試述醫院職稱檔案的規范化管理

楊小樂

摘 要：醫院職稱檔案作為人事檔案的重要組成部分，一方面為醫院發展提供優秀的人才信息，另一方面為職工薪資水平確定、選拔任用以及培訓進修等行為提供科學準確的依據。因此，加強職稱檔案管理工作對于提高醫院人事管理水平，促進人才發展，進而提升醫院綜合實力具有重要作用。本文圍繞如何加強醫院職稱檔案的規范化管理，通過分析醫院職稱檔案的內容與特點，提出了建立和完善醫院職稱檔案的措施，以促進醫院檔案管理可以朝著更加科學化與規范化的方向發展。

關鍵詞：醫院；職稱檔案；規范化管理

醫院職稱檔案是醫院各類專業技術人員學術水平、業務能力及工作業績等方面的原始記錄，是醫院人事檔案的一個重要組成部分，能為醫院知人和用人提供重要依據。近年來，隨著我國醫療衛生事業的迅速發展和日愈頻繁的人才流動，更需要進一步加強醫院職稱檔案管理工作。

一、醫院職稱檔案的內容

醫院職稱檔案是指醫院專業技術人員在開展職稱考試、評審、聘任以及任期考核等工作中形成的具有保存價值的各種資料。主要包括以下內容：

（一）各類職稱文件。主要包括國家和省市衛生部門、人社部門、醫院上級主管部門，以及醫院人事部門下發的職稱管理文件，如職稱評審管理辦法、聘任標準、考核辦法，以及職稱評審通過人員名單和聘任文件、公示材料等。

（二）職稱申報材料。主要包括專業技術人員的科研業績、專業技能認定，以及其他證明材料等。科研業績包括發表論文、論著、承擔的課題項目、申請專利、獲得獎項等。專業技能認定包括個人工作業績總結、年度考核與任期考核、各類專業技能證書、聘書等。其他證明材料包括繼續教育任期考核證明、學歷學位證書、行政職務聘任文件、各類榮譽稱號及表彰證書等。

（三）各類申報表格。主要包括職稱申報所要求的專業技術職稱評審表、評審簡表、個人情況一覽表、支農服務鑒定表、專家委員會推薦表等材料。

二、醫院職稱檔案的特點

（一）職稱系列多樣化。醫院專業技術人員涉及多個職稱系列，主要包括衛生系列、研究系列、會計系列、工程系列、檔案系列等，其中衛生系列又分為臨床、護理、衛生技術、藥劑等多個類別。承擔教學任務的醫院，如醫學院校附屬醫院，還會有高校教育系列職稱。各職稱系列的申報對學歷、資歷、科研業績等要求及所需材料均有不同，這就加大了醫院職稱檔案的復雜程度。

（二）檔案信息動態化。醫院專業技術人員的職稱是一個動態晉升的過程，且年度時間跨度較長，專業技術人員從進入醫院工作，到取得初級、中級、副高直至正高級職稱，通常需要近二十年甚至更長的時間。因此對職稱檔案的管理是一個動態化的過程，需要實時更新與維護。

（三）檔案內容復雜化。醫院專業技術人員的職稱采取評聘分開的原則。職稱的獲取一般通過上級主管部門組織的考試、評審等方式，獲得的職稱資格一般是永久性的；而聘任則由所在醫院依據崗位設置、聘任條件等進行，是有期限的。職稱聘任后往往還會有中期考核和任職期滿考核，以及續聘工作，這些材料都要整理編入專業技術人員的職稱檔案。因此，醫院職稱檔案的內容是十分復雜的。

三、加強醫院職稱檔案規范化管理的措施

（一）加強對職稱檔案的重視程度。要從思想上高度重視醫院職稱檔案管理工作，配備專業人員進行檔案材料的收集和管理。檔案工作人員既要有檔案管理方面的知識，又要熟悉職稱評審、管理、考核等方面的工作，并要掌握現代化、信息化的管理技術。同時，檔案管理是一項較為枯燥的工作，重復性和瑣碎的工作較多，這就需要工作人員必須具備耐心、細致的工作作風，以及高度的責任心、事業心，能夠扎扎實實、任勞任怨的進行工作。此外，還要注重對醫院專業技術人員進行宣教，增強他們的檔案意識，讓他們理解、支持并協助檔案管理人員搞好此項工作，在醫院范圍內形成主動收集、自覺上交應歸檔材料的良好氛圍。

（二）健全規章制度，保障職稱檔案工作有序開展。要建立健全檔案管理的各項規章制度，并與主管部門的職稱評審制度、醫院的職稱聘任、考核制度相結合。要明確界定需要歸檔的各項職稱材料，以及檔案管理工作的各項流程，使職稱檔案材料的收集、整理與歸檔工作有章可循，步入制度化、規范化的管理軌道。此外，醫院還可將此項工作內容納入科室管理年度目標責任書之中，將職稱檔案管理與科主任、工作人員績效考核掛鉤，明確相關責任主體，促進職稱檔案管理的及時性和完整性。

（三）采用信息化管理方式，提升職稱檔案利用效率。要進一步開發和完善醫院職稱檔案信息管理系統，或在相關信息系統中增加職稱檔案管理模塊，將醫院各類專業技術人員按職稱、學歷、工作業績等諸方面進行結構比例分析，形成相應圖表，實現檔案信息的動態性更新和便捷化查詢，為專業技術人員考核、晉升等提供可靠的依據。還應將重要的職稱檔案材料，如職稱證書、聘任文件、評審表等掃描入檔，做到電子化與紙質化雙重管理，加強職稱檔案的安全性。通過建立職稱檔案信息管理系統，加強檔案管理的信息化建設，不僅可以提高工作效率，使職稱檔案的利用更加精準、便捷，而且可以降低人力成本，促進醫院的科學化、規范化、現代化管理。

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（作者單位：山東省眼科醫院，山東 濟南 250021）