劉亞玲
摘 要:全成本核算是對醫(yī)院經(jīng)營結(jié)果、財務狀況進行統(tǒng)計的活動,包括科室、單元、醫(yī)療等活動的收入、支出計算??冃Ч芾碇匾晢T工績效、目標的統(tǒng)一性,對醫(yī)院員工有著一定的激勵、約束作用。將全成本核算、績效管理結(jié)合在一起,是醫(yī)院新型的管理方法,對提高醫(yī)院經(jīng)濟效益意義重大。下面,本文從全成本核算、績效管理體系內(nèi)容出發(fā),總結(jié)醫(yī)院全成本核算的績效管理體系構(gòu)建。
關(guān)鍵詞:全成本核算 績效管理體系 構(gòu)建
醫(yī)院全成本核算、績效管理體系是以物資、資產(chǎn)管理為基礎(chǔ),績效管理為杠桿,成本核算為核心的系統(tǒng)。通過對醫(yī)院現(xiàn)有信息系統(tǒng)的整合,強化成本管控,優(yōu)化管理流程,能滿足新時期的醫(yī)院發(fā)展需求。另外,通過對接口工具的配置,公式的設(shè)置,來采集系統(tǒng)中的關(guān)鍵數(shù)據(jù),并進行動態(tài)性的監(jiān)控,將其完整體現(xiàn)在系統(tǒng)中,能指導績效考核,提高考核結(jié)果。為進一步提高醫(yī)院的運營速度,提升管理水平,筆者根據(jù)工作經(jīng)驗,將全成本核算的績效管理體系構(gòu)建闡述如下。
一、醫(yī)院全成本核算和績效管理體系內(nèi)容
(一)醫(yī)院全成本核算內(nèi)容
醫(yī)院全成本核算包含醫(yī)院科室人員工資、福利保障、獎金補助等直接費用,還包含醫(yī)療活動中的材料、床位費等間接費用及員工再教育、科研、醫(yī)療糾紛調(diào)解等費用。
(二)績效管理體系內(nèi)容
一般來講,績效包含效率、效果這樣兩個方面,不但包括對醫(yī)院整體目標的測定,還包括對醫(yī)院投入、產(chǎn)出比的估算。醫(yī)院績效管理分為計劃、實施、考核、反饋四個階段,通過制定針對性的管理措施,激發(fā)員工的工作熱情,提高工作績效,實現(xiàn)提升整體績效的目標。
二、醫(yī)院全成本核算的績效管理體系構(gòu)建
(一)前期準備
首先,統(tǒng)一科室代碼。在構(gòu)建管理體系時,要統(tǒng)一設(shè)置信息、人事等部門代碼,便于處理數(shù)據(jù);其次,清產(chǎn)核資。全面清查醫(yī)院資產(chǎn),進行產(chǎn)權(quán)登記,明確醫(yī)院資產(chǎn)和價值;再次,進行房屋折舊。針對醫(yī)院科室房屋建設(shè),要進行重新的測量,并按相關(guān)比例分攤公攤部分,保證相應數(shù)據(jù)的真實性;最后,明確工作崗位。核算醫(yī)院員工工資,實施定崗定編。
(二)設(shè)計思想
1、收入核算
滿足各模式的收入分割、分配需求,將物資、資產(chǎn)管理作為基礎(chǔ),采集醫(yī)院相關(guān)的收入數(shù)據(jù),并將其作為標準,遵循醫(yī)院住院、門診單獨核算,合并匯總的原則。
2、成本核算
在核算成本時,多從這樣幾點進行:一是成本采集。報告顯示,醫(yī)院成本采集方法分為這3種,第一種,使用管理平臺采集數(shù)據(jù)。制定能和EXCEL格式相吻合的數(shù)據(jù),并手工錄入該數(shù)據(jù),經(jīng)由數(shù)據(jù)導入功能重組數(shù)據(jù),使用輔助核算手段,錄入本系統(tǒng)、系統(tǒng)外的對照關(guān)系,助于清洗系統(tǒng)數(shù)據(jù);第二種,使用一體化的接口,獲得由其他系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù);第三種,公攤票據(jù)、水電成本,按房屋面積公攤空調(diào)、取暖成本;二是成本分攤。在進行成本分攤時,多按醫(yī)院科室床位比例、科室面積、科室人數(shù)分攤;三是成本核算制度和方法。醫(yī)院具備自主、靈活的定義,且成本核算規(guī)則、公式也具備可修改性。
(三)系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)
醫(yī)院全成本核算管理系統(tǒng),多將固定的資產(chǎn)、物資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ),將一體化的應用接口作為橋梁,從而打通各系統(tǒng)關(guān)系,消除信息孤島,將所有信息真實的反饋至管理平臺,為成本核算管理戰(zhàn)略制定、決策分析等提供良好的工作環(huán)境,提高工作質(zhì)量。從醫(yī)院全成本核算的績效管理體系上看,其功能模塊為:一是基礎(chǔ)設(shè)置。包括醫(yī)院核算單元信息、收入成本項目、成本屬性和項目對照、房屋信息、核算單元房屋面積、費用分類等;二是接口。包括物資、固定資產(chǎn)、工作量、人員、科室、核算項目、分解方案,其中,物資以物資分類、消耗記錄為主;固定資產(chǎn)包括醫(yī)院固定資產(chǎn)類別、資產(chǎn)明細記錄,工作量包括醫(yī)院各科室診療記錄、科室檢查治療數(shù)量,人員包括醫(yī)院工作人員信息、工資記錄、工資項目、工作崗位和職稱等,科室包括科室工作記錄、收入信息、丟失數(shù)據(jù)、收入統(tǒng)計等,核算項目包括核算類別、核算類別和收入項目比照,分解方案包括分解方案、方案明細;三是數(shù)據(jù)處理。包括數(shù)據(jù)計算、人工輸入成本、收入數(shù)據(jù)、全成本查詢表、成本分割,其中,成本分割又包括醫(yī)院成本的分割記錄、核算單元組和科室比照、成本分割結(jié)果等;四是查詢。包括成本、收入、收益率,從成本上看,多指醫(yī)院的核算單元明細、成本分類、間接或直接成本報表、科室全成本等;從收入上看,多指醫(yī)院核算單元匯總和明細,按成本核算單元的查詢報表;從收益率上看,多指成本核算單元明細、核算單元匯總;五是分析。以核算單元類型分析、院級分析、核算單元分析為主;六是項目核算。包括項目核算結(jié)果生成、查詢、分類統(tǒng)計;七是病種核算,包括醫(yī)院病種核算結(jié)果的查詢,病種收益查詢,病種床日收益;八是設(shè)置,包括系統(tǒng)功能菜單定義、系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置、用戶權(quán)限設(shè)置和記錄、系統(tǒng)參數(shù)維護、系統(tǒng)用戶和成本項目比照。
(四)應用效果
醫(yī)院全成本核算中應用績效管理體系,具有這樣幾個作用:一是滿足精細化核算成本的需求??冃Ч芾眢w系的實施,能完整、精細的反映科室數(shù)據(jù)構(gòu)成,如科室收入項目核算中的手術(shù)、檢查收入比例,通過對其進行多方面的核算,便于分析、尋找結(jié)果原因,制定有效措施更正,為日后的成本核算工作提供保障;二是保證從源頭采集數(shù)據(jù),減輕財務人員工作負擔。一般來講,從源頭采集的數(shù)據(jù)才是最真實的,才能更好實現(xiàn)精細化管理,提高核算效率;三是靈活響應成本核算、績效需求。醫(yī)院制定的和成本核算、待遇補貼相關(guān)的管理流程,能靈活的響應成本核算、績效方案制定需求,推動醫(yī)院發(fā)展;四是滿足自動化的成本核算需求。建立一套完整的信息網(wǎng)絡系統(tǒng),能自動化的處理成本核算。將醫(yī)院成本核算、成本分攤、成本分析等工作,按管理要求和方案交由計算機,為成本管理和控制奠定基礎(chǔ);五是提高超勞補貼的核算結(jié)果。將醫(yī)院全成本核算系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)納入考核表中,基于醫(yī)院現(xiàn)有計算方法,結(jié)合績效考核數(shù)據(jù),通過提前定義的規(guī)則,為醫(yī)院提供各類報表,保證績效管理工作的正常開展,提高工作質(zhì)量;六是實現(xiàn)全過程的精細化管理。針對醫(yī)院開具醫(yī)囑、器械規(guī)格、數(shù)量等要素,要追溯到各患者身上,通過多方面的分析、比對,判斷不合理的醫(yī)療行為,提高工作人員的成本意識,減少成本浪費,提高經(jīng)濟效益。
三、討論
綜上,為擴大醫(yī)院經(jīng)營規(guī)模,提高經(jīng)濟效益,必須構(gòu)建績效管理體系,這是新時期對醫(yī)院發(fā)展的要求。而成本管理則是提高醫(yī)院經(jīng)營成本的根本,全成本核算、績效管理體系的結(jié)合和實施,是整合醫(yī)院信息資源的工具,聯(lián)系全成本核算體系、其他體系的紐帶,將其用于醫(yī)院的整個經(jīng)濟活動中,能有效解決信息孤島問題,減少成本浪費,提高績效管理水平,提升綜合實力,推動醫(yī)院發(fā)展。
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