三、地方文獻的征集方法

首先要收集各聯盟圖書館地方文獻征集方面的各種規章制度和實施方法及有關征集研究資料，從而確定本館地方文獻的征集方法草案，然后通過本館成員間對草案進行研究證論， 拿出實際可行的征集方法。

3.1加強圖書館地方文獻征集的宣傳

要做好地方文獻的征集工作， 必須加強向社會宣傳的力度， 不斷向人們普及圖書館知識， 增強人們對圖書館的認識和了解， 提高人們對圖書館的利用和依賴性， 使社會各階層人士認識到將出版物或行業研究成果和個人著述送交圖書館保存， 是功在千秋的文化積累。這樣， 收集地方文獻的工作才會得到重視、支持和理解。

3.2用法規保障地方文獻征集工作

地方文獻是一個地區歷史沿革、經濟特點、自然環境、文化狀況等情況的記錄， 對各地領導了解過去， 指導現在， 探索未來， 促進當地經濟和社會事業發展有著重要的借鑒作用。圖書館應千方百計地爭取領導重視， 通過政府的行政命令， 明確規定各部門向圖書館呈繳地方文獻的責任和義務。這樣圖書館收集地方文獻就有了法規保證， 收集的成效就會十分明顯。

3.3 建立地方文獻征集的聯系網絡

發揮人力資源和社會關系網絡在地方文獻征集中的作用。地方文獻的征集人員要和各文獻單位聯絡感情，進行交流和走訪，建立人際關系網絡， 并應注意保持長期聯系， 尤其注意在征集人員變動時， 做好交接工作。另外， 地方文獻的征集人員應加強自身修養， 進入與地方文獻有關的社交圈， 盡力完善人際關系網絡。

3.4 采取多種形式加強地方文獻的征集力度

對向圖書館捐贈地方文獻的部門、集體和個人， 圖書館應代表廣大讀者對他們支持圖書館工作致謝， 并贈送設計精美的收藏證書， 以資紀念。充分利用網站、微信公眾號等媒體對捐贈地方文獻者進行宣傳， 如我館近年來在地方文獻捐贈方面設計了獨立的網頁界面，通過宣傳激發廣大市民的積極性，取得了很好的效果。

當圖書館收藏的地方文獻有一定的品種和數量后， 即可舉辦專題書展， 邀請當地領導和文學，史料研究等方面社會名流蒞臨指導， 擴大圖書館地方文獻收藏工作的影響， 促進收集工作深入發展。這樣做還可促進社會各界人士向圖書館提供信息和主動送交或捐贈地方文獻和其他書刊。

總之，通過各種方法來擴大地方文獻這一資源的社會影響， 引起全社會對地方文獻的重視， 從而調動社會力量來加強地方文獻的征集。