石拓
摘 要:隨著信息技術地快速發展以及進步,國內現代化建設正發生著翻天覆地地改變,對于當前企業而言,全面實施財務信息化,是企業發展的必然趨勢,同時也是各個企業實施信息化戰略的一個必經之路。特別是在大數據時代發展背景之下,社會正處于深化改革地階段,此種改革對于人們的思維模式具有非常大的沖擊以及調整,同時也在很大程度上對財務管理工作產生了深遠的影響。大數據時代發展背景下,財務信息化逐漸煥發出新生機,以往在數據收集、處理以及分析等方面存在棘手問題的工作,目前已經不再是個問題,由此可見財務信息化為企業的各項工作地開展提供了較大的便利。
關鍵詞:大數據時代 財務信息化 影響 對策
大數據時代背景下,大量的信息技術在各行各業中廣泛應用。財務管理是企業內部管理的重中之重,決定了企業內部資金管理效率與企業內部管理質量。企業傳統的財務管理方式現已無法實現信息化背景下的企業發展需求,當務之急應加強財務管理信息化建設,從而促進現代企業穩定有序發展。
一、大數據對企業財務信息化工作產生的影響分析
(一)促進了企業財務管理水平地顯著提升
將信息化與財務管理有機融合能夠實現網絡化、信息化的財務管理目標,進而推動財務管理工作有效運行。企業只有加強財務管理信息化,才能動態化管理內部資金流,優化完善財務管理模式,增強財務管理水平。相較于傳統財務管理模式,信息化財務管理模式的優點更多,因為傳統財務管理模式主要將財務管理信息記錄在紙質媒介上,實際工作中對原始數據的依賴性非常強,如果原始數據存在泄密或者丟失等情況,那么就會直接阻礙財務管理工作的有效運行。而信息化財務管理模式主要采用信息化管理手段,在專門的財務管理信息處理平臺上對財務管理工作實施信息化、網絡化管理,這在提高財務管理信息共享及時性的同時,還實現了預期的財務管理效果。
(二)財務信息化逐漸發展成為會計工作中的一個十分重要的工具
近年來,隨著大數據交易頻率越來越大,會計核算以及管理的信息化已逐漸發展成為必然發展的趨勢。這是由于以往企業所構建的會計制度以及核算模式,與當前大數據時代下的發展不相符,無法滿足大數據時代背景下的企業交易與發展的內在需求。僅僅在會計核算方面開展信息化工作,是遠遠不夠的,而且也不能很好地實現業財融合目標的實現。那么,這就需要企業在重視財務信息化工作的同時,還應該加大投入力度,加快企業的財務信息化建設,深入地對此項工作進行思考及規劃。重點放在大數據時代背景下會計核算數據量大以及處理所需時間短等方面的特點,擬定相關的規劃方案,從而對大數據時代背景下企業會計處理以及交易的具體特點、存在的突出性問題等,然后基于信息化手段,對其中的問題加以解決,從而確保會計信息的準確度以及真實度,從某種程度上來說,這對于企業會計信息披露具有積極的促進意義。
(三)大數據交易促使財務方面的數據來源呈現出多元化的發展趨勢
在經濟模式不斷創新的視角下,企業所處的經營環境以及外部組織的協同性越來越好,交易類型呈現出多元化的發展特點,相應的結算速度也變得越來越快。如:淘寶網或者京東網的供貨不在企業的內部,均是在實體的企業執照,主要是借助網絡這個平臺對商品進行采購及銷售;同時,資金結算支付過程也未發生在企業的內部,一般是在第三方網絡平臺上開展支付活動。由此可見,財務信息化方式的產生并不僅僅依靠于企業的內部,很大程度上依靠的是第三方企業的交換以及采集的數據等。
(四)有助于減少企業經營風險
在我國市場競爭日漸進入白熱化狀態后,使得企業間面臨了嚴峻的競爭勢態,為此,企業要想處于市場最前沿,就必須準確判斷和掌握市場發展狀況及規律,并在此基礎上確立適合企業的發展計劃,從而確保企業在計劃的支持下健康發展。企業在了解市場發展狀況和準確預測市場經濟發展方向的情況下,不僅要牢牢抓住市場信息,還必須深入分析企業財務運轉過程,從而方便快捷地了解市場的變化信息。加強財務管理信息化建設是增強財務管理水平和效率的基礎保障,并幫助企業實時掌控財務運轉信息和市場發展特點,在此基礎上確立的發展計劃更高效、更合理,突出企業決策活動的前瞻性,進而加快企業發展步伐。
二、大數據時代發展背景下企業財務信息化建設的具體策略
(一)促進企業財務工作人員整體水平地快速提升
企業財務工作人員整體素質水平的高低直接影響了企業的財務內控信息化建設進程,所以企業應定期安排組織會計人員參加專業培訓教育,不斷提高財務工作人員的信息技術水平,掌握更多的專業知識。此外,注重對財務工作人員的職業教育也很重要,正確引導會計人員勇于突破工作瓶頸,強化財務工作人員的自主創新意識與能力,力爭構建一批復合型專業財務隊伍,為企業的發展做出應有的貢獻。
(二)確立內部管控流程,科學設置會計信息平臺
企業財務內控信息化建設貫穿于各個運行環節,財務內控信息化建設同其他企業一樣,都比較重視整體性。為了實現整體性目的,就必須培養員工正確的工作態度,科學梳理財務內控信息化管控流程,確保所有財務信息化管理人員按期按量完成自己的工作任務。這就要求對企業各個業務環節及工作流程進一步優化整合,建立健全高效的管理體系及財務內控信息平臺,將業務流程作為中心,促進業務、會計記錄、會計核算三方密切結合。實際過程當中,企業應提高對財務內控信息化建設重要性的認識,組建專門的領導小組,加大系統硬件的投入,并結合信息時代發展特點,對現有財務內控信息平臺加以創新,確保軟硬件高效運行。
(三)構建完善的財務信息化管控制度
(1)互聯網信息環境的基本性質為開放性,除了各級政府需對此環境進行完全凈化處理以外,制定科學規范的財務管控制度顯得十分有必要,制定一整套完善的財務管控制度,需要突出重點、統籌兼顧,促使會計信息化管理變得更加規范。(2)大數據時代發展背景下,企業應該構建科學規范的財務信息化管理平臺,以該平臺為載體,盡量集成財務數據以及業務數據等,真正實現企業的業財融合,從而為企業的管理者以及決策者制定相關決策提供有力的依據與保障。
(四)明確財務管理一體化信息流程
企業傳統財務管理流程暴露了諸多問題,在同一項業務中經常發生各種信息入口,并且對信息采用人工方式錄入和處理,實際效率較低,引起嚴重的信息不對稱問題。而企業通過加強信息化財務管理建設,對傳統財務管理流程予以了創新和調整,業務實際產生后,在相應的信息規則支持下自動生成會計憑證,同時將結果儲存于數據庫內,方便企業各部門與各人員結合自身所需從數據庫中及時輸出結果。明確規范的財務管理一體化信息流程,除了能減輕財務管理人員的勞動強度外,還大大規避了人工核算數據的錯誤問題,切實保證財務管理的高效性、精準性。
三、結束語
綜上所述,大數據對企業財務信息化建設產生了諸多影響,如:促進了企業財務管理水平地顯著提升、財務信息化逐漸發展成為會計工作中的一個十分重要的工具、大數據交易促使財務方面的數據來源呈現出多元化的發展趨勢、有助于減少企業經營風險等方面的影響,對此,應該利用好大數據時代下的信息化技術,借用這個平臺,不斷開展財務信息化工作,提高企業財務信息化水平。
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