萬福佳
【摘 要】目的:探討服務補救在防范健康體檢糾紛中的實踐效果,有效提高體檢者的滿意度。方法:通過對體檢者不滿意的相關因素分析研究采用相對的服務補救策略,實施針對性補救措施,包括建立服務補救有效制度流程、培養提高一線護理人員服務補救的能力、掌握服務補救的策略。結果:實施補救措施后,無一例體檢者對體檢服務不滿意引發的護理糾紛。對比2016年8月、9月體檢者滿意度均有所提高。結論:及時采取服務補救是提高體檢者滿意度與護理服務質量的重要舉措。
【關鍵詞】體檢中心;醫療糾紛;服務補救
【中圖分類號】R197.1 【文獻標識碼】B 【文章編號】1005-0019(2018)15--01
服務補救是一個管理過程,即在注重“一次服務成功”的前提下再次關注“二次成功”[1]。醫院是一個特殊的服務場所,面對社會人群的多元化以及差異性導致即使醫院設備再先進,醫護人員技術再嫻熟,仍存在服務失誤。我院體檢中心在防范體檢失誤引起的糾紛中,逐步運用“服務補救”模式。發現問題及時解決問題,通過“二次成功”不斷完善優質的體檢服務系統。提升自我的品牌服務,提高體檢者的滿意度,讓體檢者對我院體檢中心樹立信心與忠誠度。
1 資料與方法
1.1 一般資料
回顧性分析護理投訴事件,并將其分為5類,共63起,包括:服務意識15起、體檢質量22起、體檢流程13起、信息溝通7起、客戶隱私保護方面6起。
1.2 制定現場實施服務補救的有效制度流程
當發生糾紛時,及時安撫體檢者的情緒,讓體檢者感受到醫院在服務補救上的誠意,并積極主動盡自己所能幫助體檢者解決問題,給予體檢者適當的補償。
1.3 培養提高一線護理人員服務補救的能力
一線護士服務水平的高低與服務補救有密不可分的關聯。因此,收集日常中容易引發的糾紛案例對一線護士做針對性的情景演練。我科在護士長的領導下,讓每一位一線護理人員集思廣益,參與其中制定一本護理文明禮儀的口袋書。規范了體檢服務的儀容儀表和語言服務忌語,定期對護理人員進行集中培訓。開展人性化的服務,負責地回應體檢者的投訴。
1.4 掌握服務補救的策略
1.4.1 及時性策略 盡快盡早地發現問題、解決問題,防止體檢者情緒升級,真誠地表達歉意,同時將問題妥善解決。
1.4.2 主動性策略 護理人員主動發現服務失誤并及時解決失誤[2]。“人非圣賢,孰能無過”,遇到問題及時解決問題,而不是互相推諉,甚至將體檢者晾在一邊不予理睬。主動的補救,真誠的將心比心地幫助體檢者,相信體檢者會理解原諒。
1.4.3 分類性策略 體檢面對社會人群的多元化,有4%的人群經常抱怨或相對脾氣急躁,對待服務性行業有敏感心理。此時,遇到糾紛,當事人應適當回避,由護士長或者組長積極出現,客觀主動承認錯誤,真誠耐心的勸解。
1.4.4 落實獎罰策略 體檢環節專人專項服務,責任到人。由護士長與責任組長建立健全的服務監控系統,體檢者的表揚投訴與獎懲掛鉤,對出現服務差錯態度不良者加以批評處理與服務業務培訓。對及時通過現場補救挽回體檢者的諒解的工作人員加以表彰。
1.4.5 面監控分析策略 體檢中心每月進行護理月例會對護理服務全面評估,總結體檢者滿意度調查表,對發生失誤及時記錄,列舉案例分析失誤原因,情景模擬現場補救策略。探討以何種服務補救模式和體檢者的感受等。給體檢者帶來更加人性化的體檢服務體驗。
1.5 統計學方法
數據采用SPSS 13.0軟件進行統計描述,產生的數據記為計數資料,并采用(%)表示,并進行檢驗,實施前后呈現出的差異具有統計學意義則使用P<0.05表示。
2 結果
實施后的9月體檢者滿意度、護理服務糾紛發生率及現場不救成功率均明顯優于實施前的8月份,差異具有統計學意義(P<0.05)。
3 討論
3.1 減少護理糾紛發生
從表1可見通過實施服務補救體檢者發生護理糾紛的比例少了,成功補救的案例大大增加。在實施過程中,護士不僅要重視首次服務,更要重視二次成功,并且通過體檢者的投訴中不斷地發現問題,吸取教訓和成功的經驗,及時改進,不斷地完善自我體檢的流程和服務[3]。
3.2 提高體檢者滿意度
體檢者是否滿意是衡量服務的金標準。從表1可見,通過實施服務補救體檢者的滿意度有了明顯的提高,說明其實施的必要性。培養一線護士有專業的服務補救意識。換位思考,為體檢者設身處地的解決問題,進入“二次成功”,以“多聽病人說幾句,多給病人說幾句”作為護患溝通的前提。
3.3 提高護士解決問題的能力
應提高護士解決問題的能力,才能在遇到問題時,良好地與患者溝通,及時找出問題的解決方案,合理處理問題,給患者滿意的答復。每名護士在護理過程中,除了要掌握護理技能和專業知識以外,更要注意交流和溝通以及解決問題的藝術性,靈活解決意外問題[4]。
3.4 提高護理管理創新
有效的服務補救雖能將服務失誤所帶來的負面影響減少到最低限度,但是我們也要認識到,服務補救并不能解決所有的問題。
總之,我們要利用好這一模式,采取及時、主動、有效的服務補救措施,高效解決體檢中心護理服務失誤。同時強調預防為主,“一次把事情做好”,提高患者滿意度。
參考文獻
樂霄,郭月,趙體玉.國內外術前訪視模式研究進展[J].護理學報,2015,22(13):13-17.
張淑芬.護理補救對出院患者滿意度的影響[J].中國實用護理雜志,2012,28(22):87-88
何桂娟,周旭文.服務補救策略在護理工作中的應用[J].南方護理學報,2005,12(5):83.
邱春芳,甘露.實施服務補救提高體檢護理服務滿意度[J].護理學雜志,2013,28(19):57-59.